Kaip apsaugoti dokumentus ir PDF failus su savininku ir vartotojo slaptažodžiais "LibreOffice"

Video: Kaip apsaugoti dokumentus ir PDF failus su savininku ir vartotojo slaptažodžiais "LibreOffice"

Video: CS50 2014 - Week 2 - YouTube 2024, Balandis

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16

Yra du PDF failo apsaugos būdai: savininko slaptažodis ir vartotojo slaptažodis. Mes paaiškinsime kiekvieno tikslą ir parodysime, kaip pritaikyti juos savo PDF rinkmenoms.

Savininko arba leidimų slaptažodis leidžia jums taikyti leidimus PDF rinkmenai. Pavyzdžiui, jei nenorite leisti atspausdinti PDF failo ar išgauti puslapių, galite pasirinkti, ką norite leisti ir neleisti, ir naudoti PDF failo savininko slaptažodį. Savininko slaptažodis taip pat gali būti vadinamas pagrindiniu slaptažodžiu. Tai leidžia jums pakeisti tuos leidimus.

Naudotojo arba Atidaryti slaptažodis leidžia jums reikalauti, kad vartotojas įveda slaptažodį netgi peržiūrėti PDF. Jei jie nepateiks tinkamo slaptažodžio, PDF failas nebus atidarytas.

Yra keletas PDF failų, tokių kaip "PDFProtect", apsaugojimo internete paslaugų, tačiau, jei norite įtraukti slapto dokumento slaptažodį, tikriausiai nepatogu jį įkelti į paslaugą, kurios nežinote. Taigi, šiame vadove mes sutelksime dėmesį į geriausią neprisijungus naudojamą parinktį.

Aptariame, kaip sukurti "Microsoft Word" slaptažodžiu apsaugotą PDF failą, bet tik pridedame naudotojo slaptažodį. Nėra galimybės pridėti savininko slaptažodį. Mes atlikome tam tikrą tyrimą ir nustatėme, kad geriausia PDF failų apsauga neprisijungus yra nemokamas biuro komplektas LibreOffice. Mes parodysime, kaip apsaugoti "Microsoft Word" arba "LibreOffice Writer" dokumentą su slaptažodžiu ir kaip sukurti su slaptažodžiu apsaugotą PDF failą iš dokumento.

PASTABA: šiuo pavyzdžiu mes naudojame Word failą, bet jūs galite tai padaryti ir su "LibreOffice Writer" dokumentais (.odt failais). Taip pat galite atidaryti PDF failus "LibreOffice". Jie atidaromi "LibreOffice Draw", net jei esate "Writer", "Calc" arba "Impress", tačiau jų saugojimo slaptažodžiu procedūra "Draw" yra tokia pati kaip ir kitose "LibreOffice" programose ir aprašyta dokumente "Kaip konvertuoti dokumentą į" Apsaugotas slaptažodžiu PDF failas ". Jūs turėsite konvertuoti neapsaugotą PDF failą į apsaugotą slaptažodį.

Kaip pridėti atidarymo ir leidimo slaptažodžius prie dokumento

Prieš pradėdami, atsisiųskite "LibreOffice" ir įdiekite ją, arba galite atsisiųsti nešiojamąją versiją, jei nenorėsite įdiegti "LibreOffice". Atidarykite "LibreOffice Writer" ir atidarykite "Word" failą. Spustelėkite rodyklę žemyn įrankių juostos mygtuku "Išsaugoti" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Išsaugoti kaip".

Dialogo lange "Išsaugoti kaip" pereikite prie to, kur norite išsaugoti saugomą dokumentą. Pavyzdžiui, mes pakeisime originalų dokumentą. Jei norite išsaugotą dokumentą išsaugoti kaip naują failą, laukelyje "Failo vardas" įveskite kitą failo pavadinimą. Kad slaptažodis apsaugotų dokumentą, pažymėkite langelį "Išsaugoti slaptažodžiu". Tada spustelėkite "Išsaugoti".

Jei pakeisite pradinį failą, pasirodys dialogo langas Patvirtinti įrašymą kaip. Paspauskite "Taip", kad pakeistumėte failą.

Dialogo lange Nustatyti slaptažodį galite nurodyti dviejų tipų slaptažodžius, taip pat kaip PDF ir failų naudotojo ir savininko slaptažodžius. Norėdami reikalauti, kad vartotojas įvesti slaptažodį, kad galėtumėte peržiūrėti dokumentą (pvz., Vartotojo slaptažodį), laukelyje "Įveskite slaptažodį atidaryti" įveskite slaptažodį ir laukelyje "Failų šifravimo slaptažodis" laukelyje "Patvirtinti slaptažodį" įveskite slaptažodį. Jei norite apsaugoti dokumentą nuo redagavimo (pvz., Savininko slaptažodžio), dialogo lango viduryje spustelėkite "Parinktys" ir laukelyje "Įvesti slaptažodį, kad galėtumėte redaguoti" įveskite slaptažodį ir lauke "Patvirtinti slaptažodį" Failų pasidalijimo slaptažodis.

PASTABA: Slaptažodis bendrinti failus veikia tik "LibreOffice Writer" dokumentams, o ne "Word" dokumentams. Jei norite naudoti failų bendrinimo slaptažodį, įrašykite savo dokumentą kaip.odt failą, kuris yra pirmasis pasirinktinis langas "Išsaugoti kaip tipas", esantis dialogo lango "Išsaugoti kaip" paveikslėlyje aukščiau.

Įvedus slaptažodį, kuris leidžia redaguoti automatiškai, dokumentas bus atidarytas tik skaitymo režimu. Jei norite atidaryti failą tik skaitymo režimu pagal nutylėjimą be slaptažodžio, pažymėkite langelį "Atidaryti failą tik skaityti" ir palikite slaptažodžių laukus, esančius "Failų bendrinimo slaptažodis", tuščius.

Spustelėkite "Gerai".

Jei dokumentui pritaikėte atvirą slaptažodį, kitą kartą atidarius failą, jūsų bus paprašyta įvesti atvirą slaptažodį.

Jei jūsų failas yra "LibreOffice Writer" dokumentas (.odt) ir jam priskyrėte failų pasidalijimo slaptažodį, dokumentas bus atidarytas tik skaitymo režimu. Norėdami redaguoti dokumentą, spustelėkite mygtuką "Redaguoti dokumentą" geltoname juostoje.

Būsite paprašyti įvesti failų bendrinimo slaptažodį, kad galėtumėte pakeisti failą.

Kaip konvertuoti dokumentą į apsaugotą slaptažodžiu PDF rinkmeną

Taip pat galite konvertuoti "Word" dokumentą arba "LibreOffice" dokumentą į apsaugotą nuo slaptažodžio PDF failą ir pritaikyti jam vartotojo bei savininko slaptažodžius. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą ir pasirinkite meniu Failas "Eksportuoti kaip PDF".

Dialogo lange PDF parinktys spustelėkite skirtuką "Sauga".

Skiltyje "Failų šifravimas ir leidimas" iš pradžių iš pradžių yra "Nenustatytas atviras slaptažodis" (vartotojo slaptažodis) ir "Nenustatytas leidimo slaptažodis" (savininko slaptažodis). Norėdami nustatyti šiuos slaptažodžius, spustelėkite "Nustatyti slaptažodžius".

Dialogo lange "Nustatyti slaptažodžius", esančiame skyriuje Nustatyti atidarytą slaptažodį, du kartus įveskite naudotojo slaptažodį, kad būtų reikalaujama peržiūrėti PDF rinkmeną.Skiltyje "Nustatyti leidimo slaptažodį" įveskite savininko slaptažodį, kuris neleis PDF rinkmenai atspausdinti, redaguoti ar iš jo išgauti turinį. Spustelėkite "Gerai".

PASTABA: Jums nereikia naudoti abiejų slaptažodžių, bet mes rekomenduojame tai padaryti, kad užtikrintumėte didesnį saugumą. PDF failas, kuriame naudojamas tik vienas iš dviejų slaptažodžių (vienas), nėra toks saugus, kaip ir abu taikomi slaptažodžiai. "Planet PDF" paaiškina, kodėl du slaptažodžiai yra geresni už vieną, kai apsaugo PDF failus.

Rekomenduojamas:

Kaip apsaugoti dokumentus ir PDF failus su "Microsoft Office"

"Microsoft Office" leidžia užšifruoti "Office" dokumentus ir PDF failus, todėl niekas net negali peržiūrėti failo, nebent jie turi slaptažodį. Šiuolaikiškos "Office" versijos naudoja saugų šifravimą, į kurį galite pasikliauti, tariant, kad nustatėte patikimą slaptažodį.