Video: Pradedantysis: "Outlook 2013" kalendorių kūrimas, valdymas ir bendrinimas
2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53
Kalbėkime apie "Outlook" kalendorių, nes ne elektroniniu paštu (galbūt netgi kartais) organizuotas ir produktyvus priklauso nuo gebėjimo valdyti įvykius ir padaryti dalykus. Vienas iš dalykų, kuriuos "Outlook" atlieka su puikia aplomb, galbūt geriau nei dauguma kitų programų, yra kalendorius. "Outlook" kalendoriaus funkcijos yra antraeilis, kai kalbama apie įvykių kūrimą, keitimą ir bendrinimą.
Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama paprastiems dalykams. Norėdami lengvai bendradarbiauti, parodysime, kaip kurti ir valdyti kalendorius, pridėti susitikimus, susitikti, taip pat dalintis jais su kitais adresų knygelėje. Iki to laiko, kai mes baigsime, parodysime, kaip naudoti "Outlook" kaip el. Paštą ar kontaktus ir adresų knygas, galite įtraukti kalendorių į savo užimtą gyvenimą ir pagerinti savo namus ar mažus biurus.
Kalendoriaus pagrindai
Kiekvieną kartą, kai naudojate "Outlook", jūs turėsite savo kalandravimo galimybes. Net jei neturite nustatytos el. Pašto paskyros, vis tiek galite naudoti "Outlook", kad galėtumėte naudoti visas kitas funkcijas. Kalendorius yra geriausias, tačiau jei galite pasinaudoti savo bendradarbiavimo galimybėmis, todėl naudodami el. Pašto paskyrą įsitikinkite, kad galite siųsti susitikimų kvietimus ir gauti dalyvių pranešimus.
Nepaisant to, čia yra jūsų pagrindinis kasdienis kalendorius, t. Y. Numatytasis kalendorius, susietas su numatytuoju "Outlook" profiliu. Tai yra mėnesinis rodinys, tačiau galite naudoti skirtuko "Susitvarkyti" funkcijas, kad pakeistumėte vaizdą.
Flexing Jūsų kalendoriaus raumenys
Galite padaryti šiek tiek pakeisti savo kalendoriaus išdėstymą ir išvaizdą. Jei patikrinsite skirtuką "Peržiūra", matysite visą stilių asortimentą, kurį galite panaudoti organizaciniams poreikiams tinkančiam kalendoriui.
Gera idėja žaisti aplink skirtuką "View" kiekviename režime, nes jie ne visi bus vienodi. Pavyzdžiui, "Skaitymo" aplankas kalendoriaus rodinyje nėra daug, tačiau tai tikrai puikus jūsų gautųjų aplankas.
Paskyrimų ir susitikimų pridėti
Pažvelkime į susitikimų ir susitikimų nustatymą. Kitame pavyzdyje mes organizuojame picos vakarėlį. Žinoma, tema yra paskirties pobūdis, o pizza šalis nebūtinai yra "paskyrimas", jūs gausite idėją. Tada galite pridėti kitų specifinių savybių, pavyzdžiui, apie tai, kur vyksta pica, pradžios ir pabaigos laikas.
Galite įvesti vardus rankomis arba spustelėkite mygtuką "Į", kad pridėtumėte dalyvių iš savo adresų knygos. Jei dar nenustatėte adresų knygos, galime pasakyti, kaip pridėti ir tvarkyti kontaktus, taip pat importuoti kontaktus iš kitų šaltinių, pvz., "Gmail".
Susitikimų keitimas arba atšaukimas ir atsakymų stebėjimas
Kažkas atsivėrė, ir mes turime perkelti savo picos vakarėlį į šeštadienį naktį. Tai nėra problema mums, bet apie mūsų dalyvius? Na, jų planai yra visiškai susiję su jais, tačiau "Outlook" bent jau leidžia lengvai įspėti juos apie pakeitimus.
Norėdami pakeisti susitikimą ir įspėti savo dalyvius, pirmiausia atidarykite įvykį iš "Outlook" kalendoriaus ir atlikite reikiamus pakeitimus. Tokiu atveju mes tiesiog persikelia susitikimą į vieną dieną. Atkreipkite dėmesį, kad galite spustelėti "Siųsti atnaujinimą", o jūsų pakviestieji bus atnaujinami pakeitus.
Dabar gali būti geras laikas parodyti, kaip stebėti savo susitikimo pažangą. Spustelėkite mygtuką "Stebėti", o iš čia galite pamatyti susitikimo pažangą. Šiuo metu tik vienas pakvietimas sutiko, todėl šį šeštadienį nėra tokio gero laiko.
Renginiai
Įvesdami ir išsaugodami susitikimus su įdarbintais susitikimais, pamatysite tai savo kalendoriuje. Kai užveskite pelės žymeklį ant jo, pamatysite reikiamą informaciją. Šiuo metu, jei viskas gerai, galite palikti jį ir pereiti prie kitų dalykų.
Failo ar dokumento pritvirtinimas prie kalendoriaus elemento
Įsivaizduokime, kad paskyrėte, pvz., Paėmėte savo augintinį veterinarijos gydytojui arba pakeitėte aliejų. Bet kuriuo atveju turite dokumentą ar atvaizdą, kurį norite pridėti prie jo, kad nebūtų pamirštas.
Toliau pateiktame pavyzdyje mes gauname galutinį mūsų alyvos keitimą, ir mes turime jam kuponą. Galėtumėte atspausdinti kuponą ir pabandyti prisiminti jį iš anksto arba galite tiesiog pridėti jį prie susitikimo, taigi, kai "Outlook" jums primins, kuponas yra čia, kad galėtumėte jį atspausdinti, kol jūs apie tai galvojatės.
Kalendorių valdymas ir bendrinimas
Valdant kalendorius leis jums įvykdyti du dalykus. Galite atidaryti kalendorius iš įvairių šaltinių ir galite kurti ir išsaugoti kalendorių grupes.
Galiausiai galite bendrinti kalendorius, o tai turėtų būti gana savaime suprantamas, tačiau tai yra galimybė siųsti el. Laiškus kalendoriumi. Mes trumpai aptarėme ankstesnį straipsnį, tai yra tiesiog dar vienas būdas jį įgyvendinti. Šioje ekrano kopijoje matote, kas atsitinka, kai naudojate šią parinktį.
Kalendoriaus parinktys
Yra daugybė kalendoriaus variantų, kuriuos galima rūšiuoti (nors ir ne taip dažnai, kaip el. Paštu). Dauguma šių parinkčių yra skirti konfigūruoti kalendorių efektyviau dirbant su jūsų profesiniais ir asmeniniais poreikiais.
Kalendoriaus funkcijos "Outlook" yra aukščiausio lygio, o jei dirbate organizacijoje su centriniu "Exchange" serveriu, tu gali būti susipažinę su tuo, kaip galite bendradarbiauti bendrinamuose kalendoriuose, žr. Įvykius ir dar daugiau. Visa tai vientisai veikia jūsų vietiniame "Outlook" įrenginyje, kad galėtumėte įdėti papildomą galią ir patogumą.
Namuose malonu turėti tą pačią programą su tiek daug funkcijų. Nebereikia pereiti iš el. Pašto programos į kalendoriaus programą, galite planuoti įvykius ir greitai pakviesti dalyvius tik keliais spragtelėjimais iš pelės mygtuko ir dar daugiau.
Bet to pakanka kalbėti iš mūsų. Kodėl mes dabar negirdime jūsų? Informuokite mus apie savo mintis arba pateikite savo pastabas mūsų diskusijų forume.
Įkeliamų kompaktinių diskų ir DVD kūrimas paprastai yra paprastas ir paprastas procesas, bet kodėl tai sudėtingiau kuriant įkeliamus "flash drives"? Ar tikrai toks didelis skirtumas tarp abiejų? Šiandien "SuperUser" Q & A įrašas turi atsakymą į įdomų skaitytojo klausimą.
Šiandien mes užsiimame "nuobodu" "Outlook" stuff. Priežiūra ir saugumas, kaip išlaikyti ir apsaugoti jūsų "Outlook 2013" duomenų failą, kuriame yra visi svarbūs duomenys, atsarginę kopiją ir archyvavimą.
Pastabos yra paprastos ir labai patogu. Jie iš esmės yra "Post Post", kurį galite rinkti ir išsaugoti "Outlook" ir rodyti darbalaukyje kaip priminimus, kad darytumėte dalykų.
Turite klausimų ir atsakymų. Šiandien mes žiūri į tai, kaip įkelti "Windows" po pašalinimo Linux, dalintis aplankus tarp "Mac" ir "Windows" kompiuterio ir kaip atkurti trūkstamą "Outlook" priminimo varnelę.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip tinkinti "Windows 8" ekrano programų plyteles. Sužinokite, kaip "Windows 8" kurti, valdyti, pavadinti, "Start Screen" programų plytelių grupes.