Kaip tvarkyti el. Laišką naudodami "Smart Mailboxes" "Apple Mail"

Turinys:

Kaip tvarkyti el. Laišką naudodami "Smart Mailboxes" "Apple Mail"
Kaip tvarkyti el. Laišką naudodami "Smart Mailboxes" "Apple Mail"

Video: Kaip tvarkyti el. Laišką naudodami "Smart Mailboxes" "Apple Mail"

Video: Kaip tvarkyti el. Laišką naudodami
Video: How to manage shopping lists with Alexa | Amazon Echo | Tips & Tricks - YouTube 2024, Balandis
Anonim
Vienas iš patraukliausių "Apple Mail" funkcijų - tai protingos pašto dėžutės, kurios lygina jūsų el. Laiškus pagal iš anksto nustatytą taisyklių rinkinį. Paštas iš tikrųjų nėra perkeltas į šias protingas pašto dėžutes, tik atrodo, kad jis yra.
Vienas iš patraukliausių "Apple Mail" funkcijų - tai protingos pašto dėžutės, kurios lygina jūsų el. Laiškus pagal iš anksto nustatytą taisyklių rinkinį. Paštas iš tikrųjų nėra perkeltas į šias protingas pašto dėžutes, tik atrodo, kad jis yra.

Intelektualios pašto dėžutės yra panašios taisyklės (dar žinomos kaip filtrai), tačiau vietoj to, kad pranešimai buvo pažymėti, kopijuojami arba perkelti pagal filtro kriterijus, jie lieka gautuosiuose ir tik atsiras tarsi jie būtų perkelti. "Smart" pašto dėžutės yra puikus būdas organizuoti laiškus, susijusius su tam tikru projektu ar pokalbiu, be jokios įtakos tai tikrai neturi.

Šiandien mes ketiname pateikti įmanomas pašto dėžutes, įskaitant tai, kaip juos nustatyti ir redaguoti, kad būtų lengva naudotis protinga pašto dėžute.

Sukurkite pirmąją "Smart" pašto dėžutę

Norėdami pradėti, spustelėkite "Pašto dėžutės" meniu, tada - "Naujoji" Smart "pašto dėžutė …".

Eiti į priekį ir suteikti savo išmaniąją pašto dėžutę tinkamą pavadinimą. Mūsų pavyzdyje mes ketiname kurti išmanią pašto dėžutę, kad būtų galima surinkti visą darbinę susirašinėjimą vienoje vietoje. Atminkite, kad šie el. Laiškai nebus perkelti iš gautųjų, jie bus rodomi tik taip, tarsi jie yra.
Eiti į priekį ir suteikti savo išmaniąją pašto dėžutę tinkamą pavadinimą. Mūsų pavyzdyje mes ketiname kurti išmanią pašto dėžutę, kad būtų galima surinkti visą darbinę susirašinėjimą vienoje vietoje. Atminkite, kad šie el. Laiškai nebus perkelti iš gautųjų, jie bus rodomi tik taip, tarsi jie yra.
Kitas, atėjo laikas sukurti mūsų taisyklę, kuri veikia taip pat, kaip ir faktinėse "Mail" taisyklėse. Kad ši taisyklė būtų tinkamai veikianti, pranešimai turi atitikti bet kurį iš nurodytų sąlygų. Ši konkreti taisyklė yra lengva, viskas, ką mes darome, yra pašto dėžutės kūrimas, kuriame galima rasti "iš" dirbančių žmonių pranešimų. Tokiu būdu mes neturime ieškoti gautų laiškų už šį pranešimą arba jį perkelti.
Kitas, atėjo laikas sukurti mūsų taisyklę, kuri veikia taip pat, kaip ir faktinėse "Mail" taisyklėse. Kad ši taisyklė būtų tinkamai veikianti, pranešimai turi atitikti bet kurį iš nurodytų sąlygų. Ši konkreti taisyklė yra lengva, viskas, ką mes darome, yra pašto dėžutės kūrimas, kuriame galima rasti "iš" dirbančių žmonių pranešimų. Tokiu būdu mes neturime ieškoti gautų laiškų už šį pranešimą arba jį perkelti.
Ši taisyklė nėra pernelyg sudėtinga. Be to, pranešimai nebus paveikti, nes jie gali būti su taisyklėmis. Pavyzdžiui, žinutės nebus pažymėtos, spalvos arba nieko, kad pakeistų pranešimo išvaizdą, jie bus surinkti tik pagal "išmaniojo pašto dėžutės" taisyklėse nustatytus kriterijus.
Ši taisyklė nėra pernelyg sudėtinga. Be to, pranešimai nebus paveikti, nes jie gali būti su taisyklėmis. Pavyzdžiui, žinutės nebus pažymėtos, spalvos arba nieko, kad pakeistų pranešimo išvaizdą, jie bus surinkti tik pagal "išmaniojo pašto dėžutės" taisyklėse nustatytus kriterijus.

Kai baigsite, sumanią pašto dėžutę galite rasti šoninėje juostoje, skyriuje "Intelektualios pašto dėžutės". Kaip matote iš toliau pateikto ekrano kopijos, bet kokie su darbu susiję el. Laiškai pasirodo mūsų naujai sukurta "smart" pašto dėžute.

Image
Image

Sukursime dar vieną paprastą "smart" pašto dėžutę, kuria galėsite gauti idėją. Šiame pavyzdyje mes ketiname sukurti išmanią pašto dėžutę, į kurią pranešimus buvo atsakyta ir pažymėti. Tai reiškia, kad kiekvienas pranešimas turi atitikti visi reikalavimai, kurie turi būti pašto dėžutės dalis.

Tai taip paprasta. Šie pranešimai dabar yra "paverčiami" į vieną pašto dėžutę, neišeidami iš gautųjų.
Tai taip paprasta. Šie pranešimai dabar yra "paverčiami" į vieną pašto dėžutę, neišeidami iš gautųjų.
Taigi, jūs galite nustatyti išmanias pašto dėžutes visais tikslais, nesvarbu, ar tai yra darbas, asmeninė ar kažkas kita, ir jie niekaip nebus keičiami. Tai yra geras, nesuderinamas jūsų el. Pašto organizavimo būdas, todėl galite būti tikri, kad galite greitai ir lengvai rasti specifines žinutes.
Taigi, jūs galite nustatyti išmanias pašto dėžutes visais tikslais, nesvarbu, ar tai yra darbas, asmeninė ar kažkas kita, ir jie niekaip nebus keičiami. Tai yra geras, nesuderinamas jūsų el. Pašto organizavimo būdas, todėl galite būti tikri, kad galite greitai ir lengvai rasti specifines žinutes.

Skirtumas tarp "Smart" pašto dėžutės ir "Smart" pašto dėžučių aplankų

Galbūt pastebėjote pirmąjį ekrano kopiją, yra dvi naujos išmanios pašto dėžutės parinktys: nauja "Smart" pašto dėžutė ir naujas "Smart" pašto dėžučių aplankas. Koks skirtumas?

Iš esmės, jei turite daug protingų įvairių pašto dėžučių, galite sukurti aplanką, kuriame vienoje vietoje būtų galima sudaryti panašias "smart" pašto dėžutes. Pvz., Jei turite keletą su darbu susijusių išmaniųjų pašto dėžutės, galite sukurti aplanką, kuriame juos įdėti. Tokiu būdu jūs turite vieną vietą, kad galėtumėte jas patikrinti, o ne pereiti kitų nesusijusių sąrašų sąrašu.
Iš esmės, jei turite daug protingų įvairių pašto dėžučių, galite sukurti aplanką, kuriame vienoje vietoje būtų galima sudaryti panašias "smart" pašto dėžutes. Pvz., Jei turite keletą su darbu susijusių išmaniųjų pašto dėžutės, galite sukurti aplanką, kuriame juos įdėti. Tokiu būdu jūs turite vieną vietą, kad galėtumėte jas patikrinti, o ne pereiti kitų nesusijusių sąrašų sąrašu.

Jei netinkamai sukuriate "Smart" pašto dėžučių taisykles, raginame skaityti "Mail" taisyklių kūrimą, kad gautumėte supratimą apie tai, kas dalyvauja. Tokiu būdu jūs bent jau geriau suprasite pagrindinius dalykus, bet tikriausiai neturėsite per daug sunkumų siekdami norimų rezultatų su šiek tiek bandymų ir klaidų.

Rekomenduojamas: