Kaip gauti "Outlook" pranešimus tik svarbiems laiškams
Video: Kaip gauti "Outlook" pranešimus tik svarbiems laiškams
Video: Syncing Specific Calendars, Notes, and Reminders between Two Apple IDs - YouTube 2024, Gegužė
2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16
"Microsoft" manė, kad jie yra naudingi, kai jie nustato pranešimus apie naujus el. Laiškus. Tačiau nuolatinis pranešimų užtvaras taip pat gali sutrikdyti jūsų minties trauką. Galite išjungti pranešimus visiškai arba dar geriau - galite nustatyti "Outlook", kad praneštumėte tik apie svarbius el. Laiškus.
Kaip sukurti paprastą taisyklę
Jei jums reikia reaguoti į tam tikrus žmones, pvz., Klientus, savo vadovus ar jūsų šeimos narius, galite naudoti taisykles "Outlook", norėdami gauti pranešimus tik apie tam tikrus pranešimus. Štai kaip nustatyti taisyklę, pagal kurią tik tam tikras siuntėjas pateikia pranešimus elektroniniu paštu.
Lengviausias būdas nustatyti šią taisyklę - surasti el. Laišką iš šio asmens. Pavyzdžiui, aš nustatysiu taisyklę, kuri informuos mane, kai gaunu el. Laišką iš savo boso, nes el. Laiškai iš savo boso visada yra svarbūs, tiesa? Taigi, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite el. Laišką iš "How-To Geek" vyriausiojo redaktoriaus Whitson Gordon ir iššokančio meniu pasirinkite "Taisyklės" ir tada "Sukurti taisyklę".
Dialogo lange "Sukurti taisyklę" pasirinkite sąlygas, kurioms norite gauti pranešimus apie naują el. Laišką. Noriu gauti skubius pranešimus apie el. Laiškus, kuriuos gaunu iš "Whitson", todėl aš pasirinksiu pirmąjį žymės langelį.Aš taip pat pažymiu žymės langelį "Išsiųsta" ir įsitikinkite, kad išskleidžiamajame sąraše pasirinkote mano vardą, todėl gausiu pranešimus apie el. Laiškus, siunčiamus iš Whitson tiesiai į mane. Jei nenorite gauti pranešimų apie el. Laiškus, kur esate CC'ed arba vienas iš kelių gavėjų, išskleidžiamajame sąraše "Išsiųsta" pasirinkite "tik mane". Spustelėkite "Gerai", kai atliksite savo pasirinkimą.Dialogo lange "Sėkmė" rodoma parinktis "Šią taisyklę paleisti jau esamuose aplankuose esančiais pranešimais". Spustelėkite "Gerai". Noriu sužinoti, kokie el. Laiškai yra mano "Inbox" iš "Whitson", todėl aš pasirinksiu žymės langelį.Bus rodomas dialogo langas "Nauji pranešimai el. Paštu", reikalaujantis nedelsiant imtis veiksmų. Šiuo metu turiu tik vieną el. Laišką iš "Whitson" mano pašto dėžutėje, todėl tai yra vienintelė išvardyta šiame dialogo lange. Tačiau, jei iš Whitson buvo daugiau el. Laiškų, jie visi bus išvardyti čia. Jei norite peržiūrėti el. Laišką tiesiai iš šio dialogo lange, pasirinkite el. Laišką, kurį norite peržiūrėti, ir spustelėkite "Atidaryti elementą". Spustelėkite "Uždaryti", kad uždarytumėte dialogo langą.
Dialogo langas "Nauji pranešimai el. Paštu" lieka atidarytas, kol spustelėsite "Uždaryti", net jei atidarysite el. Laišką iš dialogo lange ir uždarykite pranešimą.
Image
Kaip sukurti daugiau pažangių taisyklių
Kuriant taisykles galite pasirinkti iš papildomų, konkretesnių variantų, nei galima rasti pagrindiniame dialogo lange "Sukurti taisyklę". Norėdami tai padaryti, atidarykite dialogo langą "Sukurti taisyklę", kaip aprašyta anksčiau šiame straipsnyje. Tada spustelėkite "Išplėstinės parinktys".
Pirmasis ekranas dialogo lange "Taisyklių vedlys" rodo išsamų patikrinimo sąlygų sąrašą. Pažymėkite žymimųjų langelių sąlygas, kurias norite patikrinti, jei norite gauti el. Pašto pranešimus. Noriu gauti pranešimus, kai gaunu tik "Whitson" el. Laiškus, todėl aš pasirinksiu šias sąlygas.
Mėlynasis pabrauktas tekstas yra nuorodos, kurias spustelėjote, norėdami nurodyti tą reikšmę (-es), kurios (-ų) norite būti pažymėtos (-i). Pasirinkę šią sąlygą, spustelėkite mėlyną nuorodą toje būsenoje, esančiame laukelyje "2 veiksmas", kad galėtumėte redaguoti vertes.
Pasirinkę sąlygas, kurias norite patikrinti, spustelėkite "Toliau".
Dabar pasirinkite parinktis, nurodančias, ką reikia padaryti su gautu pranešimu, atitinkančiu pasirinktas sąlygas. Galite daryti tokius dalykus kaip perkelkite pranešimą į konkretų aplanką, persiųskite jį vienam ar keliems žmonėms, atsakykite naudodami šabloną arba pažymėkite jį kaip skaitytą. Aš noriu gauti "Desktop Alert", kai gaunu "Whitson" el. Laišką, todėl sąraše pasirinkite paskutinę parinktį "Rodyti įspėjimą apie darbalaukį". Pasirinkę tai, ko norite su pranešimu, spustelėkite "Toliau".Kitame ekrane pateikiamos taisyklės, leidžiančios nustatyti taisyklės išimtis, pvz., Jei nenorite gauti pranešimo, jei pranešimas yra susitikimo kvietimas arba atnaujinimas. Pasirinkite visas išimtis, kurias norite taikyti savo taisyklėms, ir spustelėkite "Kitas". Aš nenoriu jokių išimčių, todėl tiesiog spustelėkite "Toliau", jei norite praleisti šį ekraną.Paskutiniame ekrane galite nurodyti taisyklės pavadinimą ir nustatyti kai kurias taisyklės parinktis, įskaitant vieną, kad "Įjunkite šią taisyklę" iš karto. Jei norite nedelsdami paleisti taisyklę jau esančiose žinutėse esančioms žinutėms, pasirinkite "Vykdyti šią taisyklę jau žinutėse, esančiose" Gautieji ".
Peržiūrėkite taisyklės aprašymą dalyje "3 žingsnis" ir spustelėkite "Baigti", kai baigsite.
Dabar, kai gaunu laišką iš "Whitson", "Windows" darbalaukyje rodomas darbalaukio įspėjimas. Atkreipkite dėmesį, kad tai skiriasi nuo dialogo lango "Nauji pranešimai el. Paštu", o tai gimtoji "Windows" pranešimas.Jei pageidaujate šio pranešimo stiliaus, turėsite pereiti per "Išplėstines parinktis" kiekvienai sukurtai taisyklei ".Image
Kaip redaguoti savo taisykles
Keisti, ištrinti ar net laikinai išjungti taisykles yra lengva. Noriu pakeisti mano taisyklę, kad būtų rodomas dialogo langas "Nauji pranešimai el. Paštu", o ne "Darbalaukio įspėjimas". Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Pagrindinis".
Skiltyje "Perkelti" spustelėkite mygtuką "Taisyklės" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus".Rodomas dialogo langas "Taisyklės ir įspėjimai". Skirtuke "El. Pašto taisyklės" spustelėkite "Keisti taisyklę" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Redaguoti taisyklių nustatymus".Kaip aptarta anksčiau, pirmame "Taisyklių vedlio" ekrane rodomas sąlygų, kurias galite patikrinti gaunamuose el. Pašto pranešimuose. Pasirinkimai, kuriuos aš padariau, kai aš pirmą kartą nustatydavau taisyklos rodymą sąrašo viršuje, o aprašas su dabartiniais parametrais rodomas langelyje "2 žingsnis". Aš nenoriu keisti sąlygų, todėl spustelėkite "Kitas". Jei norite pakeisti taisykles savo taisyklėse, atlikite pakeitimus, tada spustelėkite "Kitas".Ekrane, kuriame išvardijami veiksmai, kurių reikia imtis gaunamuose el. Pašto pranešimuose (priklausomai nuo sąlygų), išjungiu parinktį "Rodyti įspėjimą darbalaukyje", kuris rodomas sąrašo viršuje, tada spustelėkite "Kitas".Tarkime, kad norite rodyti daugiau dialogo lango "Nauji pranešimai el. Paštu". Slinkite žemyn į veiksmo sąrašo apačią ir pažymėkite langelį "rodyti konkrečią pranešimą langelyje Naujo elemento įspėjimai". Dialogo lange "Nauji pranešimai el. Paštu" rodyti pranešimą, kad pasirinktumėte, spustelėkite nuorodą "speciali žinutė" laukelyje "2 veiksmas".Dialogo lange "Įspėjamasis pranešimas" įveskite pranešimą, kuris bus rodomas dialogo lange "Nauji pranešimai el. Paštu" ir spustelėkite "Gerai".Jei norite pridėti ar pašalinti visas išimtis, spustelėkite "Toliau", kad pasiektumėte išimčių sąrašą ir atliktumėte pakeitimus. Norėdami pakeisti taisyklės pavadinimą arba keisti kitas parinktis paskutiniame "Taisyklių vedlio" ekrane, spustelėkite "Toliau" dar kartą išimčių ekrane. Aš nenoriu nieko keisti, todėl veiksmų ekrane spustelėkite "Baigti", kad priimtumėte mano pakeitimus ir uždarykite "Taisyklių vedlį".Jūs grįžtate į dialogo langą "Taisyklės ir įspėjimai". Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte. Jei norite nedelsdami paleisti taisyklę, spustelėkite "Pradėti taisykles dabar" skirtuko "El. Pašto taisyklės" viršuje.Dialogo lange "Pradėti taisykles dabar" laukelyje "Pasirinkti taisykles paleisti" pažymėkite norimą paleisti taisyklę ir spustelėkite "Vykdyti dabar".
PASTABA: paleidus taisyklę dialogo langas "Pradėti taisykles dabar" automatiškai neuždaromas. Norėdami uždaryti, turite paspausti "Uždaryti". Dialogo lange "Taisyklės ir perspėjimai" taip pat automatiškai neišjungiama, taigi spustelėkite "Gerai", kad uždarytumėte.
El. Paštas yra galingas įrankis, kurį mes visi naudoja, tačiau taip pat gali būti labai erzina, kad gautų pranešimus apie kiekvieną pranešimą, kuris trunka jūsų pašto dėžutę. Tačiau naudojant "Gmail" yra įvairiausių būdų, kaip išlaikyti tylėjimą, tačiau vis tiek iš karto žino apie jums svarbius pranešimus.
Kartais grupės pranešimai tik prasmingesni nei siunčiant atskirus pranešimus. Kai bandote susipažinti su žmonių grupe ir pokalbis turi įvykti, tai, kad visiems tiems patiems pranešimams tereikia eiti. Kitais atvejais tai nėra atvejis.
Neseniai rodome, kaip tik pagrindinį žodyną (o ne bet kokius tinkintus žodynus) naudoti atlikdami rašybos tikrinimą arba automatiškai tikrinant rašybą, kai įvesite tekstą. "Outlook" galite tai padaryti, tačiau tai šiek tiek kitokia procedūra, skirta pakeisti šį nustatymą "Outlook".
Pranešimai yra nepatogūs. Kiekvieną kartą, kai gauname naują el. Laišką, iš mūsų kišenės iš tikrųjų reikia "ding!" Tačiau kai kurie el. Laiškai yra svarbesni, todėl galbūt norėsite iš karto išgirsti apie juos pranešimu.
Naršyklės prideda funkcijas taip greitai, kad jas sunku stebėti. "Internet Explorer" siūlo gyvus plytelių pranešimus ir užduočių juostų ženklus, "Safari" siūlo "spūsčių" pranešimus, "Chrome" turi savo pranešimų centrą ir "Ubuntu" teikia žiniatinklio programų pranešimus.
