Kaip išsaugoti el. Laišką kaip failą
Pirma, pažvelkime, kaip išsaugoti pranešimus kaip "Outlook" failus. Tai gali būti naudinga, jei norite, kad jūsų kompiuteryje būtų išsaugota el. Atsarginė kopija (arba kopijuojama kitame kompiuteryje), arba jei norite vėliau naudoti pranešimus kaip šabloną būsimiems pranešimams.
Pradėkite atidarydami žinutę, kurią norite išsaugoti. El. Pašto langelyje spustelėkite meniu "Failas", esantį juostelėje.
- Tik tekstas: Kai išsaugojote savo pranešimą kaip tik teksto rinkmeną, jūs tiesiog įrašote žodžius, o ne bet kokį formatą ar vaizdus.
- Outlook šablonas: Išsaugant pranešimą kaip "Outlook" šabloną, galite naudoti formatavimą būsimiems el. Laiškams. Kai atidarote failą, "Outlook" sukuria naują pranešimą su failo turiniu, kurį galite atsiųsti ir siųsti savo kelyje.
- HTML: Išsaugoti savo pranešimą kaip HTML dokumentą reiškia, kad išsaugojote savo el. Laišką, kad jį galėtumėte peržiūrėti tinklalapyje. Galėsite atidaryti pranešimą bet kurioje žiniatinklio naršyklėje.
- MHT: MHT failas yra interneto archyvo failas. Kaip HTML failas, jis sukurtas peržiūrėti naršyklėje. Skirtingai nuo MHT failo, HTML failas išsaugo visą tekstą, kodą, atvaizdus ir kitą žiniasklaidą į vieną failą.
Baigę spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
Kaip išsaugoti el. Laišką kaip PDF
Taip pat galite išsaugoti savo el. Laišką kaip PDF formatu naudodami "Microsoft Office" įmontuotą PDF spausdintuvą. Išsaugojimas kaip PDF yra puikus būdas išsaugoti pranešimo atsarginę kopiją, kurią galėsite skaityti naudodami visą tinkamą formatavimą.
Pranešimų lange spustelėkite meniu "Failas", esantį juostelėje.
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad nuo to laiko, kai tik spausdinate į PDF apdailos variklį, tą patį triuką veikia taip pat, kaip išsaugoti bet kurį "Outlook" elementą (kontaktus, susitikimus ir pan.) Į PDF.
Kaip išsaugoti kontaktą kaip failą
Taip pat galite išsaugoti kontaktus kaip failus naudodami "Outlook". Jis veikia beveik tuo pačiu, kaip ir pranešimų išsaugojimas, ir gali būti naudingas atskirų kontaktų atsisiuntimui ar perkėlimui į naują kompiuterį. Kontaktai taip pat įrašomos kaip "VCard Files" (CVC) formatas, naudojamas daugybės kitų programų, kurios dirba su kontaktais. Tai taip pat leidžia lengvai perkelti kontaktą į kitą programą arba siųsti kontaktinę informaciją su kuo nors kita, kad ji galėtų importuoti ją į bet kurią programą, kurią jie naudoja.
Langelyje "Kontaktai" spustelėkite "Failas" pagrindinėje juostoje.
- Tik tekstas: Kai išsaugojote savo kontaktą kaip tik teksto rinkmeną, jūs tiesiog įrašote žodžius, o ne bet kokį formatą ar vaizdus.
- Turinio teksto formatas: Išsaugoti savo kontaktą kaip rinkmeną "Rich Text" reiškia, kad galite failą išsaugoti keletą skirtingų formatų, pvz., Paryškintų ir italticų, kartu su vaizdais. Šis formatas gali būti naudingas, jei turite savo kontaktinę kortelę nuotrauką.
- Outlook pranešimų formatas: Kai išsaugojote kontaktą "Outlook" pranešimų formate, galite jį atidaryti "Outlook" (net kitame kompiuteryje) ir jis veiks kaip ir bet kuris kitas "Outlook" kontaktas. Bet tada jis elgsis taip pat, jei išsaugosite jį numatytame VCF formate, todėl čia nėra daug pranašumų.
Kaip išsaugoti paskyrimą (ar visą kalendorių) kaip failą
Kaip ir kitiems "Outlook" elementams, taip pat galite išsaugoti susitikimus kaip failus.Nors nėra tikslinga atsargines atsargines kopijas išsaugoti atskirų susitikimų metu, "Outlook" palaiko "vCalendar" standartą, o tai reiškia, kad galite išsaugoti susitikimą, išsiųsti jį kitam asmeniui ir tada galėsite jį importuoti į kitą palaikomą programą.
Atidarykite susitikimą, kurį norite išsaugoti. Paskyrimų lange spustelėkite meniu "Failas", esantį juostelėje.
- Tik tekstas: Išsaugoję savo paskyrimą kaip tik teksto rinkmeną, jūs tik išsaugote žodžius, o ne bet kokį formatą ar vaizdus.
- Outlook šablonas: Išsaugojimas susitikimo kaip "Outlook" šablono reiškia, kad galite taikyti formatavimą būsimiems kalendoriams ar kalendorių susitikimams.
- Outlook pranešimų formatas: Kai išsaugojote susitikimą "Outlook" pranešimo formoje, galite jį vėl atidaryti "Outlook", net ir kitame kompiuteryje.
- HTML: Išsaugoti savo pranešimą kaip HTML dokumentą reiškia, kad išsaugojote susitikimą, kad jį galėtumėte peržiūrėti tinklalapyje.
- MHT: MHT failas yra interneto archyvo failas. Kaip HTML failas, jis sukurtas peržiūrėti naršyklėje. Skirtingai nuo MHT failo, HTML failas išsaugo visą tekstą, kodą, atvaizdus ir kitą žiniasklaidą į vieną failą.
- iCalendar formatas:"iCalendar" yra kitas kalendoriaus standartas, leidžiantis perkelti kalendoriaus informaciją į kitas kalendoriaus programas.
