Kaip automatiškai sukurti atsarginę kopiją Word dokumento, kai jį išsaugoti

Kaip automatiškai sukurti atsarginę kopiją Word dokumento, kai jį išsaugoti
Kaip automatiškai sukurti atsarginę kopiją Word dokumento, kai jį išsaugoti

Video: Kaip automatiškai sukurti atsarginę kopiją Word dokumento, kai jį išsaugoti

Video: Kaip automatiškai sukurti atsarginę kopiją Word dokumento, kai jį išsaugoti
Video: How to Create a New User Account on Windows 10 | How to Create a Guest User Account - YouTube 2024, Gegužė
Anonim
Jūsų dokumentų kopijavimas visada yra geras dalykas, bet ne visada, ką mes prisimename. Word gali automatiškai sukurti atsarginę "Word" dokumento kopiją kiekvieną kartą, kai ją įrašysite, ir mes parodysime, kaip tai padaryti.
Jūsų dokumentų kopijavimas visada yra geras dalykas, bet ne visada, ką mes prisimename. Word gali automatiškai sukurti atsarginę "Word" dokumento kopiją kiekvieną kartą, kai ją įrašysite, ir mes parodysime, kaip tai padaryti.

Kad Word automatiškai išsaugotų jūsų dokumentų atsargines kopijas, spustelėkite skirtuką "Failas".

Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys", esančių kairėje esančių elementų sąraše.
Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys", esančių kairėje esančių elementų sąraše.
Dialogo lange "Word Options" spustelėkite "Advanced", esančių kairėje esančių elementų sąraše.
Dialogo lange "Word Options" spustelėkite "Advanced", esančių kairėje esančių elementų sąraše.
Kai jūsų dokumentas yra mažas, įrašymas į diską yra gana greitas procesas. Tačiau kai jūsų dokumentas auga arba jei pradedate įrašyti savo dokumentą į išorinį saugojimo įrenginį, kuris nėra toks greitas, kaip vidinis kietasis diskas, dokumento išsaugojimas gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko. Norėdami įveikti šį delsimą, "Word" galite išsaugoti dokumentą fone, kad galėtumėte toliau dirbti su dokumentu, kol jis bus išsaugotas. Norėdami įjungti šią funkciją, pažymėkite žymės langelį "Leisti fono įrašus", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas.
Kai jūsų dokumentas yra mažas, įrašymas į diską yra gana greitas procesas. Tačiau kai jūsų dokumentas auga arba jei pradedate įrašyti savo dokumentą į išorinį saugojimo įrenginį, kuris nėra toks greitas, kaip vidinis kietasis diskas, dokumento išsaugojimas gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko. Norėdami įveikti šį delsimą, "Word" galite išsaugoti dokumentą fone, kad galėtumėte toliau dirbti su dokumentu, kol jis bus išsaugotas. Norėdami įjungti šią funkciją, pažymėkite žymės langelį "Leisti fono įrašus", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas.

PASTABA: animacinis diskas rodomas "Word" būsenos juostoje, kai dokumentas išsaugomas. Kai diskas išnyksta, išsaugojimas baigtas.

Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte "Word Options" dialogo langą.
Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte "Word Options" dialogo langą.
PASTABA: Prieš sukuriant atsarginę kopiją, dokumentas turi būti išsaugotas daugiau nei vieną kartą. Atsarginė kopija išsaugoma tame pačiame aplanke kaip ir originalus dokumentas. Galite atidaryti jį "Word" ir redaguoti, kaip ir bet kurį ".doc" arba ".docx" failą.
PASTABA: Prieš sukuriant atsarginę kopiją, dokumentas turi būti išsaugotas daugiau nei vieną kartą. Atsarginė kopija išsaugoma tame pačiame aplanke kaip ir originalus dokumentas. Galite atidaryti jį "Word" ir redaguoti, kaip ir bet kurį ".doc" arba ".docx" failą.

"Word" dokumento atsarginė kopija yra ne daugiau kaip failo kopija su "Backup of", pridėta prie failo pradžios, o failo plėtinys pakeistas į ".wbk". Išlaikoma tik viena dokumento atsarginė kopija. Kai vėl išsaugote dokumentą, ištrinamas esamas failas.wbk, dabartinis dokumentas pervardomas į atnaujintą ".wbk" failą ir dokumentas vėl įrašomas kaip standartinis "Word" dokumentas.

"Word" sukurkite automatinį dokumentų atsarginį kopiją neturėtų būti naudojama kaip atsarginė failų atsarginės kopijos alternatyva išorinei laikmenai ar debesies saugojimui (arba abu).

Rekomenduojamas: