Kaip paslėpti komentarus, formules, perpildymo tekstą ir tinklelį Excel

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16

Mes parodėme, kaip paslėpti langelius, eilutes ir stulpelius ir kaip paslėpti darbalapius / skirtukus ir visus "Excel" darbaknygius. Be to, galite paslėpti elementus, pvz., Komentarus, formules, perpildymo tekstą ir tinklelį. Mes parodysime, kaip paslėpti šiuos elementus.

Paslėpti komentarus

Kai prie "Excel" langelio pridėjote komentarą, viršutiniame dešiniajame langelio kampe rodomas mažas raudonas trikampis, kad būtų rodomas komentaras. Kai užveskite pelę ant langelio arba pasirinkite ląstelę, komentaras rodomas iššokančiajame lange.

Jei jūsų darbalapyje turite daug pastabų, galbūt nenorite matyti raudonų trikampių ir pasirodyti komentarų, kai perkeliate pelę aplink darbalapį. Jei norite paslėpti komentarus, spustelėkite skirtuką "Failas".

Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys", esančių kairėje esančių elementų sąraše.

Dialogo lange "Excel Options" spustelėkite "Išplėstinė" elementų sąraše kairėje.

Slinkite žemyn į skiltį "Rodyti". Skiltyje "Dėl ląstelių su komentarais, rodykle" pasirinkite radijo mygtuką "Nėra pastabų ar rodiklių".

Spustelėkite "OK", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte "Excel Options" dialogo langą.

Raudoni trikampiai ir komentarų iššokantys langai yra paslėpti.

Komentarai vis dar yra susiję su jų atitinkamomis langeliais ir juos galima peržiūrėti spustelėję skirtuką "Peržiūra" ir skiltyje "Komentarai" spustelėdami "Rodyti visus komentarus".

Visi komentarai jūsų darbalapyje rodomi be užvedimo ant ląstelių. Norėdami paslėpti komentarų iššokančius langus, spustelėkite "Rodyti visus komentarus" dar kartą. Pastabos iššokantys langai yra paslėpti, bet raudoni trikampiai lieka matomi.

PASTABA: jei norite rodyti ar paslėpti tam tikros ląstelės komentarą, pasirinkite tą langelį ir spustelėkite "Rodyti / paslėpti komentarą" skirtuko "Apžvalga" skiltyje "Pastabos". Galite pasirinkti kelis langelius su komentarais, naudodami "Ctrl" klavišą, kad parodytumėte arba paslėptumėte komentarus tik šiose ląstelėse.

Paspaudę mygtuką "Rodyti visus komentarus", jis pakeičia "Parinktys ląstelėms su komentarais, rodykle" automatiškai į "Tik rodiklius ir komentarus".

Slėpti formules

Jei norite paslėpti formulę, turite atlikti du veiksmus. Pirma, jūs turite pritaikyti lange esantį nustatymą "Paslėptas" ir apsaugoti darbo lapą.

Pasirinkite ląstelę, kuriai norite slėpti formulę, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį. Iššokantis meniu pasirinkite "Format Cells".

PASTABA: galite pasirinkti kelias ląsteles ir slėpti visų pasirinktų langelių formules.

Dialogo lange Format Cells spustelėkite skirtuką "Protection" ir pažymėkite langelį "Hidden", todėl laukelyje yra žymė. Spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.

Formulės nebus paslėptos, kol apsaugote lapą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Peržiūra" ir spustelėkite "Apsaugoti lapą" skyriuje "Pakeitimai".

Ekrane pasirodys dialogo langas "Protect Sheet". Norėdami užkirsti kelią kitiems naudotojams pašalinti formules, įveskite slaptažodį, esantį redagavimo laukelyje "Slaptažodis, kad apsaugotumėte lapą". Nurodykite veiksmus, kuriuos norite leisti vartotojams atlikti darbale, pažymėdami žymės langelius, esančius sąraše "Leisti visiems šio darbo lapo vartotojams". Spustelėkite "Gerai", kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.

PASTABA: slaptažodis nereikalingas, tačiau mes rekomenduojame įvesti vieną, jei nenorite, kad kiti vartotojai galėtų apsaugoti darbalapį.

Dialogo lange rodomas prašymas patvirtinti savo slaptažodį.

Formulės pasirinktose ląstelėse nerodomos formulės juostoje, tačiau formulių rezultatai lieka matomi ląstelėse. Jei įvedėte slaptažodį, kai apsaugote lapą, kiti vartotojai negalės naudoti "Rodyti formules", esantį skirtuke "Formulės", kad būtų parodytos visos darbo etiketėje pateiktos formulės.

Kad parodytumėte formulę, skirtuko "Peržiūra" skiltyje "Pakeitimai" spustelėkite "Atšaukti lapą".

Jei įvesdami slaptažodį apsaugote lapą, pasirodys dialogo langas "Atšaukti lapą", kuriame nurodomas slaptažodis. Įveskite slaptažodį "Password" redagavimo laukelyje ir spustelėkite "OK". Jei už apsaugą lapo neįvedėte slaptažodžio, lapas nebus apsaugotas be jokių papildomų nurodymų.

Pasirinkite ląsteles, kurioms paslėpėte formules, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelius ir iššokančio meniu pasirinkite "Format Cells". Išvalykite dialogo langą "Format Cells" "Apsauga" skirtuko lape esančią parinktį "Hidden", todėl laukelyje NO pažymėkite žymeklį.

Kitas būdas paslėpti kitų naudotojų formules yra formules konvertuoti į statines vertes ir įrašyti darbaknygę kito failo pavadinimu. Tada platinkite šią naują darbo knygą naudotojams.

Slėpti perpildymo tekstą

Kai įvedate daug teksto į "Excel" ląstelę, ji perkraunama į gretimąsias ląsteles.Pavyzdžiui, tekstas, įvestas į langelį A1 žemiau esančiame paveikslėlyje, perpildomas į ląsteles nuo B1 iki E1.

Jei mes įvedame tekstą į ląstelę B1, perkrautas tekstas iš ląstelės A1 blokuojamas tekstu lange B1.

Jei norite užslėpti perpildymo tekstą ląstelėje, pvz., Šiame pavyzdyje A1, nieko nenaudodami gretimose ląstelėse, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir iššokančio meniu pasirinkite "Format Cells".

Dialogo lange "Format Cells" spustelėkite skirtuką "Alignment". Išskleidžiamajame sąraše "Horizontalus" pasirinkite "Užpildyti". Spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.

Perkrautas tekstas iš langelio A1 yra paslėptas, nors langelyje B1 nėra teksto.

Naudodami funkciją "Wrap Text" galite užkirsti kelią teksto perpildymui prie gretimų langelių. Pasirinkite ląstelę su perpildytu tekstu ir atidarykite dialogo langą "Format Cells", kaip aprašyta anksčiau šiame straipsnyje. Spustelėkite skirtuką "Išlyginimas" ir pažymėkite žymės langelį "Wrap text", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas. Spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.

Kai pasirinksite įklijuoti tekstą į langelį, ląstelių aukštis sureguliuojamas, kad tilptų tekstas. Jei norite išlaikyti eilutės aukštį standartine verte (15) vienoje teksto eilutėje, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutės numerį ir iššokančio meniu pasirinkite "Row Height".

Dialogo lange "Row Height" įrašykite redagavimo laukelyje "15" ir spustelėkite "OK".

Pakoreguotas eilučių aukštis, o likęs tekstas, kuris neatitinka pirmosios eilutės, atrodo paslėptas.

Jei nematysite "Row Height" atgal į pradinę reikšmę ir išjungsite "Wrap text" funkciją, pastebėsite, kad tekstas dabar užima tik vieną eilutę, bet eilutės aukštis išlieka ta pati tai buvo tada, kai jis pritaikytas, kad tilptų įvynioti tekstą. Galite nustatyti "Row Height" reikšmę "15" arba galite automatiškai reguliuoti eilutės aukštį, kad atitiktų vieną teksto eilutę naudodami "AutoFit Row Height" funkciją. Įsitikinkite, kad skirtukas "Pagrindinis" yra aktyvus juostelės skirtukas ir spustelėkite "Formatas" skiltyje "Elements". Išskleidžiamajame meniu skiltyje "Ląstelių dydis" pasirinkite "AutoFit Row Height".

Slėpti tinklelį

Jei pateikiate savo darbalapį, galite paslėpti tinklelį, kad pateiktumėte duomenis savo darbalapių švaresnėje. Yra keli skirtingi metodai, kuriuos galite naudoti slėpti visas tinklelio linijas darbo lape. Pirmam metodui spustelėkite skirtuką "Peržiūrėti".