"Word" funkcija "AutoFormat" ne tik veikia su tekstu tuo metu, kai ją įvedate, bet ir pagal pareikalavimą galima formatuoti visą esamą dokumentą. Tai naudinga, jei gaunate dokumentą iš kito asmens, kuriam reikia daug mažų formatavimo būdų. Pastaba aukščiau esančiame paveikslėlyje žiniatinklio ir el. Pašto adresai nėra formatuojami kaip hipersaitus, o dviejų elementų sąrašas nėra surašytas kaip sunumeruotas sąrašas. Mes parodysime, kaip sukonfigūruoti "Word", kad galėtumėte lengvai pakeisti formatavimą visame dokumente keliais paspaudimais.
"Word" automatinio formato įrankis nėra pasiekiamas jokiame juostos skirtuke. Todėl mes turime jį pridėti prie "Quick Access Toolbar", kad galėtume jį naudoti. Spustelėkite rodyklę žemyn dešinėje "Greito prieigos įrankių juostos" pusėje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Daugiau komandų".
PASTABA: komanda "AutoFormat …" yra tas, kuris atveria "AutoFormat" dialogo langą, kad galėtumėte pakeisti nustatymus prieš pritaikydami automatinį formatavimą prie savo dokumento. Taip pat galite pridėti komandą "AutoFormat Now", jei žinote, kad nustatymai yra tokie patys kaip jūs, ir jūs tiesiog norite automatiškai taikyti formatavimą. Šiame pavyzdyje norime pasiekti "AutoFormat" dialogo langą iš "Quick Access Toolbar".
Spustelėkite "Gerai" įrankių juostos "Word Options", kad ją uždarytumėte.
Taip pat galite nurodyti dokumento tipą ("Bendrasis dokumentas", "Laiškas" arba "El. Paštas"), kad "Word" būtų lengviau tiksliai taikyti automatinio formatavimo procesą.
Yra papildomos parinktys, kurias galite nustatyti, norėdami nustatyti, koks "Word" pakeičia, kai jis automatiškai formuoja dokumentą. Jei norite pasiekti šiuos nustatymus, spustelėkite "Parinktys …".
