Pradedantysis: "Outlook 2013" palaikymas, archyvavimas ir atsarginių kopijų kūrimas

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Šiandien mes užsiimame "nuobodu" "Outlook" stuff. Priežiūra ir saugumas, kaip išlaikyti ir apsaugoti jūsų "Outlook 2013" duomenų failą, kuriame yra visi svarbūs duomenys, atsarginę kopiją ir archyvavimą.

Šiuo metu, jei naudodami "Outlook" sukūrėte ir išsiųsite el. Laiškus, ir jūs paėmėte laiko, kad importuotumėte savo "Gmail" adresatus į savo adresų knygą, ar tai, kad net naudojate "Outlook" Adresų knyga reiškia, kad turite daug duomenų, kuriuos reikia apsaugoti.

Panašiai jūs taip pat tikriausiai praleido daug laiko ir dirbote kurdami kalendorius, pridedate užduotis ir todo sąrašus, o gal net ir daugybę norimų įrašyti užrašų.

Visa tai susilieja su tuo, ar užtikrina, kad jūs bent retkarčiais sukuriate duomenų failo atsarginę kopiją, nes, kaip bet kuris iš mūsų gali patvirtinti, tai gana varginantis ir varginantis praranda visus jūsų duomenis ir turi būti pradėtas.

Pašto valdymo skydas

Norėdami pradėti, pažiūrėkime į "Windows" valdymo skydelio "Mail".

Kaip matyti iš paveikslėlio, jūs turite prieigą prie trijų pagrindinių "Outlook" nustatymų sričių. Tuo pačiu, spustelėję mygtuką "El. Pašto paskyros …" arba "Duomenų failai …", tie patys langai bus atidaryti atitinkamuose skirtukuose.

Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje matome skirtuką El. Paštas, kuris leis jums imtis veiksmų jūsų el. Pašto abonementuose, pvz., Taisyti ar keisti. Taip pat galite matyti, kur duomenys saugomi kiekvienai paskyrai.

Jei norite tiesiogiai paveikti šiuos duomenų failus, turėsite spustelėti skirtuką "Duomenų failai". Čia yra keletas naudingų dalykų, kuriuos galite padaryti čia.

Pavyzdžiui, galite spustelėti mygtuką "Atidaryti failo vietą", kad pamatytumėte, kur yra jūsų duomenų failai. Tai patogu, nes jūs norėsite sužinoti, kur jie yra, kai kada nors juos reikia nuskaityti ir juos taisyti (aptariamas kitame skyriuje).

Dar viena puiki funkcija, kurią galite naudoti lange "Paskyros nustatymai". Jei jūsų duomenų byla (-ai) pasidarė didelė ir užima t disko vietos (kai kurie žmonės renka gigabaitus gigabaitais senojo el. Pašto), tada galite jį suspausti.

Spustelėkite skirtuką Duomenų failai spustelėkite mygtuką "Nustatymai", tada spustelėkite "Kompaktiškas dabar", kad sumažintumėte "Outlook" duomenų failo dydį.

"Mail" valdymo pultas yra patikimas būdas išsaugoti jūsų duomenų failus ir profilius, tačiau tai nėra vienintelis būdas, o "Outlook" programa taip pat leidžia administruoti savo pašto dėžutes. Po to, kai parodysime, kaip taisyti jūsų duomenų failus, parodysime šiuos valdiklius.

Veikia PST priežiūros priemonė

Jei iki šiol nepastebėjote, Outlook duomenys saugomi failo. PST arba.OST ir daugeliu atvejų nėra nieko blogo.

Deja, kartais jūsų duomenys tampa sugadinti, o tai nėra tas pats sakinys, kad tai blogai arba beviltiškai po atkūrimo, jums tiesiog reikia paleisti įtrauktą "Gautieji" taisymo įrankį. "Gautieji" taisymo įrankis arba "ScanPST" nuskaitys ir ištaisys jūsų asmeninių aplankų rinkmeną, patvirtins ir ištaisys bet kokias klaidas, atsarginę kopiją iškraipydami.PST arba.OST failą, jei atkūrimo metu kažkas nepavyks.

"ScanPST" įrankis yra jūsų "Outlook" diegimo aplanke, paprastai C: Program Files Microsoft Office Office15. Kai jį surasite, dukart spustelėkite programėlę ScanPST, kad ją paleistumėte.

Pirmas dalykas, kurį turėsite atlikti, - tai naršyti ten, kur yra jūsų.PST arba.OST failai. Kitame ekrano paveikslėlyje matote, kur jie yra mūsų kompiuteryje. Mes pasirenkame vieną ir spustelėkite "Atidaryti".

Jei "ScanPST" įrankis nustato kokias nors klaidas, jis jus jus informuos ir pasiūlys taisyti. Paspauskite mygtuką su tinkamu pavadinimu, kad inicijuotumėte minėtą remontą.

Kai baigsite, "ScanPST" įrankis leis jums žinoti, kad jūsų "Outlook" failas buvo sėkmingai suremontuotas.

Galite uždaryti įrankį arba pakartoti procesą bet kuriuose kituose duomenų rinkmenose, jei reikia.

Automatiškai archyvuojami jūsų duomenys

Pabandykime su kai kuria svarbia informacija, kaip geriausiai susisteminti ir dubliuoti savo duomenis. Pirmas dalykas, kurį norime aptarti, yra jūsų "AutoArchive" parinktys. Norėdami pradėti, spustelėkite skirtuką "Failas" juostoje, kad pamatytumėte šį ekraną.

Iškart pažymėkite, kad galite pasirinkti, kurią paskyrą norite dalyvauti (jei taikoma) spustelėdami išskleidžiamąjį meniu, esantį virš mygtuko Pridėti sąskaita.

Spustelėkite mygtuką "Valymo įrankiai" ir tada pasirinkite "Pašto dėžutės valymas" iš parinkčių. Žemiau yra pasirinkimai, kuriuos pamatysite. Čia viskas yra skirta riebalų pjaustymui iš jūsų gautųjų ir archyvavimo senų žinučių.

Paspaudus mygtuką "AutoArchive" reiškia, kad "Outlook" automatiškai susistemins visus pašto aplankus, kurie buvo sukonfigūruojami kaip tokie. Norėdami nustatyti savo automatinio archyvavimo parinktis, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pašto aplanką ir pasirinkite "AutoArchive" skirtuką.

Čia matome tipišką pašto aplanką "Ypatybės" langą. "AutoArchive" skirtukas leis jums nustatyti, kaip aplankas automatiškai archyvuojamas. Atkreipkite dėmesį, kad šiame ekrano kopija mes turime aplanką, sukonfigūruotą AutoArchive pagal savo tvarkaraštį ir veiksmus.

Taip pat galite priskirti aplanką automatiškaiarchyvuoti pagal bendruosius numatytuosius "Outlook" automatinioarchyvavimo nustatymus.Jei nustatysite aplanką pagal numatytuosius parametrus, tada spustelėkite "Numatytieji archyvo nustatymai …", pamatysite šį dialogą (nes jie yra "numatytasis", bet kokie čia nurodyti pakeitimai bus taikomi kiekvienam aplankui, kuris sukonfigūruotas pagal numatytąjį automatinįarchyvavimą).

Nepamirškite, taip pat galite rasti šių parametrų atidarydami parinktis ir spustelėję antraštę "Išplėstinė".

Rankiniu būdu archyvuoti savo duomenis

Paprasčiausiai, jei nenorite naudoti automatinio archyvavimo ar norėtumėte palengvinti archyvavimo procedūrą, grįžkite į "Account Information" ekrane esančius valymo įrankius ir spustelėkite ir pasirinkite "Archyvuoti", kad atidarytumėte šį dialogą.

Paprasčiausiai norėtumėte pasirinkti aplanką, kurį norite archyvuoti, pasirinkite archyvo elementų datą, tada pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti archyvą. Štai, jūs baigėte!

Atsarginė kopijavimas ir atkūrimas jūsų "Outlook" duomenų failo

Atsarginė jūsų "Outlook" duomenų failo (-ų) kopija taip pat paprasta kaip kopijuoti savo.OST arba.PST failus į kitą standųjį diską, debesies serverį, nykščio diskus arba kitą laikmeną. Jūs atsimenate, kaip surasti savo duomenų failus?

Atidarykite "Mail" valdymo skydelį ir spustelėkite mygtuką "Duomenų failai". Spustelėkite "Atidaryti failo vietą …", tada galėsite kurti atsargines duomenų failų atsargines kopijas.

Šoniniame pastaboje galėtumėte visam laikui perkelti savo duomenų failus į debesies vietą, pvz., "OneDrive" arba "Dropbox" aplanką, taip užtikrinant, kad "Outlook" duomenys visada būtų techniškai dubliuojami.

Norėdami atkurti atsarginį duomenų failą, grįžkite į skirtuką Failas ir pasirinkite "Atidaryti" Outlook duomenų failą ".

Toliau pateiktame ekrano kopime "File Explorer" automatiškai atidaroma mūsų archyvuose, tačiau galite akivaizdžiai naršyti ten, kur yra jūsų duomenų failai.

Pasirinkite norimą failą ir spustelėkite "Atidaryti", kad galėtumėte pasiekti failo įrašytus duomenis. Kai atkursite, galėsite naršyti ir peržiūrėti elementus, kaip įprastai.

Jei jums nebereikės pasiekti atsarginio duomenų failo, galite tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršutinį aplanką ir pasirinkite uždaryti parinktį.

Duomenų rinkmenų atsarginė kopijavimas ir atkūrimas iš esmės yra neautomatinis veiksmas, tačiau jei jūs nustatote savo aplankus automatiškai archyvuojant dažnai ir jie archyvuojami į tokią vietą kaip debesies aplankas, tuomet turėtumėte šiek tiek mažesnio saugumo.

Tačiau geriausias būdas užtikrinti, kad neprarasite jokių duomenų, yra nuolat didmeninės duomenų failų atsarginės kopijos. Turite ką nors, ką norėtumėte pridėti? Prašome pranešti mums mūsų diskusijų forume. Mes visada laukiame Jūsų atsiliepimų.