"Google" internetinis biuro rinkinys brandina daugelį metų ir dabar siūlo viską nuo neprisijungus prie trečiosios šalies papildomos pagalbos. Tai vis dar paprastas naudoti biurų komplektas, kuriame visur veikia puikios realaus laiko bendradarbiavimo funkcijos.
Įgalinti neprisijungus prieigą
"Google" dokumentai gali dirbti neprisijungę. Tai leidžia jums kurti naujus dokumentus, tęsti darbą su esamais dokumentais ir netgi peržiūrėti dokumentus, kai neturite interneto ryšio. Kai vėl prisijungsite prie interneto, jūsų pakeitimai bus sinchronizuoti internetu.
Ši funkcija reikalauja "Google Chrome", todėl ji veikia "Windows", "Linux", "Mac OS X" ir "Chromebook" įrenginiuose. Jei norite tai nustatyti, atidarykite "Google" disko svetainę, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaračio mygtuką ir spustelėkite Nustatymai. Bendrame skydelyje įsitikinkite, kad įjungta parinktis "Sinchronizuoti savo darbą su šiuo kompiuteriu, kad galėtumėte redaguoti neprisijungus", ir spustelėkite "Atlikta". Norėdami naudotis "Google" dokumentais neprisijungus, tiesiog grįžkite į "Google" disko svetainę "Chrome", kai neturite interneto ryšio.
Bendradarbiauti realiu laiku
"Google Docs" turi geresnes bendradarbiavimo funkcijas nei "Microsoft Office" darbalaukio versija. Galite bendradarbiauti realiuoju laiku, o kiekvienas, turintis prieigą prie dokumento, galės jį redaguoti vienu metu. Dokumente matysite kitų žmonių žymeklius ir galėsite juos matyti realiuoju laiku.
Spustelėkite "Failas"> "Dalintis", kad pradėtumėte dalintis dokumentu. Galite pakviesti atskirus žmones pagal jų el. Pašto adresus arba leisti kiekvienam, turinčiam specialią nuorodą į dokumentą, redaguoti.
Bendrai naudojama ne tik redagavimas - "Dalijimo" funkcija leidžia jums bendrinti dokumentą su vienu ar daugiau žmonių, kad jie galėtų jį peržiūrėti. Jie visada turės naujausią kopiją, todėl tai gali būti labiau patogu, nei siųsti el. Paštu failą. Taip pat galite suteikti žmonėms galimybę palikti komentarus apie dokumentą, kad galėtumėte gauti savo informaciją, neleidžiant jiems keisti savo dokumento.
Paskelbkite dokumentą
"Google" dokumentai leidžia greitai paskelbti dokumentą internete. Tiesiog spustelėkite Failas> Skelbti žiniatinklyje ir spustelėkite mygtuką Pradėti leidimą. Paskelbtoje formoje gausite viešą nuorodą į dokumentą, kad galėtumėte jį bendrinti su kitais žmonėmis, ir jie galės jį peržiūrėti. Čia nereikia laikyti dokumento savo serveriuose.
Ši funkcija yra atskirta nuo bendro naudojimo funkcijos. Kai dokumentas yra paskelbtas, kiekvienas, turintis nuorodą, gali jį peržiūrėti. Kai jis bendrinamas, jį galima bendrinti tik su keletu žmonių. Kai žmonės pasiekia bendrinamą dokumentą, jie pamatys "Google" dokumentų redagavimo priemonę. Kai jie pasiekia paskelbtą dokumentą, jie matys šį dokumentą kaip tipinį tinklalapį.
Eikite į kitą tipą / ankstesnę versiją
Norėdami greitai ištaisyti klaidas, naudokite klaviatūros spartą Ctrl +, jei norite eiti į kitą klaidą dabartiniame dokumente ir Ctrl +; eiti į ankstesnę klaidą. Tai leidžia greitai ištaisyti klaidas, nesukeldami dabartinio dokumento ir nenorite ieškoti tų raudonų ženklų.
"Google Docs" taip pat neseniai įgijo rašybos tikrinimo funkciją, leidžiančią greitai išspręsti problemas, susijusias su dabartiniu dokumentu - funkcija, kuriai trūksta ilgą laiką - tiesiog jį spustelėkite "Įrankiai"> "Rašybos tikrinimas".
Ieškoti ir įterpti nuorodas
"Google" dokumentuose naudojama "Google" paieškos galia, kad galėtumėte lengvai įterpti nuorodas į jūsų dabartinį dokumentą. Užuot atidarę naują naršyklės skirtuką ir ieškodami puslapio, kurį norite susieti, galite ieškoti tiesiai iš nuorodos dialogo. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Įterpti> Nuoroda. Įvedę paiešką į dialogą ir "Google" parodys puslapius, kurie atitinka jūsų paiešką, spustelėkite jį, kad sukurtumėte nuorodą į pasirinktą adresą.
Konfigūruoti savo teksto stilius
Užuot rankiniu būdu formatuodami kiekvieną dokumento teksto dalį, turėtumėte formatuoti tekstą vietoj stilių. Tai reiškia, kad, užuot nustatę visas antraštes į tam tikrą šrifto dydį ir paryškintą tekstą, turėtumėte tiesiog spustelėti stiliaus langelį ir nustatyti juos "1 antraštė".
Taip pat galite lengvai redaguoti skirtingų stilių naudojamus šrifto nustatymus. Pirma, suformatuokite tam tikrą tekstą, kad naudotumėte stiliaus tipą, kurį norite naudoti. Pasirinkite šį tekstą, spustelėkite stiliaus dėžutę ekrano viršuje ir spustelėkite rodyklę dešinėje stiliaus, kurį norite keisti. Spustelėkite parinktį "Atnaujinti" stiliaus pavadinimą, kad atitiktų ", ir šis stilius dabar naudos pasirinkto formato tipą.
Norėdami išsaugoti šiuos tinkintus stilius ir naudoti juos kituose dokumentuose, spustelėkite meniu Parinktys sąrašo apačioje ir pasirinkite "Išsaugoti kaip numatytąjį stilių".
Tvarkykite savo asmeninį žodyną
Jei "Google" dokumentai mano, kad žodis yra rašybos klaida, bet jūs žinote, kad tai teisinga, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti paryškintuosius žodžius ir pasirinkite "Pridėti į asmeninį žodyną". Tada galite spustelėti Įrankiai> Asmeninis žodynas ir redaguoti žodžių sąrašą savo asmeniniame žodyne. Jei netyčia pridėjote žodį su klaidingu žodžiu į šį sąrašą, turėsite jį pašalinti iš čia, kol "Google" vėl jus įspės apie tai.
Ši parinktis yra gana nauja funkcija - anksčiau "Google" dokumentai neleis pašalinti žodžių, kuriuos pridėjote prie šio sąrašo. Galbūt norėsite išvardyti sąrašą išvaizdą ir įsitikinkite, kad netyčia netyčia neįtraukėte netinkamų žodžių į praeitį.
Kopijuoti ir įklijuoti naudodamiesi internetine iškarpine
"Google" dokumentuose yra žiniatinklio iškarpų funkcija, kurią naudoja "Google" dokumentai, lakštai ir skaidrės. Šis iškarpinis yra susietas su jūsų "Google" paskyra, todėl jis seka jus visus kompiuterius, kuriuos naudojate. Skirtingai nuo standartinės operacinės sistemos iškarpinės, žiniatinklio mainų mainelyje gali būti keli elementai. Pagrindinės iškarpinės palaiko tekstus, vaizdus, brėžinius ir kitus "Google" dokumentų duomenų bitus.
Jei norite naudoti šią funkciją, pasirinkite kurį nors tekstą, spustelėkite Redaguoti, naudokite meniu "Internetinio iškarpinio". Tai yra geriausias būdas kopijuoti kai kurių tipų duomenis, pvz., Piešinius, tarp skirtingų "Google" dokumentų tipų. Elementai, kuriuos išsaugote į žiniatinklio mainų mainų sritį, bus pašalinti po 30 dienų, jei nesikeisite su jais.
Naudokitės tyrimų įrankiu
"Google" dokumentuose yra šoninė juosta, skirta tirti - atidarykite ją, spustelėję "Įrankiai"> "Tyrimai". Ši šoninė juosta leidžia jums ieškoti vaizdų, citatų ir interneto rezultatų, kad galėtumėte lengvai įterpti juos į dokumentą. Taip pat lengva ieškoti akademinių studijų ir greitai įterpti atitinkamus išnašus ar citatus MLA, APA ar Čikagos citavimo formatams. Taip pat galite greitai įterpti citatų į interneto rezultatus - tai gali būti paprastas būdas sukurti bibliografiją mokykliniam popieriui.
Įdiekite priedus
Priedai yra gana nauja funkcija. Tai trečiųjų šalių programinės įrangos bitai, pagaminti naudojant "Google Apps Script". Galite juos įdiegti spustelėdami Tools> Manage add-ons. Tada jie gali būti naudojami iš papildinių meniu.
Pavyzdžiui, galite įdiegti "Thesaurus" priedą, kuris leidžia jums pasirinkti bet kurį žodį ir spustelėkite Papildiniai elementai> Tezauras> Rasti sinonimus pasirinktam žodžiui, kad rastumėte sinonimus rašydami dokumentą. Kiti priedai apima lengvą bibliografijos kūrėją, diagramų kūrimo priemonę ir turinio generatoriaus lentelę.
"Google Docs" taip pat turi daugiau gudrybių. Ypač naudingas meniu Failas> Atsisiųsti, todėl galite atsisiųsti dokumentą įvairiomis formomis. Galite atsisiųsti jį kaip PDF arba "Microsoft Office" dokumentą, jei turite pateikti arba išsiųsti dokumentą konkrečiu failo formatu.
