Nesename straipsnyje aptarome, kaip pradėti naudoti "Outlook", ir šiandien mes norime jį išplėsti, kad apimtų darbą su kontaktiniais asmenimis. Jūsų kontaktiniai asmenys bus jūsų "Outlook" patirties centras, tie, su kuriais jūs susisieksite, ir kaip naudositės programa.
Kaip galėtumėte tikėtis, galite padaryti daug kontaktų tvarkymo su "Outlook", o adresų knygos sukūrimas, prieš pradedant naudoti, yra labai prasmingas.
Adresų knygos kūrimas
Norėdami pradėti valdyti savo kontaktus, pirmiausia norėtumėte atidaryti režimą "Žmonės", kad galėtumėte dirbti. Yra daugybė būdų, kaip pridėti kontaktus į savo adresų knygą. Pradžioje jūs tikriausiai importuosite savo adresų knygą iš kito šaltinio, pvz., Savo žiniatinklio pašto ar kitos el. Pašto programos.
Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienai jūsų el. Pašto paskyrai turėsite adresų knygą. Esant tokiai situacijai, mes turime vietinę adresų knygą, skirtą mūsų vietiniam "Outlook" duomenų failui, ir turime dar vieną, susietą su mūsų el. Pašto paskyra.
Bet kokiu atveju, apžvelkime pagrindus, kad jei neturite adresų knygos importuoti, galite pradėti pridėti kontaktus rankiniu būdu. Šioje ekrano kopijoje matome dalį mūsų nauja adresų knygos, kuri yra visiškai tuščia.
Tokiu atveju mes pasirinksime pastarąją, kad sutaupytume laiko spausdindami, po to spustelėsime "Išsaugoti ir uždaryti", kad atskleistų mūsų naujas adresų knygos įrašus.
Jei naudojate žiniatinklio pašto paslaugą ar kitą, jūsų adresai labiausiai tikėtina ten ir turės būti importuojami į "Outlook". Jei norite įvesti kiekvieną kontaktą po vieną, tuomet jūs tikrai turėtumėte tai padaryti, tačiau rekomenduojame importuoti pagrindinį kontaktų sąrašą, nesvarbu, ar tai yra "Thunderbird", ar "Gmail", ar kitoje el. Pašto tarnyboje.
Importuoti ir eksportuoti kontaktinius įrašus
Nesvarbu, ar naudojate "Gmail" ar "Yahoo Mail!", Ar turite el. Pašto paskyrą nuo 1997 m., Kurią atidžiai prižiūrėjote ir palaikėte, kontaktus ir visus, neišvengiamai gali tekti kontaktus įtraukti į "Outlook" kontaktus masiškai.
Norėdami tai padaryti, galite eksportuoti kontaktus iš kito šaltinio ir importuoti juos į "Outlook". Paprastai tai yra lengva pasiekti, paprasčiausiai pasiekiant nustatymus ar parinktis iš savo el. Pašto paskyros ar kliento ir pasirinkus eksporto kontaktų parinktį.
vCard? Kas yra "vCard"?
Galbūt girdėjote "vCards" (Virtual Card File arba.VCF), galbūt jūs net gavote vieną arba naudojate vieną. "vCards" yra standartinis elektroninis vizitinės kortelės formatas, kurį galite keistis su kitais, pvz., el. pašto parašu ar priedu.
Nepaisant to, keliais būdais galite "vCard" tvarkyti "Outlook". Labiausiai tikėtinas scenarijus yra tai, kur jums gali prireikti importuoti kontaktą iš ar eksportuoti į "vCard". "How-To Geek" yra išsamus šio proceso aprašymas, kuris greitai padės tau greičiau.
Kartais galite turėti daug vCard, saugomų viename "vCard" faile. Tačiau jei bandysite konvertuoti šį failą, bus įkeltas tik pirmasis "vCard" failas. Norint įveikti šį apribojimą, pirmiausia turite konvertuoti į.CSV failą ir importuoti jį į "Outlook". Norėdami išsamiai aprašyti šį procesą, rekomenduojame perskaityti šį straipsnį.
Galiausiai galite eksportuoti visus savo kontaktus į atskiras "vCards" arba vieną pagrindinę "vCard" kortelę, kaip aprašyta ankstesnėje pastraipoje. Dar kartą, mes turime labai mažą pamoką, kaip tai padaryti, taigi su juo turėtumėte būti pagreitinta, kaip lengvai ir lengvai perkelti "vCards" į "Outlook" ir iš jos.
Sukurkite ir valdykite kontaktines grupes
Pakalbėkime apie grupes dabar, nes galėsite greitai išmesti pranešimą į pasirinktą grupę, kad užtikrintumėte, kad nepamirškite įtraukti nieko ir išsaugosite kiekvieno vardo įvedimą lauke Kam:.
Norėdami nustatyti kontaktų grupę, spustelėkite "Naujoji kontaktinė grupė" juostoje.
Kai baigsite, spustelėkite "Gerai".
Žmonių parinktys
Jei spustelėsite "Failas -> Parinktys", galite konfigūruoti Outlook keliomis skirtingomis kategorijomis.
"Outlook" kontaktų valdymas yra gana paprastas, tačiau, kaip matėte, galite padaryti daug daugiau, kad jie būtų tinkamai prižiūrimi. Tai suteikia daug daugiau, jei norite sužinoti daugiau savo kontaktų nei tik vardas ir el. Pašto adresas.
Tuo tarpu, jei jūs vis dar esate dalijamasi naudodami "Gmail" kaip pagrindinį el. Pašto paslaugų teikėją, vis tiek galite naudoti "Outlook", kad galėtumėte tvarkyti savo kontaktus, tačiau juos sinchronizuoti naudodami "Gmail" paskyrą.
