Pradedantysis: "Outlook 2013" kalendorių kūrimas, valdymas ir bendrinimas

Turinys:

Pradedantysis: "Outlook 2013" kalendorių kūrimas, valdymas ir bendrinimas
Pradedantysis: "Outlook 2013" kalendorių kūrimas, valdymas ir bendrinimas

Video: Pradedantysis: "Outlook 2013" kalendorių kūrimas, valdymas ir bendrinimas

Video: Pradedantysis:
Video: 🔧 Custom Power Plan: Custom Power Plan For Gaming & Performance 🔥 (BOOST FPS & FIX FPS DROPS)✔️ - YouTube 2024, Balandis
Anonim
Nesvarbu, ar jūs gyvenate be atsakomybės, saulė tikriausiai pakyla ir atsiskaitoma kasdieniniame kalendoriuje. Jei nežinote, kas vyksta kasdien, galite greitai rasti praleistą praleistų susitikimų ir staigių susitikimų labirintą.
Nesvarbu, ar jūs gyvenate be atsakomybės, saulė tikriausiai pakyla ir atsiskaitoma kasdieniniame kalendoriuje. Jei nežinote, kas vyksta kasdien, galite greitai rasti praleistą praleistų susitikimų ir staigių susitikimų labirintą.

Kalbėkime apie "Outlook" kalendorių, nes ne elektroniniu paštu (galbūt netgi kartais) organizuotas ir produktyvus priklauso nuo gebėjimo valdyti įvykius ir padaryti dalykus. Vienas iš dalykų, kuriuos "Outlook" atlieka su puikia aplomb, galbūt geriau nei dauguma kitų programų, yra kalendorius. "Outlook" kalendoriaus funkcijos yra antraeilis, kai kalbama apie įvykių kūrimą, keitimą ir bendrinimą.

Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama paprastiems dalykams. Norėdami lengvai bendradarbiauti, parodysime, kaip kurti ir valdyti kalendorius, pridėti susitikimus, susitikti, taip pat dalintis jais su kitais adresų knygelėje. Iki to laiko, kai mes baigsime, parodysime, kaip naudoti "Outlook" kaip el. Paštą ar kontaktus ir adresų knygas, galite įtraukti kalendorių į savo užimtą gyvenimą ir pagerinti savo namus ar mažus biurus.

Kalendoriaus pagrindai

Kiekvieną kartą, kai naudojate "Outlook", jūs turėsite savo kalandravimo galimybes. Net jei neturite nustatytos el. Pašto paskyros, vis tiek galite naudoti "Outlook", kad galėtumėte naudoti visas kitas funkcijas. Kalendorius yra geriausias, tačiau jei galite pasinaudoti savo bendradarbiavimo galimybėmis, todėl naudodami el. Pašto paskyrą įsitikinkite, kad galite siųsti susitikimų kvietimus ir gauti dalyvių pranešimus.

Nepaisant to, čia yra jūsų pagrindinis kasdienis kalendorius, t. Y. Numatytasis kalendorius, susietas su numatytuoju "Outlook" profiliu. Tai yra mėnesinis rodinys, tačiau galite naudoti skirtuko "Susitvarkyti" funkcijas, kad pakeistumėte vaizdą.

Pavyzdžiui, žemiau yra darbo savaitės rodinys (palyginti su viso savaitės rodiniu). Tai labai paprasta, su oru (galite nustatyti jį savo mieste) ir paieškos laukelį. Jei turite kokių nors susitikimų ar susitikimų, juos matysite čia ir galėsite pereiti į ankstesnę ar kitą savaitę, atitinkamai spustelėdami mygtukus "Ankstesnis paskyrimas" arba "Kitas paskyrimas" kartu su kalendoriaus briaunomis.
Pavyzdžiui, žemiau yra darbo savaitės rodinys (palyginti su viso savaitės rodiniu). Tai labai paprasta, su oru (galite nustatyti jį savo mieste) ir paieškos laukelį. Jei turite kokių nors susitikimų ar susitikimų, juos matysite čia ir galėsite pereiti į ankstesnę ar kitą savaitę, atitinkamai spustelėdami mygtukus "Ankstesnis paskyrimas" arba "Kitas paskyrimas" kartu su kalendoriaus briaunomis.
Kalbėkime šiek tiek ir sutelksime dėmesį, kaip pakeisti kalendoriaus tvarką, kad ji atitiktų jūsų konkrečius ar konkrečius poreikius.
Kalbėkime šiek tiek ir sutelksime dėmesį, kaip pakeisti kalendoriaus tvarką, kad ji atitiktų jūsų konkrečius ar konkrečius poreikius.

Flexing Jūsų kalendoriaus raumenys

Galite padaryti šiek tiek pakeisti savo kalendoriaus išdėstymą ir išvaizdą. Jei patikrinsite skirtuką "Peržiūra", matysite visą stilių asortimentą, kurį galite panaudoti organizaciniams poreikiams tinkančiam kalendoriui.

Peržiūrėkite šį kalendorių. Mes padarėme nedidelių pakeitimų savo išvaizdą. Viena, galite pakeisti spalvą, kuri yra subtilus, bet malonus liesti.
Peržiūrėkite šį kalendorių. Mes padarėme nedidelių pakeitimų savo išvaizdą. Viena, galite pakeisti spalvą, kuri yra subtilus, bet malonus liesti.
Skirtukas "Rodinys" leidžia pridėti keletą kitų peržiūrų, kad pabrėžtumėte režimą, kuriame esate. Pavyzdžiui, yra "To-Do" juosta, pagal kurią galite pridėti kalendorių, žmonių ir užduočių dešiniajame stulpelyje (žr. Aukščiau). Ši "To-Do" juosta gali būti pritaikyta režimui, kuriame esate, taigi, net jei įgalinote užduotis ir kalendorių, kaip nurodyta anksčiau pateiktame ekrano kopijaje, jei perjungiate į gautuosius, turėsite iš naujo įjungti "To" -Do baras.
Skirtukas "Rodinys" leidžia pridėti keletą kitų peržiūrų, kad pabrėžtumėte režimą, kuriame esate. Pavyzdžiui, yra "To-Do" juosta, pagal kurią galite pridėti kalendorių, žmonių ir užduočių dešiniajame stulpelyje (žr. Aukščiau). Ši "To-Do" juosta gali būti pritaikyta režimui, kuriame esate, taigi, net jei įgalinote užduotis ir kalendorių, kaip nurodyta anksčiau pateiktame ekrano kopijaje, jei perjungiate į gautuosius, turėsite iš naujo įjungti "To" -Do baras.

Gera idėja žaisti aplink skirtuką "View" kiekviename režime, nes jie ne visi bus vienodi. Pavyzdžiui, "Skaitymo" aplankas kalendoriaus rodinyje nėra daug, tačiau tai tikrai puikus jūsų gautųjų aplankas.

Panašiai patikrinkite kasdienį kalendoriaus rodinį, jei įgalintas "Dienos užduočių rodinys". Čia galite peržiūrėti kasdieninį kalendorių, atlikdami toliau nurodytas užduotis.
Panašiai patikrinkite kasdienį kalendoriaus rodinį, jei įgalintas "Dienos užduočių rodinys". Čia galite peržiūrėti kasdieninį kalendorių, atlikdami toliau nurodytas užduotis.
Mes kalbėsime daug daugiau apie užduotis būsimame straipsnyje, tačiau dabar sutelksime dėmesį į viską, ką norėtumėte žinoti apie susitikimus ir susitikimus.
Mes kalbėsime daug daugiau apie užduotis būsimame straipsnyje, tačiau dabar sutelksime dėmesį į viską, ką norėtumėte žinoti apie susitikimus ir susitikimus.

Paskyrimų ir susitikimų pridėti

Pažvelkime į susitikimų ir susitikimų nustatymą. Kitame pavyzdyje mes organizuojame picos vakarėlį. Žinoma, tema yra paskirties pobūdis, o pizza šalis nebūtinai yra "paskyrimas", jūs gausite idėją. Tada galite pridėti kitų specifinių savybių, pavyzdžiui, apie tai, kur vyksta pica, pradžios ir pabaigos laikas.

Yra daug vietos (techniškai neribotos), kad pridėtumėte pastabas, instrukcijas ar nuorodas į įvykį. Žinoma, tai nėra daug partijos, jei ten nėra kitų žmonių. Taigi turėsime kviesti kai kuriuos dalyvius. Kai kviečiate žmonių, tai nebėra laikoma susitikimu. Vietoj to "Outlook" pakeičia jį į susitikimą. Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje matome, kad mūsų naujas susitikimas buvo susitikimas.
Yra daug vietos (techniškai neribotos), kad pridėtumėte pastabas, instrukcijas ar nuorodas į įvykį. Žinoma, tai nėra daug partijos, jei ten nėra kitų žmonių. Taigi turėsime kviesti kai kuriuos dalyvius. Kai kviečiate žmonių, tai nebėra laikoma susitikimu. Vietoj to "Outlook" pakeičia jį į susitikimą. Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje matome, kad mūsų naujas susitikimas buvo susitikimas.

Galite įvesti vardus rankomis arba spustelėkite mygtuką "Į", kad pridėtumėte dalyvių iš savo adresų knygos. Jei dar nenustatėte adresų knygos, galime pasakyti, kaip pridėti ir tvarkyti kontaktus, taip pat importuoti kontaktus iš kitų šaltinių, pvz., "Gmail".

Jei paprašysite atsakymo (o ne paprasčiausiai ištrauksite žodį ir paliksite jį), pakviestieji turės galimybę atsakyti. Atkreipkite dėmesį, kad tai puikiai veikia su "Microsoft" produktu, pvz., "Outlook.com" el. Pašto abonementu, kuriuose jūs tiesiogiai atsakėte į pranešimą.
Jei paprašysite atsakymo (o ne paprasčiausiai ištrauksite žodį ir paliksite jį), pakviestieji turės galimybę atsakyti. Atkreipkite dėmesį, kad tai puikiai veikia su "Microsoft" produktu, pvz., "Outlook.com" el. Pašto abonementu, kuriuose jūs tiesiogiai atsakėte į pranešimą.
"Gmail" galės veikti kvietimu beveik tuo pačiu būdu. Tačiau jūs atsakote, jis bus išsiųstas į renginio organizatorių ir automatiškai įtraukiamas į "Outlook".
"Gmail" galės veikti kvietimu beveik tuo pačiu būdu. Tačiau jūs atsakote, jis bus išsiųstas į renginio organizatorių ir automatiškai įtraukiamas į "Outlook".
Dabar, kai mes suprantame susitikimus ir susitikimus, pereisime prie jų keitimo ir atšaukimo, nes pasikeitimas yra neišvengiamas, o kartais ir geriausi planai.
Dabar, kai mes suprantame susitikimus ir susitikimus, pereisime prie jų keitimo ir atšaukimo, nes pasikeitimas yra neišvengiamas, o kartais ir geriausi planai.

Susitikimų keitimas arba atšaukimas ir atsakymų stebėjimas

Kažkas atsivėrė, ir mes turime perkelti savo picos vakarėlį į šeštadienį naktį. Tai nėra problema mums, bet apie mūsų dalyvius? Na, jų planai yra visiškai susiję su jais, tačiau "Outlook" bent jau leidžia lengvai įspėti juos apie pakeitimus.

Norėdami pakeisti susitikimą ir įspėti savo dalyvius, pirmiausia atidarykite įvykį iš "Outlook" kalendoriaus ir atlikite reikiamus pakeitimus. Tokiu atveju mes tiesiog persikelia susitikimą į vieną dieną. Atkreipkite dėmesį, kad galite spustelėti "Siųsti atnaujinimą", o jūsų pakviestieji bus atnaujinami pakeitus.

Šiuo metu, jei bet kurie dalyviai anksčiau priėmė jūsų kvietimą, jiems reikės iš naujo priimti.
Šiuo metu, jei bet kurie dalyviai anksčiau priėmė jūsų kvietimą, jiems reikės iš naujo priimti.

Dabar gali būti geras laikas parodyti, kaip stebėti savo susitikimo pažangą. Spustelėkite mygtuką "Stebėti", o iš čia galite pamatyti susitikimo pažangą. Šiuo metu tik vienas pakvietimas sutiko, todėl šį šeštadienį nėra tokio gero laiko.

Na, vėl kažkas ką tik pasirodė, ir mes turime atšaukti susitikimą. Tiesiog spustelėkite mygtuką "Atšaukti susitikimą". Dabar jūsų kvietimas pasikeis, o paspaudus mygtuką "Siųsti atšaukimą" gausite blogų naujienų.
Na, vėl kažkas ką tik pasirodė, ir mes turime atšaukti susitikimą. Tiesiog spustelėkite mygtuką "Atšaukti susitikimą". Dabar jūsų kvietimas pasikeis, o paspaudus mygtuką "Siųsti atšaukimą" gausite blogų naujienų.
Tai taip pat lengva, kaip ir tavo ankstesni kvietimai gaus atnaujintą el. Laišką, o įvykis bus pašalintas iš jūsų "Outlook" kalendoriaus.
Tai taip pat lengva, kaip ir tavo ankstesni kvietimai gaus atnaujintą el. Laišką, o įvykis bus pašalintas iš jūsų "Outlook" kalendoriaus.

Renginiai

Įvesdami ir išsaugodami susitikimus su įdarbintais susitikimais, pamatysite tai savo kalendoriuje. Kai užveskite pelės žymeklį ant jo, pamatysite reikiamą informaciją. Šiuo metu, jei viskas gerai, galite palikti jį ir pereiti prie kitų dalykų.

Tačiau, jei norite jį pakeisti arba ištrinti, galite jį atidaryti dukart spustelėdami jį arba naudodami atitinkamą veiksmą juostoje, čia yra mygtukas "Atidaryti".
Tačiau, jei norite jį pakeisti arba ištrinti, galite jį atidaryti dukart spustelėdami jį arba naudodami atitinkamą veiksmą juostoje, čia yra mygtukas "Atidaryti".
Taip pat galite pasiekti daugybę tos pačios juostos valdymo elementų dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus kontekstinį meniu.
Taip pat galite pasiekti daugybę tos pačios juostos valdymo elementų dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus kontekstinį meniu.
Jei atidarytas susitikimas ar susitikimas, atidarykite skirtuką Parinktys, kuris leis jums paveikti kai kuriuos pakeitimus, pvz., Pakeisti savo būseną (užimta, preliminari, neoficiali ir tt), nustatyti priminimą, pakeisti laiko juostą ir pagaliau nustatyti įvykis kaip pasikartojantis vienas.
Jei atidarytas susitikimas ar susitikimas, atidarykite skirtuką Parinktys, kuris leis jums paveikti kai kuriuos pakeitimus, pvz., Pakeisti savo būseną (užimta, preliminari, neoficiali ir tt), nustatyti priminimą, pakeisti laiko juostą ir pagaliau nustatyti įvykis kaip pasikartojantis vienas.
Pasikartojantys įvykiai yra dažni, pavyzdžiui, savaitinis susitikimas ar ketvirčio pajamų įvykis arba tiesiog pietūs su draugu, todėl gerai žinoti, kaip juos nustatyti. Kaip matote iš ekrano kopijos, tai turėtų būti gana lengva išsiaiškinti. Galite nustatyti susitikimo laiką, modelį ir, žinoma, diapazoną arba kiek laiko pasikartos.
Pasikartojantys įvykiai yra dažni, pavyzdžiui, savaitinis susitikimas ar ketvirčio pajamų įvykis arba tiesiog pietūs su draugu, todėl gerai žinoti, kaip juos nustatyti. Kaip matote iš ekrano kopijos, tai turėtų būti gana lengva išsiaiškinti. Galite nustatyti susitikimo laiką, modelį ir, žinoma, diapazoną arba kiek laiko pasikartos.
Matote šį vaizdą, mes nustatėme pasikartojančią įvykį kiekvieną pirmadienį, 13.00 val., Kuris tęsis neribotą laiką.
Matote šį vaizdą, mes nustatėme pasikartojančią įvykį kiekvieną pirmadienį, 13.00 val., Kuris tęsis neribotą laiką.
Svarbu prisiminti, kad nors susitikimai ir susitikimai turi keletą pagrindinių skirtumų, jie vis dar atrodo ir gali būti keičiami vienodai, todėl visi susitikimų metu matomi variantai bus vienodi.
Svarbu prisiminti, kad nors susitikimai ir susitikimai turi keletą pagrindinių skirtumų, jie vis dar atrodo ir gali būti keičiami vienodai, todėl visi susitikimų metu matomi variantai bus vienodi.

Failo ar dokumento pritvirtinimas prie kalendoriaus elemento

Įsivaizduokime, kad paskyrėte, pvz., Paėmėte savo augintinį veterinarijos gydytojui arba pakeitėte aliejų. Bet kuriuo atveju turite dokumentą ar atvaizdą, kurį norite pridėti prie jo, kad nebūtų pamirštas.

Toliau pateiktame pavyzdyje mes gauname galutinį mūsų alyvos keitimą, ir mes turime jam kuponą. Galėtumėte atspausdinti kuponą ir pabandyti prisiminti jį iš anksto arba galite tiesiog pridėti jį prie susitikimo, taigi, kai "Outlook" jums primins, kuponas yra čia, kad galėtumėte jį atspausdinti, kol jūs apie tai galvojatės.

Norėdami tai padaryti, norite spustelėti "Pridėti failą", tada pereikite į vietą, kurioje ji išsaugota. Galite įterpti failą taip, kaip jis yra, įklijuokite jį įvedus tekstą arba įterpkite failo vietą kaip hipersaitą. Šiuo atveju mes tiesiog pridėsime PDF, kaip yra.
Norėdami tai padaryti, norite spustelėti "Pridėti failą", tada pereikite į vietą, kurioje ji išsaugota. Galite įterpti failą taip, kaip jis yra, įklijuokite jį įvedus tekstą arba įterpkite failo vietą kaip hipersaitą. Šiuo atveju mes tiesiog pridėsime PDF, kaip yra.
Žinoma, tai bus labai naudinga funkcija, jei jums reikia dalintis verslo susitikimo dokumentais, išsiųsti studentams mokomąją medžiagą arba kiekvieną kartą, kai situacija gali pareikalauti papildomos informacijos.
Žinoma, tai bus labai naudinga funkcija, jei jums reikia dalintis verslo susitikimo dokumentais, išsiųsti studentams mokomąją medžiagą arba kiekvieną kartą, kai situacija gali pareikalauti papildomos informacijos.

Kalendorių valdymas ir bendrinimas

Valdant kalendorius leis jums įvykdyti du dalykus. Galite atidaryti kalendorius iš įvairių šaltinių ir galite kurti ir išsaugoti kalendorių grupes.

Jei paspausite mygtuką "Atidaryti kalendorių", galite sukurti kalendorių iš kelių šaltinių, įskaitant internetą, arba galite sukurti tuščią kalendorių. Vienas iš tuščio kalendoriaus sukūrimo privalumų yra tai, kad jūs galite atskirti savo darbą ir gyvenimo būdą.
Jei paspausite mygtuką "Atidaryti kalendorių", galite sukurti kalendorių iš kelių šaltinių, įskaitant internetą, arba galite sukurti tuščią kalendorių. Vienas iš tuščio kalendoriaus sukūrimo privalumų yra tai, kad jūs galite atskirti savo darbą ir gyvenimo būdą.
Kitame ekrano paveikslėlyje matote keletą kalendorių, taip pat sukūrėme specialią darbo grupę. Jūs iš tikrųjų galite vilkti įvykius iš vieno kalendoriaus į kitą; jūs matote, kaip mes turime įrašą savaitiniam susitikimui per du kalendorių, kuriuos pasirinkome rodyti.
Kitame ekrano paveikslėlyje matote keletą kalendorių, taip pat sukūrėme specialią darbo grupę. Jūs iš tikrųjų galite vilkti įvykius iš vieno kalendoriaus į kitą; jūs matote, kaip mes turime įrašą savaitiniam susitikimui per du kalendorių, kuriuos pasirinkome rodyti.
Galimybė vilkti renginius per kalendorius reiškia, kad jei praleidote laiko pridėti susitikimą ar susitikimą, jei vėliau nuspręsite, kad turi būti kito kalendoriaus, nereikia atkurti įvykių.
Galimybė vilkti renginius per kalendorius reiškia, kad jei praleidote laiko pridėti susitikimą ar susitikimą, jei vėliau nuspręsite, kad turi būti kito kalendoriaus, nereikia atkurti įvykių.

Galiausiai galite bendrinti kalendorius, o tai turėtų būti gana savaime suprantamas, tačiau tai yra galimybė siųsti el. Laiškus kalendoriumi. Mes trumpai aptarėme ankstesnį straipsnį, tai yra tiesiog dar vienas būdas jį įgyvendinti. Šioje ekrano kopijoje matote, kas atsitinka, kai naudojate šią parinktį.

Galite nurodyti, kurį kalendorių bendrinate, dienų seką (nuo vienos dienos iki viso kalendoriaus), išsamios dalijimosi lygiu (paprastas prieinamumas, ribotas ir išsami informacija), o tada yra keletas Išplėstinių parinkčių, kurias galite naudoti.
Galite nurodyti, kurį kalendorių bendrinate, dienų seką (nuo vienos dienos iki viso kalendoriaus), išsamios dalijimosi lygiu (paprastas prieinamumas, ribotas ir išsami informacija), o tada yra keletas Išplėstinių parinkčių, kurias galite naudoti.
Tokiu būdu pasidalijimas reiškia, kad jūs galite greitai, lengvai ir sklandžiai platinti savo kalendoriaus informaciją su kitais "Outlook" naudotojais, taip pat integruoti jums išsiųstus kalendorius.
Tokiu būdu pasidalijimas reiškia, kad jūs galite greitai, lengvai ir sklandžiai platinti savo kalendoriaus informaciją su kitais "Outlook" naudotojais, taip pat integruoti jums išsiųstus kalendorius.

Kalendoriaus parinktys

Yra daugybė kalendoriaus variantų, kuriuos galima rūšiuoti (nors ir ne taip dažnai, kaip el. Paštu). Dauguma šių parinkčių yra skirti konfigūruoti kalendorių efektyviau dirbant su jūsų profesiniais ir asmeniniais poreikiais.

Pavyzdžiui, galite pakeisti savo darbo valandas ir darbo savaitę, pridėti atostogų, pakeisti laiko juostą, nustatyti numatytąją spalvą ir net pasirinkti Fahrenheitą ir Celsijaus. Atkreipkite dėmesį į savo laisvalaikį ir išbandykite, kas jums labiausiai tinka.
Pavyzdžiui, galite pakeisti savo darbo valandas ir darbo savaitę, pridėti atostogų, pakeisti laiko juostą, nustatyti numatytąją spalvą ir net pasirinkti Fahrenheitą ir Celsijaus. Atkreipkite dėmesį į savo laisvalaikį ir išbandykite, kas jums labiausiai tinka.

Kalendoriaus funkcijos "Outlook" yra aukščiausio lygio, o jei dirbate organizacijoje su centriniu "Exchange" serveriu, tu gali būti susipažinę su tuo, kaip galite bendradarbiauti bendrinamuose kalendoriuose, žr. Įvykius ir dar daugiau. Visa tai vientisai veikia jūsų vietiniame "Outlook" įrenginyje, kad galėtumėte įdėti papildomą galią ir patogumą.

Namuose malonu turėti tą pačią programą su tiek daug funkcijų. Nebereikia pereiti iš el. Pašto programos į kalendoriaus programą, galite planuoti įvykius ir greitai pakviesti dalyvius tik keliais spragtelėjimais iš pelės mygtuko ir dar daugiau.

Bet to pakanka kalbėti iš mūsų. Kodėl mes dabar negirdime jūsų? Informuokite mus apie savo mintis arba pateikite savo pastabas mūsų diskusijų forume.

Rekomenduojamas: