"Windows" mainų skyrius saugo tik paskutinį kopijuotą elementą. Tačiau "Office" iškarpinė saugo iki 24 tekstinių ir grafinių elementų iš "Office" dokumentų ir kitų programų. Galite įklijuoti elementus į bet kurį "Office" dokumentą bet kokia tvarka, kuri gali būti labai naudinga dirbant su dideliu dokumentu.
Jei norite naudoti "Office" iškarpinę, pirmiausia pasirinkite tekstą ar paveikslėlį, kurį norite pridėti prie mainų srities, ir nukopijuokite (Ctrl + C) arba sulaužykite (Ctrl + X). Tekstas arba vaizdas yra kopijuojamas arba pjaustomas į "Windows" mainų sritį ir "Office" mainų sritį. Kopijuoti arba iškirpti bet kokią kitą informaciją, kurią norite pridėti prie "Office" mainų srities. Kai kopijuosite arba suskirstysite keletą elementų, "Windows" mainų sritį galima rasti tik paskutinį kopijuoti ar supjaustytą elementą. Tačiau visi elementai (iki 24) saugomi "Office" iškarpinėje.
Jei paspausite mygtuką "Įklijuoti" skirtuke "Pagrindinis" arba paspauskite "Ctrl" + V, įklijuokite "Windows" mainų srities turinį, o ne "Office" iškarpinę. Norėdami įklijuoti elementą iš "Office" iškarpinės, tiesiog spustelėkite tą elementą sparčiojo aplanko srityje.
Taip pat galite naudoti "Office" iškarpinę kopijuoti ir įklijuoti elementus iš kitų programų. Galbūt norėsite rinkti kokį nors tekstą ir vaizdus iš kitų programų ir įklijuoti juos į "Word" dokumento dalis. Pavyzdžiui, kopijome sakinį iš failo "Notepad" …
Deja, negalima pertvarkyti elementų, esančių "Office" iškarpinės srityje.
- Rodyti "Office" iškarpinę automatiškai: Kopijavimas daugiau nei vieno elemento rodo langelį "Office" iškarpinę. Šis pasirinkimas nėra numatytas.
- Rodyti "Office" iškarpinę Kai paspausite CTRL + C du kartus: Įjungia arba išjungia galimybę rodyti "Office" iškarpinę, kai du kartus paspausite "Ctrl + C". Šis pasirinkimas nėra numatytas.
- Rinkti be rodomo "Office" iškarpinę: Automatiškai kopijuoja elementus į "Office" iškarpinę, nerodydama tarpinės srities srities. Pasirinkus šią parinktį, buferio aplanke vis tiek saugomi kopijuoti ar iškirpti duomenys iš bet kurios vietos. Šis pasirinkimas nėra numatytas.
- Rodyti "Office Clipboard" piktogramą užduočių juostoje: "Windows" užduočių juostos pranešimų srityje rodomas "Office Clipboard" piktograma, kai yra aktyvus mainų lentynas. Ši parinktis įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Kopijavimo metu rodykite būseną šalia užduočių juostos: Įjungia arba išjungia pranešimų laukelį, kuris rodomas apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kuriame parašyta "Surinkta priemonė", kai kopijuoja arba pjauna daiktus. Ši parinktis įjungta pagal numatytuosius nustatymus.