"Dropbox", nemokamo debesies saugojimo paslaugų teikėjas, pradėjo naują paslaugą, vadinamą Dropbox popierius. Kad galėtumėte naudotis šia paslauga, turėsite naudoti savo "Dropbox" kredencialus, nes visi sukurti dokumentai bus įrašyti į jūsų "Dropbox" paskyrą, kur jūs galėsite juos tikrinti ir dalytis iš savo mobiliojo prietaiso, net jei neturite įdiegtos "Paper" programos. Perskaitykite "Dropbox" popieriaus funkcijas, patarimus ir gudrybes, kuriuos galite laikyti konkurentais Google dokumentai.
Dropbox popieriaus peržiūra
"Dropbox" popierius leidžia siųsti daugiau nei vieną asmenį bendradarbiauti dirbdami su vienu dokumentu. Tai greičiausiai geriausia "Dropbox" popieriaus savybė. Tai gali būti labai naudinga maža komanda, kuri nori bendrauti vieni su kitais nuotoliniu būdu. Visi bendradarbiai gaus prieigą prie atnaujinto dokumento realiuoju laiku, bet tuo pačiu metu gali redaguoti ne daugiau kaip vienas asmuo. Tai padeda išvengti konfliktų.
Kaip ir "Google" dokumentai, galima žaisti su kai kuriais Nuorodos nustatymai geriau tvarkyti savo dokumentų privatumą. Pavyzdžiui, galite leisti ką nors patikrinti dokumentą ar popierių, bet neleisti jam redaguoti dokumento.
Ši paslauga palaikoma turtinga medija, todėl galite į savo dokumentą įterpti vaizdo ar garso įrašą. Galite pridėti nuorodą į "YouTube" vaizdo įrašą arba "SoundCloud" garso įrašą.
Toli kaip Redagavimas susijusias galimybes, galite sukurti drąsų tekstą, kursyvinį tekstą arba pabrėžti bet kokį tekstą. Taip pat galima įterpti nuorodą, sukurti sąrašą, kurti taškus ir pridėti žymimąjį laukelį arba komentarus. Pasirinkus tekstą, visos šios parinktys pasirodo. Informacijoje meniu juostoje siūlomi kursyvu ir pabraukti parinktys - juos naudoti turėsite sparčiuosius klavišus.
The Žiūrėti istoriją funkcija leidžia patikrinti dokumentų istoriją. Visi naudotojai galės pamatyti pakeitimus ir dokumento pakeitimus.
The Žodžių skaičius parinktis leis jums sužinoti, kiek žodžių yra dokumente. Galite patikrinti simbolių ir emocijų skaičių.
Spausdinti ir parsisiųsti yra dar dvi naudingos galimybės išsaugoti dokumentą ir naudoti jį neprisijungus.
Jūs galite lengvai įterpti 2 stulpelių lentelę Dropbox popieriuje. "Microsoft Word" gali tekti atlikti keletą žingsnių, bet "Dropbox" popierius gali atlikti tą patį tik vienu paspaudimu.
Tu gali įterpti vaizdą savo dokumente. Yra du būdai tai padaryti. Galite įkelti jį į savo knygą arba iš savo Dropbox paskyros galite gauti atvaizdą.
Kaip naudotis "Dropbox" popieriumi
Norėdami naudoti "Dropbox" popierių, turite turėti "Dropbox" paskyrą. Prisijungę prie Dropbox popieriaus svetainės, jūsų "Dropbox" paskyroje bus sukurtas aplankas Popierius.
Norėdami sukurti naują dokumentą, spustelėkite Sukurti naują dokumentą mygtuką ir, jei reikia, įveskite pavadinimą ir tekstą. Jūs pamatysite a Pliuso ženklas tai leis jums kurti įvairių tipų tekstą ar vaizdus. Patikrinkite šį paveikslėlį norėdami pamatyti.
Jei norite pridėti paprastą tekstą, pradėkite rašyti tekstą Dabar parašyk kažką nuostabaus dėžė. Jei norite pridėti nuorodų, komentarų, taškų užrašus, žymimąjį laukelį arba paryškintą, kursyvu, pabrėžti bet kokį tekstą, turite pasirinkti tekstą, kad galėtumėte pamatyti pasirinktis.
Jei kas nors suteikė prieigą prie jo / jos dokumento, jūs gausite pranešimą. Visi pranešimai gali būti rasti paspaudę mygtuką varpas piktograma matoma viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Teksto viduryje galima pridėti "Emoji". Tačiau nėra specialaus mygtuko pridėti juos. Norėdami pridėti bet kokį šypsenėlę, įveskite rankiniu būdu - ed ":)" ir pamatysite didžiulį sąrašą, kuris bus siūlomas taip:
Tu taip pat gali Pridėti komentarą į dalį teksto, jei jums reikia išsamiau paaiškinti kažką. Norėdami pridėti komentarą, pasirinkite tekstą ir paspauskite Ctrl + Alt + M. Jūs pamatysite lauką, norėdami parašyti savo komentarą. Jei norite pridėti konkretaus skirsnio komentarą, spustelėkite tą skyrių, kad gautumėte mygtuką "Komentaras".
Iki dalinkis dokumento nuoroda su kuo ar su pridėti bendradarbiavimą savo dokumentą galite spustelėti ant Dalintis mygtukas. Čia pamatysite du variantus, t. Y. Nuorodos nustatymai ir Nukopijuoti nuorodą. Jei nukopijuosite nuorodą ir atsiųsite ją kam nors kitam asmeniui, jis galės pamatyti jūsų dokumentą be Dropbox paskyros. Jei pasirinksite Žmonės su nuoroda galimybė, kiekvienas galės peržiūrėti dokumentą. The Tik pakviesti žmonės pasirinkimas suteikia geresnį privatumą, nes tik pakviesti žmonės galės peržiūrėti jūsų dokumentą. Pastaruoju atveju galite pakviesti, kas turi tik "Dropbox" paskyrą.
Jei norite, kad kažkas leistų redaguoti dokumentą, galite pasirinkti Galima redaguoti pasirinkimas. Priešingu atveju pasirinkite Galima komentuoti tik pasirinkimas.
Čia yra vienas trūkumas. Jūs negalite leisti kam nors redaguoti dokumentą ir leisti kitam jį peržiūrėti. Asmenims nėra galimybės.
"Dropbox" popieriaus spartieji klavišai
Yra daug klaviatūros nuorodų, kurie gali padėti jums atlikti darbą greičiau.
- Paieška: Ctrl + /
- Pažymėkite langelį: + tarpą
- Paminėti: @ + vardas
- 1 antraštė: #
- 2 antraštė: ##
- 3 antraštė: ###
- Bold: Ctrl + B
- Italic: Ctrl + I
- Pabraukti: Ctrl + U
- Perbraukimas: Ctrl + Alt + S
- Sąrašas: skaitmuo + dot + tarpas
- Bullet punktas: * + erdvė
- Skirstytuvas: trys brūkšneliai
Atsižvelgiant į visas "Dropbox" popieriaus savybes, atrodo, kad tai yra galinga alternatyva "Google" dokumentams - kita bendroji darbo aplinka mažoms komandoms.
Galite pradėti apsilankę jo pagrindiniame puslapyje.
Sužinokite, kaip apsaugoti "Dropbox" paskyrą.
