Kaip eksportuoti ir importuoti taisykles "Outlook"

Turinys:

Kaip eksportuoti ir importuoti taisykles "Outlook"
Kaip eksportuoti ir importuoti taisykles "Outlook"

Video: Kaip eksportuoti ir importuoti taisykles "Outlook"

Video: Kaip eksportuoti ir importuoti taisykles
Video: Make Money Online Watching YouTube Videos (AVAILABLE WORLDWIDE) - YouTube 2024, Balandis
Anonim
Jei naudodamiesi "Outlook" naudojate bet kokį didelį laiką, tikriausiai turite keletą taisyklių, kurios padės jums valdyti savo eismo įvykių bangą. Jei turite naują kompiuterį arba iš naujo įdiekite "Windows", jums nereikia viską iš naujo nustatyti - tiesiog juos eksportuokite.
Jei naudodamiesi "Outlook" naudojate bet kokį didelį laiką, tikriausiai turite keletą taisyklių, kurios padės jums valdyti savo eismo įvykių bangą. Jei turite naują kompiuterį arba iš naujo įdiekite "Windows", jums nereikia viską iš naujo nustatyti - tiesiog juos eksportuokite.

Taisyklė "Outlook" yra keletas veiksnių, kuriuos nustatote, automatiškai imasi konkrečių veiksmų el. Paštui, kai jie gaunami. Pvz., Galite automatiškai rodyti pranešimą, kai gaunate svarbius el. Laiškus, perkeliate panašius el. Laiškus į konkretų aplanką arba pažymėkite pranešimą, skirtą tolesniam veiksmui nustatytu laiku.

Laimei, "Outlook" gali sugeneruoti šias taisykles. Tai naudinga, jei reikia iš naujo įdiegti "Windows", nustatyti "Outlook" naujame kompiuteryje arba dalytis taisyklėmis su kitais žmonėmis.

Kaip eksportuoti savo "Outlook" taisykles

Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad "Pagrindinis" skirtukas yra aktyvus. Skiltyje "Perkelti" spustelėkite "Taisyklės" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus".

PASTABA: Jūs taip pat galite pasiekti taisykles ir įspėjimus spustelėdami skirtuką "Failas" ir spustelėję mygtuką "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus" ekrane "Informacija apie paskyrą".
PASTABA: Jūs taip pat galite pasiekti taisykles ir įspėjimus spustelėdami skirtuką "Failas" ir spustelėję mygtuką "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus" ekrane "Informacija apie paskyrą".
Rodomas dialogo langas "Taisyklės ir įspėjimai". Skirtuke "El. Pašto taisyklės" spustelėkite "Parinktys" įrankių juostoje virš sukurtų taisyklių sąrašo.
Rodomas dialogo langas "Taisyklės ir įspėjimai". Skirtuke "El. Pašto taisyklės" spustelėkite "Parinktys" įrankių juostoje virš sukurtų taisyklių sąrašo.

PASTABA: visos čia išvardytos taisyklės bus atsarginės, o ne tik pasirinktos taisyklės.

Dialogo lange "Parinktys" spustelėkite "Eksportuoti taisykles".
Dialogo lange "Parinktys" spustelėkite "Eksportuoti taisykles".
Parodomas dialogo langas "Išsaugoti eksportuojamas taisykles kaip". Eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti atsargines failų taisykles. Įveskite atsarginės failo pavadinimą redagavimo laukelyje "Failo vardas". Tipas "Taisyklių vedlio taisyklės (*.rwz)" yra pasirinktas išskleidžiamajame sąraše "Išsaugoti kaip tipas", o pratęsimas.rwz automatiškai įtraukiamas į failą. Jei dalinat savo taisykles su kitais žmonėmis, naudojančiais tą pačią "Outlook" versiją kaip jūs, spustelėkite "Išsaugoti". Jei dalinat savo taisyklių failą su asmeniu, naudojančiu senesnę "Outlook" versiją, prieš išsaugodami failą turėsite pasirinkti kitą tipo taisyklių rinkmeną, kaip aptarta toliau.
Parodomas dialogo langas "Išsaugoti eksportuojamas taisykles kaip". Eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti atsargines failų taisykles. Įveskite atsarginės failo pavadinimą redagavimo laukelyje "Failo vardas". Tipas "Taisyklių vedlio taisyklės (*.rwz)" yra pasirinktas išskleidžiamajame sąraše "Išsaugoti kaip tipas", o pratęsimas.rwz automatiškai įtraukiamas į failą. Jei dalinat savo taisykles su kitais žmonėmis, naudojančiais tą pačią "Outlook" versiją kaip jūs, spustelėkite "Išsaugoti". Jei dalinat savo taisyklių failą su asmeniu, naudojančiu senesnę "Outlook" versiją, prieš išsaugodami failą turėsite pasirinkti kitą tipo taisyklių rinkmeną, kaip aptarta toliau.
Išskleidžiamajame sąraše "Išsaugoti kaip tipas", be dabartinių "Outlook" failų formato taisyklių, pateikiami trys papildomi taisyklių failų formatai žmonėms, vis dar naudojantiems "Outlook 2002, 2000" arba 98 ". Pasirinkite vieną iš tuos variantus, kiek reikia, tada spustelėkite "Gerai", kad išsaugotumėte taisyklių failą.
Išskleidžiamajame sąraše "Išsaugoti kaip tipas", be dabartinių "Outlook" failų formato taisyklių, pateikiami trys papildomi taisyklių failų formatai žmonėms, vis dar naudojantiems "Outlook 2002, 2000" arba 98 ". Pasirinkite vieną iš tuos variantus, kiek reikia, tada spustelėkite "Gerai", kad išsaugotumėte taisyklių failą.

PASTABA: jei dalinatės savo taisyklėmis su keliais žmonėmis, naudojančiais skirtingas senesnes "Outlook" versijas, pasirinkite ankstyviausią versiją, nes senesnės taisyklės failus visada galima atidaryti naujesnėse "Outlook" versijose.

Kai eksportuosite savo taisyklių failą, dialogo lange "Options" ir "Rules and Alerts" spustelėkite "OK", kad grįžtumėte į pagrindinį "Mail" ekraną (arba "Account Information" ekraną, priklausomai nuo to, kur jūs pradėjote).
Kai eksportuosite savo taisyklių failą, dialogo lange "Options" ir "Rules and Alerts" spustelėkite "OK", kad grįžtumėte į pagrindinį "Mail" ekraną (arba "Account Information" ekraną, priklausomai nuo to, kur jūs pradėjote).

Dabar galite sukurti sukurtą failą.rwz atsarginę kopiją bet kuriame išoriniame arba tinklo diske arba bendrinti jį su kitais žmonėmis.

Image
Image

Kaip importuoti savo "Outlook" taisykles

Dabar pasakykite, kad sukūrėte naują kompiuterį, įdiegėte "Office", importuojote atsarginį duomenų atsarginį "Outlook" failą (taisykles nesaugomi "Outlook" duomenų failuose) iš senojo kompiuterio ir esate pasirengęs patikrinti el. Paštą. Leiskite importuoti tas taisykles, kurias sukūrėte ir atsarginę kopiją, todėl "Outlook" gali automatiškai elgtis el. Paštu, kai jis ateina. Atidarykite dialogo langą "Taisyklės ir įspėjimai" vienu iš dviejų būdų, kuriuos aptarėme anksčiau. Atkreipkite dėmesį, kad taisyklių sąrašas yra tuščias. Norėdami tai išspręsti ir importuoti savo taisykles, spustelėkite "Parinktys".

Rekomenduojamas: