Kaip priskirti pavadinimą į ląstelių diapazoną "Excel"

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16

Kurdami formules "Excel", savo formulėse galite nukreipti ląsteles iš kitos darbo lapo dalies. Bet jei turite daug formulių, visos tos ląstelių nuorodos gali būti klaidinamos. Yra paprastas būdas pašalinti painiavą.

"Excel" yra funkcija, pavadinta "Vardai", kuri gali padaryti jūsų formulės lengviau įskaitytiną ir mažiau klaidinančią. Vietoj nuorodos į ląstelių ar ląstelių diapazoną, galite priskirti vardą šiai ląstelei ar diapazonui ir naudoti šį vardą formulėse. Tai padės kur kas lengviau suprasti ir išlaikyti jūsų formulę.

Toliau pateiktoje formulėje mes remiame ląstelių grupę (paryškintai) iš kito darbalapio, vadinamo "Produktų duomenų baze", toje pačioje darbo knygoje. Šiuo atveju darbalapio pavadinimas duoda mums gerą idėją apie tai, kas yra ląstelių diapazone, "A2: D7". Tačiau galime naudoti šio ląstelių asortimento pavadinimą, kad formulė būtų trumpesnė ir lengviau skaitoma.


=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))

PASTABA: Norėdami gauti daugiau informacijos apie VLOOKUP funkciją, naudojamą aukščiau pateiktoje formulėje, žr. Straipsnį apie "VLOOKUP" naudojimą "Excel". Taip pat galite sužinoti, kaip naudoti "IF" funkciją ir kitas naudingas funkcijas.

Kaip sukurti pavadinimą ląstelių ar ląstelių diapazonui naudojant vardų laukelį

Norėdami priskirti vardą ląstelių diapazonui, pasirinkite ląsteles, kurias norite pavadinti. Ląstelės neturi būti gretimos. Norėdami pasirinkti neatitinkančias ląsteles, pasirinkdami juos, naudokite "Ctrl" klavišą.

Spustelėkite pelę "Name Box" virš ląstelių tinklelio.

Lauke lange įveskite pavadinimą ir paspauskite "Enter". Pavyzdžiui, mūsų pasirinktą langelį paragavėme "Produktų duomenų bazėje" darbalapyje "Produktai". Pasirinkdami pavadinimą, turite laikytis sintaksės taisyklių. Pavadinimą galite įvesti tik su raidėmis, pabraukimu ( ) arba užpakaliniu brūkšniu (). Likusią vardo dalį gali sudaryti raidės, skaičiai, laikotarpiai ir pabraukimai. Yra papildomos sintaksės taisyklės apie tai, kas galioja, o ne nustatant pavadinimus.

Prisiminti formulę nuo šio straipsnio pradžios? Jame buvo nuoroda į "Produktų duomenų bazės" darbalapį darbaknygėje ir tam tikros lenteles. Dabar, kad mes sukūrėme pavadinimą "Produktai", atstovaujantį ląstelių diapazoną mūsų "Produktų duomenų bazės" darbalapyje, galime naudoti šį pavadinimą formule, parodyta paryškinta toliau.


=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))

PASTABA: Sukuriant vardą naudodami "vardo lauką", pavadinimo sritis pagal numatytuosius nustatymus yra darbaknygė. Tai reiškia, kad vardas gali būti naudojamas bet kuriame esamo darbo lapo lape, nenurodant konkretaus darbo lapo. Galite pasirinkti apriboti taikymo sritį konkrečiam darbalapiui, todėl darbalaukio pavadinimas turi būti vartojamas nurodant pavadinimą, pavyzdžiui, šio straipsnio pradžioje esantį pavyzdį.

Kaip redaguoti vardus naudodami vardų tvarkyklę

"Excel" yra priemonė, pavadinta "Name Manager", todėl lengvai galite rasti, redaguoti ir ištrinti vardus savo darbaknygėje. Taip pat galite naudoti pavadinimų tvarkyklę vardams kurti, jei norite nurodyti daugiau informacijos apie pavadinimą. Jei norite pasiekti pavadinimo tvarkyklę, spustelėkite skirtuką "Formulės".

Skilties "Formulės" skirsnyje "Apibrėžti vardai" spustelėkite "Vardas vadove".

Rodomas "Name Manager" dialogo langas. Norėdami redaguoti esamą pavadinimą, sąraše pasirinkite vardą ir spustelėkite "Redaguoti". Pavyzdžiui, ketiname redaguoti "Produktų" pavadinimą.

Rodomas dialogo langas "Redaguoti vardą". Galite pakeisti "Pavadinimą", taip pat pridėti "Komentuoti" prie pavadinimo, kuriame pateikiama daugiau informacijos apie pavadinimą. Taip pat galite pakeisti ląstelių, kurioms priskirtas šis vardas, diapazoną, spustelėję mygtuką "Išplėsti dialogą", esantį dešiniojoje redagavimo laukelio "Priemonės" pusėje.

PASTABA: pamatysite, kad išskleidžiamajame sąraše "Taikymo sritis" yra pilkos spalvos. Kai redaguojate esamą pavadinimą, jo negalima keisti. Jūs turite pasirinkti taikymo sritį, kai pirmą kartą sukursite pavadinimą. Jei norite, kad taikymo sritis būtų konkretus darbalapis, o ne visa darbo knyga, galite sukurti pavadinimą tokiu būdu, kuris leidžia iš anksto nurodyti sritį. Mes parodysime, kaip tai padaryti vėlesniame skyriuje.

Pvz., Sakykime pridėjome kitą produktą prie "Produktų duomenų bazės" ir norime jį įtraukti į ląstelių sritį, pavadintą "Produktai". Kai spustelėjame mygtuką "Išplėsti dialogą", dialogo langas "Redaguoti vardą" sutrumpėja, kad būtų tik "Redaguoti" redagavimo laukelį. Mes pasirinkome ląstelių diapazoną tiesiogiai "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, įskaitant eilutę, kurioje yra naujai pridėtas produktas. Darbalapio pavadinimas ir ląstelių diapazonas automatiškai įtraukiami į redagavimo laukelį "Priemonės". Norėdami priimti pasirinkimą ir grįžti į visą dialogo langą "Redaguoti vardą", spustelėkite mygtuką "Sutraukti dialogą". Dialogo lange "Redaguoti vardą" spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pavadinimo pakeitimus.

Kaip ištrinti vardą naudojant vardų tvarkyklę

Jei nuspręsite, kad pavadinimo nebūtina, jo lengva ištrinti. Tiesiog įveskite "Name Manager" dialogo langą, kaip aptarėme ankstesniame skyriuje.Tada vardų sąraše pasirinkite vardą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite "Ištrinti".

Pasirodžiusiame patvirtinimo dialogo lange spustelėkite "Gerai", jei esate tikri, kad norite ištrinti pasirinktą vardą. Jūs grąžinamas į "Name Manager" dialogo langą. Norėdami uždaryti, spustelėkite "Uždaryti".

Kaip sukurti vardą naudojant dialogo langą "Naujas vardas"

Kai sukuriate naują pavadinimą, pasirinkdami vieną ar kelias langelius, o tada įveskite vardą "Name Box", numatytoji pavadinimo sritis yra visa darbo knyga. Taigi, ką jūs darote, jei norite apriboti vardo apimtį tik konkrečiam darbalapiui?

Pasirinkite langelius, į kuriuos norite priskirti vardą. Spustelėkite skirtuką "Formulės", tada spustelėkite "Apibrėžti vardą" skiltyje "Apibrėžti vardai".

PASTABA: pirmiausia nereikia pasirinkti langelių. Taip pat galite juos pasirinkti, naudodami mygtuką "Išplėsti dialogą" vėliau, jei norite.

Rodomas dialogo langas "Naujas vardas". Atkreipkite dėmesį, kad tai labai panašus į anksčiau minėtą dialogo langą "Redaguoti vardą". Pagrindinis skirtumas yra tai, kad dabar galite pakeisti vardo sritį. Pasakykite, kad norime apriboti vardo apimtį tik "Sąskaita" darbalapyje. Mes tai padarysime, jei norėtume, kad kitame darbalapyje galėtume naudoti to paties pavadinimo ląstelių diapazoną.

Pirmiausia įveskite norimą naudoti pavadinimą, kuris šiuo atveju yra "Produktai". Atminkite sintaksės taisykles, kai kuriate savo vardą. Tada, norėdami apriboti pavadinimo "Produktai" apimtį tik "Sąskaita" darbalapyje, mes pasirenkame tai iš išskleidžiamojo sąrašo "Taikymo sritis".

PASTABA: dialogo langas "Naujas vardas" taip pat gali būti pasiekiamas spustelėję "Naujas" dialogo lange "Name Manager".

Įveskite daugiau informacijos apie vardą, jei norite, laukelyje "Komentaras". Jei nepasirinkote ląstelių, kurioms priskyrėte pavadinimą, spustelėkite mygtuką "Išplėsti dialogą", esantį dešinėje iš redagavimo laukelio "Pabūti", kad pasirinktumėte ląsteles taip pat, kaip ir anksčiau redagavę pavadinimą.. Spustelėkite "Gerai", kad baigtumėte kurti naują pavadinimą.

Pavadinimas automatiškai įterpiamas į tą patį "vardo langelį", kurį pradinio šio straipsnio pradžioje priskyrėme lakštų grupei. Dabar mes galime pakeisti lakštų diapazono nuorodą ("Produkto duomenų bazė" $ A $ 2: $ D: 7 ") su pavadinimu (Produktai) formules darbalapyje" Sąskaita ", kaip tai padarėme anksčiau šiame straipsnyje.

Kaip naudoti vardą, kad būtų pateikta nuolatinė vertė

Kurdami vardą, nereikia paminėti ląstelių. Galite naudoti vardą, kad būtų rodoma konstanta ar net formulė. Pavyzdžiui, toliau pateiktame darbiniame lapelyje parodytas valiutos keitimo kursas, naudojamas kainų eurais apskaičiavimui įvairiems valdiklių dydžiams. Kadangi keitimo kursas dažnai keičia, būtų naudinga, jei jis būtų vietoje, kurią lengva rasti ir atnaujinti. Kadangi pavadinimus galima lengvai redaguoti, kaip aptarta anksčiau, mes galime sukurti pavadinimą, kuris parodys valiutos kursą ir priskirsime vardo vertę.

Atkreipkite dėmesį, kad formulėje pateikiama absoliuti ląstelių nuoroda į ląstelę, kurioje yra dabartinis valiutų kursas Geriau norėtume naudoti pavadinimą, kuris atitiktų dabartinį valiutos keitimo kursą, todėl jį lengviau keisti, o formulę, naudojant valiutos kursą, lengviau suprasti.

Norėdami sukurti pavadinimą, kuris bus priskirtas pastoviajai vertei, atidarykite dialogo langą "Naujas vardas" spustelėję skirtuką "Formulės" ir tada spustelėkite "Apibrėžti vardą" skiltyje "Apibrėžti vardai". Įveskite vardą, kad būtų rodoma pastovi vertė, pvz., "ExchangeRate". Norėdami priskirti šio vardo vertę, įveskite redagavimo laukelyje "Priskiria" lygiateįjį ženklą (=) ir vertę. Tarp lygmens ženklo ir vertės neturėtų būti vietos. Spustelėkite "Gerai", kad užbaigtumėte vardo kūrimą.

PASTABA: jei yra formulė, kurią naudojate daugelyje jūsų darbo knygos vietų, šią formulę galite įvesti į redagavimo laukelį "Priemonės", kad galėtumėte tiesiog įvesti pavadinimą visose langeliuose, kur reikia naudoti formulę.