Kaip nustatyti ir naudoti "Open365", alternatyva atviro kodo "Office 365"

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Jei naudosite "LibreOffice" programų rinkinį, jums bus malonu sužinoti apie "Open365". Lygiai taip pat, kaip "LibreOffice" yra nemokama, atviro kodo alternatyva "Microsoft Office", "Open365" yra nemokama "Office 365", veikiančio naudojant debesis.

"Open365", šiuo metu naudojamas beta versijoje, veikia kaip "Office 365". Tai leidžia redaguoti dokumentus, tokius kaip.docx,.xlsx arba.pptx, bet jūs taip pat galite įkelti savo "Open365" paskyros medijos failus. Jei failo formatas nepalaikomas, būsite paraginti atsisiųsti failą, kad galėtumėte atidaryti jį atitinkamoje programoje. Galite atidaryti ir redaguoti "Microsoft Word", "Excel" ir "PowerPoint" dokumentus (ir, žinoma, "LibreOffice Writer", "Calc" ir "Impress" dokumentus), taip pat saugoti juos debesyje, kad galėtumėte juos pasiekti bet kur. Kai užsiregistruosite nemokamai "Open365" paskyrai, turėsite 20 GB debesų pagrįstos jūsų failų saugyklos, nors šiuo metu neaišku, ar tai bus galima tik per beta versiją.

PASTABA: tuo metu, kai šis straipsnis buvo paskelbtas, vienintelis naujas failas, kurį galite kurti "Open365" yra failas "Markdown". Jei norite sukurti naują "LibreOffice Writer", "Calc" arba "Impress" dokumentą, sukurkite jį savo vietiniame kietajame diske naudodami vieną iš "LibreOffice" darbalaukio programų (arba nešiojamų programų), tada įkelkite failą į "Open365" biblioteką. Taip pat galite įkelti "LibreOffice" arba "Microsoft Office" failus į savo "Open365" paskyrą, o vėliau šiame straipsnyje parodysime, kaip lengvai įkelti dokumentų failus.

Kaip užsiregistruoti "Open365" paskyroje

Norėdami užsiregistruoti Open365 Beta, apsilankykite šioje svetainėje ir įveskite savo el. Pašto adresą.

Įveskite "Vartotojo vardą", kuris bus jūsų elektroninio pašto adresas Open365 (example@open365.io). Šį el. Pašto adresą naudosite prisijungdami prie "Open365" paskyros. Pasirinkite slaptažodį ir įveskite jį du kartus (vieną kartą "Password" redagavimo laukelyje ir vėl "Repeat Password" redagavimo laukelyje. El. Laiškas, kurį įvedėte ankstyvajame prieigos puslapyje, automatiškai įtraukiamas į laukelį "E-mail". kitoje formoje spustelėkite "Aš suprantu ir sutinku su" Open365 privatumo politika "(galite skaityti politiką spustelėję nuorodą" Privatumo politika "), tada spustelėkite" Registruotis ". — Įveskite "Vartotojo vardą", kuris bus jūsų elektroninio pašto adresas Open365 ([email protected]). Šį el. Pašto adresą naudosite prisijungdami prie "Open365" paskyros. Pasirinkite slaptažodį ir įveskite jį du kartus (vieną kartą "Password" redagavimo laukelyje ir vėl "Repeat Password" redagavimo laukelyje. El. Laiškas, kurį įvedėte ankstyvajame prieigos puslapyje, automatiškai įtraukiamas į laukelį "E-mail". kitoje formoje spustelėkite "Aš suprantu ir sutinku su" Open365 privatumo politika "(galite skaityti politiką spustelėję nuorodą" Privatumo politika "), tada spustelėkite" Registruotis ".

Dialogo langas "Išsaugoti kaip" naršyklėje automatiškai atsidaro, kad galėtumėte atsisiųsti "Open365" klientą. Klientui nereikia naudoti Open365, bet tai palengvina dokumentų sinchronizavimą tarp jūsų kompiuterio ir jūsų "Open365" paskyros.

Jums nereikia dabar atsisiųsti kliento diegimo failo; ją galima lengvai atsisiųsti iš savo "Open365" paskyros. Jei norite dabar atsisiųsti kliento diegimo failą, eikite ten, kur norite išsaugoti failą, ir spustelėkite "Išsaugoti". Priešingu atveju spustelėkite "Atšaukti". Šiame straipsnyje aptarsime "Open365" kliento įdiegimą ir naudojimą.

Šis ekranas taip pat rodomas, kai baigiate registracijos ekraną. Jei norite tęsti, spustelėkite "Aš esu pasiruošęs".

Prisijungimo ekrane įveskite naują "Open365" el. Pašto adresą "Vartotojo vardo" redagavimo laukelyje, tada įveskite "Slaptažodį" ir spustelėkite "Prisijungti".

Jei norite gauti pranešimus iš "Open365", spustelėkite "Leisti" pateiktame iššokančiajame langelyje. Šie pranešimai apima pranešimus apie failų įkėlimą ir parsisiuntimą.

Kaip atidaryti bibliotekas ir failus

Kai užsiregistravote "Open365" ir esate prisijungę, rodomas "Hub" rodinys. Iš pradžių turite vieną biblioteką, pavadintą "Mano biblioteka", kurioje yra keletas pavyzdinių rinkmenų. Galite kurti keletą bibliotekų, kad padėtumėte suskirstyti savo failus į kategorijas. Pvz., Galbūt norite, kad biblioteka būtų skirta asmeniniams failams, o kita - darbo byloms.

Jei norite pasiekti bibliotekoje esančių pavyzdžių rinkmenas, spustelėkite "Mano biblioteka".

Spustelėkite vieną iš pavyzdžių rinkmenų, kad ją atidarytumėte.

Jei failas yra palaikomo formato, jis yra atidarytas visoje "LibreOffice" programoje internete, kitaip jums bus paraginti atsisiųsti failą.

PASTABA. Įkeliant dokumentą gali užtrukti šiek tiek laiko, todėl būkite kantrūs, jei pamatysite tuščią puslapį.

Naudodami interneto redaktoriaus meniu ir funkcijas, galite pridėti ar keisti dokumentą. Galite jį išsaugoti naudodami komandą "Išsaugoti" meniu "Failas", taip pat kaip ir vietiniame kompiuteryje. Vėlgi, išsaugoti dokumentą gali užtrukti, todėl būkite kantrūs.

Jei išsaugojote "Microsoft Office" dokumentą, rodomas šis įspėjamojo dialogo langas, nurodantis, kad jūsų dokumente gali būti formatavimo, kurio negalima išsaugoti dabartiniame formate. Jei naudojate bet kokias funkcijas, kurios yra išskirtinės "LibreOffice", jos nebus išsaugotos su failu, jei išsaugosite ją kaip "Microsoft Office" failą. Jei norite toliau išsaugoti dokumentą "Office" formatu (šiame pavyzdyje "Word") spustelėkite "Naudoti" Microsoft Word 2007-2013 XML formatas ".

PASTABA: pastaba šiame dialogo lange sako Word 2007-2013 (nuo šio straipsnio paskelbimo). Taip pat galite dirbti su "Microsoft Office 2016" failais Open365. Mes išbandėme paslaugą naudodami "Word 2016" failą.

Norėdami uždaryti dokumentą, tiesiog uždarykite skirtuką. Dialogo langas Patvirtinti naršymą rodo, kad jūs paliekate puslapį, galite prarasti darbą. Jei išsaugojote savo dokumentą, spustelėkite "Palikti šį puslapį", kad uždarytumėte skirtuką.

Kaip sukurti naują biblioteką

Kaip minėjome anksčiau, žiniatinklio sąsajoje galite kurti keletą bibliotekų, kad suskirstytumėte savo dokumentus.Jei norite sukurti naują biblioteką, virš nuorodų sąrašo spustelėkite nuorodą "Bibliotekos", kad grįžtumėte į pagrindinį bibliotekų sąrašą.

Tada spustelėkite "Nauja biblioteka" dešinėje virš dokumentų sąrašo.

Rodomas dialogo langas Naujoji biblioteka. Įveskite naujos bibliotekos pavadinimą redagavimo laukelyje "Vardas". Mes išbandėme šifravimą į naują žiniatinklio sąsajoje sukurtą biblioteką ir dar neveikia. Taigi, nežiūrėkite langelio "Šifruoti". Spustelėkite "Pateikti".

Norėdami atidaryti bibliotekų sąrašą, spustelėkite naują biblioteką.

Kaip įkelti dokumentą

Įkeliant dokumentus į "Open365" paskyrą, galite peržiūrėti ir redaguoti šiuos dokumentus visur, kur yra interneto ryšys. Norėdami įkelti dokumentą, atidarykite "File Explorer" (arba "Windows Explorer"), suraskite norimą įkelti dokumentą ir vilkite jį į naršyklės langą į naują biblioteką.

Taip pat galite paspausti mygtuką "Įkelti" įrankių juostoje ir pasirinkti failą, kurį norite įkelti, naudodami dialogo langą Atidaryti.

Kai failas bus įkeltas, naršyklės lango apačioje bus rodomas failo įkėlimo užpildytas langas.

Dokumentą galima peržiūrėti ir redaguoti naujoje bibliotekoje.

Kaip atsisiųsti dokumentą

Taigi, jūs keitėte savo dokumentą internete iš įvairių vietų ir dabar norite atsisiųsti failą į savo nešiojamąjį kompiuterį, kad galėtumėte dirbti neprisijungę. Galbūt kurį laiką turėsite dirbti su dokumentu toje vietoje, kurioje nėra interneto ryšio. Galite jį vėl įkelti ir pakeisti dokumento failą internetu, kai turėsite interneto ryšį.

Norėdami atsisiųsti dokumentą, perkelkite pelę ant norimo dokumento eilutės ir spustelėkite mygtuką "Atsisiųsti".

Dialogo lange "Išsaugoti kaip" pereikite ten, kur norite išsaugoti dokumentą. Dabartinis dokumento pavadinimas įrašomas į redagavimo laukelį "Failo vardas". Jei norite, pakeiskite pavadinimą, tada spustelėkite "Išsaugoti".

Kaip naudotis "Open365" klientu

"Open365" klientas leidžia lengvai nusiųsti ir atsisiųsti dokumentus, sukurdamas biblioteką iš jūsų vietinio kompiuterio aplanko ir sinchronizuojant šį aplanką su prijungta biblioteka jūsų "Open365" paskyroje, panašiai kaip "Google" diskas arba "Dropbox". Jei dar nesate atsisiuntę kliento, prisijunkite prie savo paskyros ir ekrano apačioje spustelėkite nuorodą "Atsisiųsti klientą".

Įdiekite klientą iš atsisiųsto failo, vadovaudamiesi ekrane pateikiamomis instrukcijomis.

Kai klientas yra įdiegtas, paleiskite jį. "Windows 7" ir "10" versijose galite paleisti "Open365" iš meniu "Pradėti". Programoje "Windows 8 / 8.1" ieškokite "Open365" ekrane Pradėti, kad surastumėte programą ir paleistumėte ją.

"Select Seafile" aplanko ekranas leidžia nurodyti, kuris aplankas jūsų kompiuteryje, į kurį bibliotekos bus atsisiųstos pagal nutylėjimą. Iš pradžių jūsų vartotojo aplankas po


C:Users

yra pasirinktas ir toje aplanke bus sukurtas subfolder "Seafile". Norėdami pakeisti šį aplanką, spustelėkite "Pasirinkti".

Dialogo lange Prašome pasirinkti dialogo langą, pereikite prie aplanko, į kurį norite atsisiųsti bibliotekas pagal nutylėjimą, ir spustelėkite "Pasirinkti aplanką".

Visas kelias į pasirinktą aplanką įrašytas redagavimo laukelyje. Spustelėkite "Toliau".

Rodomas dialogo langas Pridėti sąskaitą. Pagal numatytuosius nustatymus "Open365" serverio URL yra automatiškai įtraukiamas į "Server" redagavimo laukelį. Tačiau "Open365" kūrėjai planuoja išleisti įrankius, kurie leis jums surengti savo serverį. Taigi, skirtingai nei "Office 365", turėsite prieigą prie funkcijų, panašių į "Office 365", neatsisakydami savo duomenų. Tačiau šiame pavyzdyje mes naudosime "Open365" serverį, todėl priimsime numatytąjį serverio kelią.

Redagavimo laukelyje "El. Paštas" įveskite "Open365" el. Pašto adresą, kurį sukūrėte iš savo vartotojo vardo, tada įveskite "Slaptažodį". Dabartinis jūsų kompiuterio vardas įrašomas automatiškai į redagavimo laukelį "Kompiuterio vardas". Pakeiskite šį tekstą, jei norite naudoti kitą pavadinimą. Spustelėkite "Prisijungti".

"Open365" klientas atidaromas. Vietiniame kietajame diske aplanką galite nukopijuoti į "Open365" paskyros biblioteką. Tai leidžia jums tiesiog pridėti failus į tą aplanką, kad juos įkelti ir ištrinti failus iš šio aplanko, kad juos pašalintų iš jūsų paskyros. Galite atidaryti failus iš to aplanko, keisti juos ir pakeisti pakeistą dokumentą iš naujo į savo Open365 paskyrą.

Norėdami sinchronizuoti vietinį aplanką su biblioteka internete, atidarykite "File Explorer" (arba "Windows Explorer"), eikite į aplanką, kurį norite sinchronizuoti, ir vilkite jį į langelį "Select or Drop Folder to Sync", esantį "Open365" kliento lango apačioje..

Dialogo lange Kurti biblioteką kelias į aplanką, kurį perkėlėte į kliento langą, automatiškai įtraukiamas į "Path" redagavimo laukelį, bet galite spustelėti "Pasirinkti", jei norite pakeisti šį kelią. Galbūt jūs pakeitėte savo mintis arba vilkite neteisingą aplanką į kliento langą. Pagal numatytuosius nustatymus aplanko pavadinimas įrašomas kaip bibliotekos pavadinimas. Tačiau galite pakeisti tai lauke "Vardas". "Open365" kliento šifravimas taip pat neveikia, todėl netikrinkite "užkoduotojo" langelio. Spustelėkite "Gerai".

Visi vietiniame aplanke esantys dokumentai automatiškai įkelta į naują "Open 365" paskyros internetinę biblioteką.

Kaip bendrinti biblioteką ar dokumentą

Taip pat galite dalytis bibliotekomis ir dokumentais su kitais. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelę ant sąrašo esančios bibliotekos ir spustelėkite mygtuką "Bendrinti".

"Share" dialogo langas rodo, kaip galima keistis bibliotekomis.Galite generuoti atsisiuntimo nuorodą, kad kiti žmonės galėtų atsisiųsti biblioteką ir failus bibliotekoje, arba galite sukurti įkėlimo nuorodą, kuri leistų kitiems įkelti failus į jūsų biblioteką. Taip pat galite bendrinti visą biblioteką su vienu ar visai grupei. Galbūt norėsite sukurti kolegų, draugų ar šeimos grupes ir vienu metu bendrinti failų biblioteką su kiekvienu grupe.

Bendrindami dokumentus galite generuoti tik atsisiuntimo nuorodą.

Pavyzdžiui, aš ketinu sukurti nuorodą, kuri leistų kitiems atsisiųsti biblioteką, su kuria aš bendrai naudoju. Norėdami tai padaryti, įsitikinkite, kad kairėje yra pasirinkta "Atsisiųsti nuorodą". Jei norite pridėti slaptažodžio apsaugą bendrai naudojamai bibliotekai ar dokumentui, pažymėkite langelį "Pridėti slaptažodžio apsaugą" ir du kartus įveskite slaptažodį.

Kai bendrinate biblioteką ir priskyrėte jam slaptažodį, nuorodos gavėjas turės įvesti šį slaptažodį tinklalapyje, kad galėtumėte pasiekti failus.

Jei bendrinate dokumentą, taip pat galima naudoti tiesioginio atsisiuntimo nuorodą (ar jūs pritaikėte dokumento slaptažodį). Tai leidžia saito gavėjui atsisiųsti dokumentą neįvedant slaptažodžio, net jei jis buvo taikomas dokumentui.

"Open365" programose yra "iOS" ir "Android". Programoje Open365 "iOS" atrodo, kad galite atidaryti dokumentus tik kitose jūsų įrenginio teksto redaktorių versijose ir kurti naujus failus netinkamai. Android "Android" taip pat yra "LibreOffice Viewer beta" "Android", kuri yra ankstyvoje kūrimo stadijoje. Yra eksperimentinis redagavimo režimas, kurį galite įjungti ir "naudoti savo rizika". Mes tai bandėme ir dar neveikia.

Open365 yra naudingas, jei jūs kuriate ir redaguojate "LibreOffice" dokumentus kompiuteryje su "Windows", "Mac" ar "Linux" ir norite, kad jūsų dokumentai būtų prieinami bet kuriame kompiuteryje, nereikėtų perduoti dokumentų "sneaker net". Atminkite, kad tai yra beta versijoje ir vis dar ankstyvosiose vystymosi stadijose, todėl dar ne viskas veikia, o gali būti ir klaidų, bet atrodo daug žadanti.