Tai tikrai baisus jausmas, kai žinote el. Laišką arba kalendorių Kvietimą, kurį bandote rasti, buvo išmesti iš pašto dėžutės per saugojimo politiką. Kiekvieną el. Pašto paslaugą naudoja saugojimo politika, kuri automatiškai ištrina elementus iš "Ištrinti" katalogą po tam tikro laiko (30 dienų)
Norėdami tai pakeisti, "Microsoft" siūlo El. Pašto laikymo laikotarpis funkcija Istrinti daiktai biure. Vis dėlto šiandien dauguma vartotojų nežino apie šią funkciją. Taigi, tai yra šiandien diskusijų tema. Atnaujinus "Microsoft Office 365 Suite", administratoriai gali nustatyti, kiek laiko elementai lieka aplanke "Ištrinti elementai". Tai supaprastina užduotį ieškant, kad atsitiktinai ištrintumėte el. Paštą ar kalendoriaus kvietimą.
Sukurkite pasirinktinę el. Pašto saugojimo politiką
Tada pasirinkite "Numatytoji MRM politika", spustelėkite redagavimo piktogramą ir tada pakeiskite politikos pavadinimą. Kai baigsite, "Office 365" palaikys jūsų nurodytus nustatymus ir jūsų politika nebus perrašyta.
Jei pritaikėte numatytąją MRM politiką ir išsaugojote pradinį pavadinimą, pakeitimas vis tiek bus taikomas.
Prašome atkreipti dėmesį į tai, kad atlikti pakeitimai netaikomi Aplanką "Atkurti elementai". Tai bus tik matoma Aplanke "Ištrinti elementai" ir aplanke "Ištrinti elementai" tiek pagrindinėje, tiek archyvo pašto dėžutėje. Tai taip pat neturės įtakos jokiam "Perkelti į archyvą"Veiksmus aplanke" Ištrinti elementai ".
Trūksta laiškų iš aplanko "Ištrinti elementai"
Jei pastebėjote ar pastebėjote, kad pranešimai, kurie senesni nei 30 dienų, nėra rodomi "Exchange Online" pašto dėžutės aplanke "Ištrinti elementai", galite pabandyti šiuos veiksmus išspręsti.
- Padidinkite dienų skaičių tinkintoje saugojimo politikoje.
- Pašto dėžute priskirkite numatytąją MRM politiką.
- Pakeiskite pašto dėžutę priskirtos saugojimo politikos pavadinimą kaip "Numatytoji MRM politika".
Galutiniai žodžiai: Kiekviena organizacija turi savo verslo reikalavimų rinkinį, atitikimą ir teisines taisykles bei bendrą el. Pašto naudojimo kultūrą. Administratoriai turi patvirtinti, kad šis pakeitimas išliktų suderinamas su galiojančiomis atitikties taisyklėmis, o jei ne, tinkamai atliks visus pakeitimus. Jie taip pat turi atkreipti dėmesį į galimą poveikį naujų duomenų kiekiui, kurį "Office 365" klientas atsisiųs.
