"Microsoft Office" yra populiariausias biuro našumo komplektas ir kodėl tai neturėtų būti? "Microsoft" kartais patobulino "Office" ir dabar siūlo viską, ko norėjome. Nuo pat pirmojo leidimo "Microsoft Office" visada nustebino naudotojus. Dabar "Microsoft Office" veikia beveik visuose "Windows" pagrindu veikiančiuose kompiuteriuose ir netgi "Mac" kompiuteriuose.
"Microsoft Office" yra daugybė programų, tokių kaip "Word", "PowerPoint", "Excel" ir tt, rinkinys. Tai dažniausiai naudojamos "Office" programos, tarp jų visos " Microsoft Access" palyginti mažiau naudojamas. Daugelis net nesijaudina matyti, kas tai yra, darant prielaidą, kad tai gali būti profesionalams, o ne jiems.
Tiesą sakant, tai nėra tiesa. MS Access - tai dar viena funkcija turtinga programa, tokia kaip Word arba Excel, ir ją taip pat paprasta naudoti. Šiame pranešime aš apie jus pasakysiu " Microsoft Access" 2010, jo funkcijos ir patarimai, todėl galėtumėte tikėtis, kad galėsite lengvai naudotis.
"Microsoft Access"
"Microsoft Access" iš esmės yra duomenų bazių valdymo sistema ir turi kitų "Microsoft Office" produktų išvaizdą ir jausmus, įskaitant jo maketą ir navigacijos aspektus. Duomenų bazių valdymo sistema nereiškia, kad jūs turite žinoti apie SQL Server jį naudoti. Viskas, kas naudojama prieiga, yra GUI, ir jį galima lengvai panaudoti spustelėję atitinkamus mygtukus, norėdami atlikti norimus veiksmus.
Kodėl verta naudotis "Microsoft Access"?
Apsvarstykite savo verslą, parduodate daiktus, perkaite daiktus ir tvarko darbuotojus. Jums reikalingas valdymo įrankis, skirtas dalykų valdymui mūsų biure, o jūs nežinote apie SQL arba RDMS programas. MS Access čia tinka; tai suteikia jums darbalaukio duomenų bazės sistemą, kaip ir kitą RDBVS. Norėdami naudotis MS Access nereikia konfigūracijos ir specialios sąrankos procedūros.
Kaip naudotis "Microsoft Access"
-
Paleiskite MS Access, ir tai, ką jūs ketinate pamatyti. Pagrindinis šablonų rinkinys yra pagrindiniame ekrane, kiekvienas šablonas puikiai pritaikytas konkrečiam naudojimui ir atsižvelgiant į visus reikalavimus.
Image - Pasirinkite bet kurį šabloną ir spustelėkite "atsisiųsti", kad atsisiųstumėte duomenų bazės schemas savo kompiuteryje. Šiuo atveju aš rinksiu "studento" šabloną, kuris yra skirtas mokyklos tikslams, ir lengvai valdo visas studento duomenis.
- Dabar ekranas padalintas į tris dalis. Kairėje dalyje yra visos lentelės, ataskaitos ir formos. Viršutinėje pusėje yra pagrindiniai valdikliai ir centrinė dalis išvesties skyriuje.
- Spustelėkite "Naujas studentas" ir pasirodo forma, turinti visus bendrus laukus. Naują studentą galite pridėti, užpildydami formą ir išsaugodami formą paspausdami CTL + S klavišus.
-
Visos ataskaitos, pvz., Visi studentai, studentai pagal skyrius, lankytojų įrašus ir kontaktinę informaciją, gali būti matyti iš ataskaitos skyriaus kairėje pusėje.
Image
Taip pat yra šablonų, skirtų:
1) Turtas: prekiaujama prekėmis, kuriomis prekiaujama
2) Kontaktai: tvarko žmonių ar darbuotojų kontaktinę informaciją.
3) Problemos: valdo klientų susirašinėjimus ir problemas.
4) Renginiai: organizuoja renginius ir jų detales.
5) Rinkodaros projektai: rinkodaros ir pardavimo tikslais.
6) Projektai: tvarko užduotis ir įmonės projektus.
7) fakultetas: ar darbuotojo valdymo šablonas.
8) Studentas: mokyklos ir kolegijos administravimo tikslas.
Tuščios duomenų bazės kūrimas
"Microsoft Access" suteikia jums galimybes kurti duomenų bazę nuo pat pradžių. Tai prasideda nustatant lenteles, atributus ir nustatymo taisykles šioms lentelėms. Galite sukurti makrokomandas arba programuojamus modulius, kurie bus naudojami. Galite nustatyti bet kokius apribojimus šiose lentelėse, nesvarbu, ar tai pirminis raktas, užsienio raktas ir ne NULL.
Tai buvo tik apžvalga " Microsoft Access". Yra daugybė funkcijų, kurios gali padėti jums sukurti pasirinktinę duomenų bazę, saugoti duomenis ir tvarkyti duomenis paprastu įmanomu būdu. Naudodamiesi "Microsoft Access for Rapid Application Development" galite išlaikyti išlaidas, MS Access - tai daugelio vartotojų duomenų bazė; ta prasme, kad nuo pat pradžių "Access" buvo sukurta veikti tinkle. "Microsoft" teigia, kad naujausia versija palaikys 255 vienalaikius naudotojus. Išplėstinės MS Access funkcijos apima prieigą prie duomenų bazės su keliomis programomis ir duomenų bazių eksportavimu į kitus failų formatus.
Susijusios žinutės:
- "Microsoft Office" programinės įrangos istorija ir raida
- WMI komandos Windows 10/8/7
- Skirtumas tarp SQL ir NoSQL: palyginimas
- "Microsoft Office 2013" | "Office 365" leidimai ir kainodara paaiškinta
- Naudingi "Microsoft Excel Online" šablonai, skirti valdyti biudžetą, sveikatą, laiką
