Kai siunčiate el. Laišką keliems gavėjams, turite kelias parinktis įvesti jų el. Pašto adresus. Galite įvesti kelis adresus laukuose "Į" arba "Cc" (angl. Copy Copy), tačiau tuomet adresai matomi visiems, kurie gauna el. Laišką. Tai gerai, jei tai nedidelė grupė, kurioje visi žino vienas kitą, bet jei siunčiate pranešimą į didesnę grupę arba vieną, kurioje žmonės gali nepažinti vienos kitos, tai nėra tokia gera idėja. Kai kurie gali nusiminti, jei jų el. Pašto adresas bus bendrinamas su žmonėmis, kurių jie nežino. Tai yra laukas "Bcc" ("Blind Carbon Copy") ir kontaktas "Undisclosed Recipients".
Naudojant lauką "Bcc"
Kai lauke "Bcc" įrašote adresą, joks gavėjas negali matyti šio adreso. Laukas "Bcc" yra naudingas skirtingomis aplinkybėmis:
- Jei norite nusiųsti aklią žinutės kopiją dėmesį kažkam, pvz., Vadybininkui ar administratoriaus padėjėjui, be žinios apie tai pagrindinį gavėją.
- Jei siunčiate pranešimą daugeliui žmonių. Tokiu būdu el. Pašto antraštė neužpildoma apkrovos adresais.
- Jei siunčiate pranešimą keliems žmonėms, kurie gali dar nežinoti vienos ar bent vieno kito el. Pašto adresų.
Tai yra tai, kad laukas "Bcc" pagal nutylėjimą yra paslėptas "Outlook". Tačiau pakankamai lengva įjungti.
Kai kuriate pranešimą, pranešimų lange spustelėkite skirtuką "Parinktys". Skiltyje "Rodyti laukus" spustelėkite "Bcc" parinktį.
Pastaba: Jei dažnai siųsite pranešimus į tą pačią didelę žmonių grupę, apsvarstykite galimybę sukurti paskirstymo sąrašą, kad būtų lengviau. Be to, kai kurie interneto paslaugų tiekėjai žinojo, kad nustato asmenų, kuriems galite siųsti el. Laiškus, skaičių. Jei susidūrėte su bėdomis, pabandykite išsiųsti savo pranešimą, kad gautumėte apie 20 gavėjų vienu metu.
Tačiau yra viena problema, kuri gali pasirodyti. Jei paliksite "To" lauką tuščią, daugelis šlamšto tikrinimo priemonių aiškins pranešimą kaip šlamštą ir jūsų gavėjai gali jo niekada nematyti. Jūs galite išvengti šios problemos vienu iš dviejų būdų. Pirmasis - tiesiog įveskite savo adresą laukelyje "Kam". Gavėjai vis tiek turės jūsų adresą, nes jūs siunčiate pranešimą. Kitas būdas yra sukurti "neatskleidžiamų gavėjų" kontaktą.
Naudojant neatskleistų gavėjų kontaktą
Kontaktų "Neatsiskleidusiems gavėjams" sukūrimas suteikia jums galimybę įdėti kažką laukelyje "Kam", kad gavėjams būtų aišku, kad kiti žmonės taip pat gauna tą patį pranešimą ir kad vardai yra paslėpti. Galite galvoti apie tai kaip mandagumo. Kiekvienas, kuris gauna pranešimą, paprasčiausiai pamatys "Neatsiskleidusius gavėjus" kaip pagrindinį pranešimo gavėją.
Kontaktas "neatskleidžiami gavėjai" nėra specialus "Outlook" objektas. Priešingai, tai tik dar vienas kontaktas su jūsų pridedamu el. Pašto adresu. Galite įvardinti kontaktą viskuo, ko nori, tačiau "nepaskelbta gavėja" tapo pripažinta tradicija.
Pagrindiniame "Outlook" lange naršymo juostoje spustelėkite mygtuką "Žmonės". Jei naršymo juosta yra kompaktiškame vaizde, tiesiog pamatysite piktogramą (kairėje, apačioje). Jei juostoje nėra kompaktiško vaizdo (dešinėje, apačioje), pamatysite žodį "Žmonės".
