Microsoft Outlook yra viena iš populiariausių "Microsoft" el. pašto ir kalendorių programų. Tai lengva, tačiau kai kurie patarimai ir gudrybės tikrai gali padidinti našumą ir našumą. Šiame pranešime mes kalbėsime apie įdomius ir naudingus dalykus " Outlook" patarimai ir gudrybės. Nesvarbu, ar tai yra spartieji klavišai, ar kai kurie konkretūs metodai, šie patarimai ir gudrybės padės jums likti organizuoti ir sutaupyti laiko.
"Microsoft Outlook" patarimai ir gudrybės
Pridėti failą
Įtraukti Bcc
Įjunkite "Bcc" savo "Outlook" programoje, kad gavėjai niekam nebūtų matomi. Norėdami atidaryti lauką "Mieloji kopija" savo "Outlook", sukurkite naują pranešimą, eikite į Juostelė ir spustelėkite Bcc ir tu esi baigtas. Kiekvieną kartą, kai sukursite naują pranešimą, pasirodys parinktis "Bcc". Kai atidarysite Bcc, ji nebus tokia pati, kol ją išjungsite.
TIPAS: Žiūrėkite šį triuką, kad iškart pažymėtumėte el. Pašto žinutes "Skaityti" Microsoft Outlook.
Pasukite pranešimą į susitikimą
Tai yra vienas iš labiausiai naudingų ir atvirų "Microsoft Outlook" gudrybių, kur jūs galite tiesiogiai paversti bet kokius savo el. Laiškus susitikimui. Jei norite būti konkretaus, galite užsibrėžti susitikimą su kiekvienu, kuris jus siunčia el. Paštu tiesiai iš savo pašto dėžutės. Norėdami tai padaryti, atidarykite el. Laišką, kuris turi būti paverstas susitikimu - spustelėkite spartųjį klavišą CTRL + ALT + R. Tai automatiškai paverčia jūsų el. Laišką dalyvių susitikimo kvietimu. Visi šio konkretaus el. Pašto gavėjai bus automatiškai pridėti kaip dalyviai čia. Jums tiesiog reikia pridėti vietą, nustatyti susitikimo pradžios ir pabaigos laiką ir paspausti Siųsti. Štai taip ir jūsų susitikimas yra suplanuotas.
Nustatykite automatinį atsakymą savo atostogoms
Yra atvejų, kai mes negalime patikrinti el. Laiškų ir atsakyti į juos, todėl automatinis atsakymas yra geriausia tokiu atveju. Galite naudoti bet kokį pranešimą kaip automatinį el. Laiškų atsakymą, o dažniausiai naudojami atsakymai apima " Iš biuro" ir " Iš biuro". Norėdami tai padaryti, eikite į Paštas-> spustelėkite Failas ir pasirinkite Automatiniai atsakymai. Įveskite savo pranešimą ir spustelėkite Gerai.
Pakeiskite "Outlook Colors"
Kiekvienas mėgsta pritaikymą, o "Microsoft Outlook" suteikia jums galimybę keisti spalvas. Galite pasirinkti "Outlook" juodą, baltą, tamsiai pilką ar spalvotą. Eiti į Failas-> spustelėkite Galimybės & pasirinkti Biuro tema. Turėtumėte žinoti, kad jei pakeisite "Outlook" paskyros temą ar spalvas, ji automatiškai bus taikoma kitoms "Office" programoms, pvz., "Microsoft Word", "MS Excel" ir kt.
Naudingos Outlook sparčiosios klaviatūros
- "Ctrl + 1" pateks į "Mail"
- "Ctrl + 2" nukreipia jus į kalendorių
- Ctrl + 3 pateks į "Žmonės"
- Ctrl + 4 pateks į Užduotys.
"Outlook" patarimai ir gudrybės eBook
"Microsoft" išleido elektroninę knygą, kurioje dokumentuoja visus šiuos "Outlook" patarimus ir gudrybes. Ebook paaiškina paprastos kalbos patarimus ir gudrybes, taip pat aiškinamąsias ekrano kopijas. Apskritai e-knygoje yra patarimų ir gudrybių, kurie neabejotinai padidins jūsų produktyvumą. Atsisiųskite ją čia. Yra keletas patarimų, kuriuos tikrai rasite naudinga.
Dabar skaitykite apie "Outlook.com" patarimus ir gudrybes.
