Kaip teisingai patikrinti darbalapius "Excel"

Turinys:

Kaip teisingai patikrinti darbalapius "Excel"
Kaip teisingai patikrinti darbalapius "Excel"
Anonim
"Excel" rašybos tikrinimo funkcijoje nėra visų varpos ir švilpukų, kuriuos atlieka "Word", tačiau jis teikia pagrindines rašybos tikrinimų funkcijas. Galite patikrinti žodžių rašybą darbalapio ląstelėse ir įtraukti žodžius į žodyną.
"Excel" rašybos tikrinimo funkcijoje nėra visų varpos ir švilpukų, kuriuos atlieka "Word", tačiau jis teikia pagrindines rašybos tikrinimų funkcijas. Galite patikrinti žodžių rašybą darbalapio ląstelėse ir įtraukti žodžius į žodyną.

Deja, "Excel" netikrina rašybos, kai įvedate tekstą (akcentuojant juos raudonai), kaip "Word". Jums pranešta tik apie tai, kad žodis neteisingas, kai paleidžiate rašybos tikrinimą.

Kaip rašybos tikrinti dabartinį darbalapį

Norėdami patikrinti rašybos tikrąjį darbalapį, spustelėkite ekrano apačioje esantį skirtuką darbalapiui, kuriame norite paleisti rašybos tikrinimą.

Kai paleidžiate rašybos tikrinimą, jis prasideda nuo to, kas yra pasirinkta ląstelė, taigi, jei norite pradėti rašybos tikrinimo lapo "pradžioje", prieš paleidžiant įdėkite žymeklį į langelį "A1".
Kai paleidžiate rašybos tikrinimą, jis prasideda nuo to, kas yra pasirinkta ląstelė, taigi, jei norite pradėti rašybos tikrinimo lapo "pradžioje", prieš paleidžiant įdėkite žymeklį į langelį "A1".

Kai būsite pasirengęs pradėti rašybos tikrinimą, spustelėkite skirtuką "Peržiūra".

Spustelėkite "Rašyba" skiltyje "Tvirtinimas". Taip pat galite paspausti "F7" bet kuriuo skirtuku ant aktyvios juostos, kad pradėtumėte rašybos tikrinimą.
Spustelėkite "Rašyba" skiltyje "Tvirtinimas". Taip pat galite paspausti "F7" bet kuriuo skirtuku ant aktyvios juostos, kad pradėtumėte rašybos tikrinimą.
Langelyje, kuriame yra pirmasis žodis, kuris nerastas žodynu, paryškintas ir rodomas dialogo langas "Rašyba". Aptariamas žodis rodomas redagavimo laukelyje "Ne žodyne". Galite pasirinkti "Ignore Once" arba "Ignoruoti visus" neteisingai rašytinio žodžio įvykius, jei žodis iš tikrųjų yra teisingas jūsų tikslams. Jei taip yra, galite pasirinkti "Įtraukti į žodyną", jei šis žodis yra tas, kurį dažnai naudojate.
Langelyje, kuriame yra pirmasis žodis, kuris nerastas žodynu, paryškintas ir rodomas dialogo langas "Rašyba". Aptariamas žodis rodomas redagavimo laukelyje "Ne žodyne". Galite pasirinkti "Ignore Once" arba "Ignoruoti visus" neteisingai rašytinio žodžio įvykius, jei žodis iš tikrųjų yra teisingas jūsų tikslams. Jei taip yra, galite pasirinkti "Įtraukti į žodyną", jei šis žodis yra tas, kurį dažnai naudojate.
Jei žodis iš tikrųjų klaidingai užrašytas, galite pasirinkti tinkamą rašybą iš "Pasiūlymų" sąrašo arba įvesti teisingą rašybą "Redaguoti" ne žodyną "(jei jis nėra išvardytas sąraše" Pasiūlymai ").. Tada spustelėkite "Keisti". Norėdami pakeisti visus šios klaidos įvykius tuo pačiu pakeitimu, spustelėkite "Keisti viską".
Jei žodis iš tikrųjų klaidingai užrašytas, galite pasirinkti tinkamą rašybą iš "Pasiūlymų" sąrašo arba įvesti teisingą rašybą "Redaguoti" ne žodyną "(jei jis nėra išvardytas sąraše" Pasiūlymai ").. Tada spustelėkite "Keisti". Norėdami pakeisti visus šios klaidos įvykius tuo pačiu pakeitimu, spustelėkite "Keisti viską".

Jei abejotinas žodis yra tas, kurį dažnai kyla dėl netinkamo elgesio, galite greitai nustatyti jos "AutoCorrect" įrašą, taigi jis bus automatiškai ištaisomas kitą kartą, kai padarysite klaidą. Norėdami tai padaryti, įveskite teisingą žodį redagavimo laukelyje "Ne į žodyną" arba pasirinkite jį iš sąrašo "Pasiūlymai" ir dialogo lange "Rašymas" spustelėkite "AutoCorrect". Be to, kad pataisytumėte žodį savo darbalapyje, automatiškai sukurtas įrašas "AutoCorrect". Kitą kartą įvesdami neteisingą žodį taip pat, jis bus automatiškai pakeistas nurodytu pakeitimo žodžiu. Mes kalbame apie "AutoCorrect" įrašus ir kaip juos sukurti mūsų straipsnyje apie "Excel" simbolių sparčiųjų klavišų priskyrimą.

Pasibaigus rašybos tikrinimui, rodomas dialogo langas, kuriame nurodoma, kad taip. Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte.

Atkreipkite dėmesį, kad šio darbo lapo rašybos tikrinimo metu nerastas žodis "Refridgerator" darbovietėje "Sąskaita". Taip yra todėl, kad rezultatas yra formulė toje ląstelėje, kuri užfiksavo žodį iš ląstelės "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, remiantis "Item Code", įrašytu į "Sąskaita" darbalapį. Norint ištaisyti "Refrigerator", mes turime paleisti rašybos tikrinimą "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, kurį mes atliksime kitame skyriuje.
Atkreipkite dėmesį, kad šio darbo lapo rašybos tikrinimo metu nerastas žodis "Refridgerator" darbovietėje "Sąskaita". Taip yra todėl, kad rezultatas yra formulė toje ląstelėje, kuri užfiksavo žodį iš ląstelės "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, remiantis "Item Code", įrašytu į "Sąskaita" darbalapį. Norint ištaisyti "Refrigerator", mes turime paleisti rašybos tikrinimą "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, kurį mes atliksime kitame skyriuje.

Prisiminkite, kai mes sakėme, kad prieš pradėdami rašybos tikrinimą turėtumėte pasirinkti pirmąją darbalapio langelį ("A1")? Jei pamiršote ir pradėjote rašybos tikrinimą iš bet kurios kitos ląstelės nei "A1", jums šiuo metu bus klausiama, ar norite patikrinti rašybą darbalaukio pradžioje, prieš baigsite rašybos tikrinimo procedūrą. Spustelėkite "Taip", jei norite patikrinti likusią darbalapio dalį, kuri dar nebuvo patikrinta, ir pamatysite aukščiau esantį dialogo langą "Rašybos tikrinimas".

Image
Image

Kaip teisingai patikrinti visus užrašus viename darbe

Pagal numatytuosius nustatymus, "Excel" rašybos tikrinimas tikrina jūsų esamą darbalapį. Bet ką daryti, jei jūsų darbaknygėje yra daug darbo lapų ir norite juos visus patikrinti? Nesijaudink. Tai galite lengvai padaryti vienu metu.

Mūsų pavyzdyje mūsų darbo knygoje yra dvi darbo lapai, "Sąskaita" ir "Produktų duomenų bazė". Ankstesniame skyriuje tik patikrinome darbų lapą "Sąskaita". Dabar mes pasirinksime abu darbakneles mūsų darbaknygėje, kad jie abu būtų patikrinti rašybos, nereikės daryti atskirai.

Norėdami patikrinti rašybą, patikrinkite visus darbalapio darbalapius, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite dabartinį darbalapio skirtuką, esantį "Excel" lango apačioje, ir iššokančio meniu pasirinkite "Pasirinkti visus lapus".

Pažymėtina, kad šiuo metu pasirinktas darbalapio skirtukas yra baltas, o neaktyvus skirtukas rodomas pilka spalva. Pasirinkus visus darbalapio skirtukus, visi jie rodomi baltu fonu, kaip parodyta toliau.
Pažymėtina, kad šiuo metu pasirinktas darbalapio skirtukas yra baltas, o neaktyvus skirtukas rodomas pilka spalva. Pasirinkus visus darbalapio skirtukus, visi jie rodomi baltu fonu, kaip parodyta toliau.
Dabar, kai pradėsite rašybos tikrinimą, jis patikrins visus darbaknygėje esančius darbalapius. Mūsų atveju, kai rašybos tikrinimas patenka į antrą darbo lapą arba "Produkto duomenų bazės" darbo lapą, jis nustato rašybos klaidą. Norėdami ištaisyti klaidą, sąraše "Patarimai" pasirinkome teisingą žodį ir spustelėkite "Keisti".Kaip mes minėjome anksčiau šiame straipsnyje, jei manome, kad klaidingai įrašome tą patį žodį kitose mūsų darbo knygos ląstelėse, galime spustelėti "Keisti viską", kad juos ištaisytumėte vienu metu su tuo pačiu ištaisytu žodžiu.
Dabar, kai pradėsite rašybos tikrinimą, jis patikrins visus darbaknygėje esančius darbalapius. Mūsų atveju, kai rašybos tikrinimas patenka į antrą darbo lapą arba "Produkto duomenų bazės" darbo lapą, jis nustato rašybos klaidą. Norėdami ištaisyti klaidą, sąraše "Patarimai" pasirinkome teisingą žodį ir spustelėkite "Keisti".Kaip mes minėjome anksčiau šiame straipsnyje, jei manome, kad klaidingai įrašome tą patį žodį kitose mūsų darbo knygos ląstelėse, galime spustelėti "Keisti viską", kad juos ištaisytumėte vienu metu su tuo pačiu ištaisytu žodžiu.

Atminkite, kad taip pat galite įvesti teisingą žodį redagavimo laukelyje "Ne žodyne" ir spustelėkite "Keisti", kad ištaisytumėte klaidą.

Rekomenduojamas:

Kaip padaryti "Google" pagrindinį puslapį jūsų vardą teisingai išreikšti

Kaip padaryti "Google" pagrindinį puslapį jūsų vardą teisingai išreikšti

Per kelerius metus "Google" padėjėjo balsas tapo geresnis, tačiau kartais jis klysta dėl pavadinimų. Jei "Google" dažnai klaidingai įvardija jūsų vardą, galite tai ištaisyti "Google" namų programoje.

Kaip paslėpti darbalapius / skirtukus ir visas darbo knygas "Excel"

Kaip paslėpti darbalapius / skirtukus ir visas darbo knygas "Excel"

Jei Excel darbaknygėje naudojate darbo lapą, kad laikytumėte vertes ar formules, nurodytas kitose darbalapiuose, galite nenorėti, kad darbalaukis būtų matomas skirtuko juostoje, esančiame "Excel" lango apačioje. Geros naujienos yra tai, kad galite lengvai paslėpti "Excel" darbalapius.

Kaip naudoti kalibrą, kad teisingai užsisakytų savo "Ebook" seriją

Kaip naudoti kalibrą, kad teisingai užsisakytų savo "Ebook" seriją

Bandant prisiminti, remiantis vien tik pavadinimais, tai, kas užsisako knygų seriją, gali būti gana varginanti. Skaitykite taip, kaip parodome, kaip skelbimus komentuoti ir rūšiuoti savo knygų pavadinimus, nes jie perduodami jūsų e-knygų skaitytojui skaitymui be nusivylimo.

"Excel 2007 &2010" slėpti ir pašalinti darbalapius ir darbaknygius

"Excel 2007 &2010" slėpti ir pašalinti darbalapius ir darbaknygius

Darbų lapų slėpimas gali būti paprastas būdas apsaugoti "Excel" duomenis ar tiesiog sumažinti tam tikrų skirtukų gruobelius. Čia yra pora labai lengvas būdas slėpti ir rodyti darbalapius ir darbaknygius Excel 2007/2010.

Kaip kopijuoti darbalapius "Excel 2007" ir 2010 m

Kaip kopijuoti darbalapius "Excel 2007" ir 2010 m

Kartais jums gali tekti kopijuoti esamus darbalapius "Excel" į kitą darbaknygę. Šiandien mes parodome, kaip lengva kopijuoti darbalapį į kitą "Excel 2007 & 2010 Beta" knygą.