Mes žinome, kad mes galime nustatyti filtrus stulpeliuose ir filtruoti duomenis tik paspaudę "Microsoft Excel". Tai galima padaryti spustelėję skirtuką "Duomenys" skirtuke "Filtras". Be to, kad filtruoti duomenis pagal stulpelius, mes galime netgi filtruoti duomenų rinkinį visiškai pagal tam tikras sąlygas. Tarkime, mes norime filtruoti duomenų rinkinį, atitinkantį tam tikrus kriterijus, tada jį galima atlikti naudodami išankstinį filtrą. Šiame straipsnyje aš jums pranešu, kaip naudotis Išankstinis filtras "Excel".
Ankstesnio filtro naudojimas "Microsoft Excel"
Leiskite tai paaiškinti darbuotojų atrankos duomenimis. Turiu duomenų rinkinį, kuriame yra įprastos darbo valandos, metai, metai, darbo užmokestis, lytis ir valstybė. Dabar noriu filtruoti duomenis, atitinkančius sąlygą, taip,
Būklė vyrams:
- Įprasti darbo valandos: 40
- Išsilavinimas: 13
- Metinis darbo užmokestis: didesnis nei 35000
- Lytis: Vyras
- Valstija: Aliaska
Būklė moterims:
- Įprastos darbo valandos: daugiau nei 35 metai
- Išsilavinimas: daugiau nei 12 metų
- Metinis darbo užmokestis: didesnis nei 12000
- Lytis: Moteris
- Valstija: Aliaska
Jei matome sąlygas, mes turime atskirti duomenis apie vyriškus ir moteriškus darbuotojus. Aš turiu galvoje, kad buvo ARBA būklė ir per tą laiką buvo IR sąlyga turi būti įvykdyta.
Dabar, norėdami filtruoti duomenis, atitinkančius šias sąlygas, turime "Excel" lapą spręsti šiek tiek kitaip. Tai yra ta vieta, kur iš anksto filtras "Excel" ateina į paveikslėlį. Dabar mes parengsime kriterijus toje pačioje "Excel" lape. Sukurkite dvi eilutes virš pradinio duomenų rinkinio su tais pačiais stulpelių pavadinimais kaip jau esantys duomenys, kaip parodyta žemiau, nuo A3 iki E5.
Dabar mes užpildysime kriterijų stulpelius su duomenimis, nurodytais sąlygose. Kaip minėta Būklė vyrams, užpildykite visą eilutę su nurodytais stulpeliais. Taigi eilutė 4 bus užpildyta, kaip parodyta žemiau.
Pakartokite tą patį kitą eilutę 5 remiantis Būklė moterims kaip parodyta žemiau. Dabar, kad būtų aišku, jei su kiekviena eilute susiję duomenys yra susiję ARBA Sąlyga ir duomenys tose eilutėse (stulpelių protingi duomenys) yra susiję su IR sąlyga. Taigi, mes ką tik sukūrėme eilutes, atitinkančias kriterijus, pagal kuriuos turime filtruoti duomenis.
Dabar filtravimo metu "Excel" yra laikas naudoti išankstinį filtrą. Pirmiausia spustelėkite bet kurią langelį savo pradiniame duomenų rinkinyje, spustelėkite skirtuką "Duomenys" ir spustelėkite mygtuką "Išplėstinė". Tai automatiškai užpildys Sąrašo diapazonas. Spustelėkite mažą mygtuką šalia Kriterijų diapazonas. Dabar pasirinkite kriterijų intervalą, t. A3 iki E5 ir spustelėkite tą patį mažą mygtuką, kad nustatytumėte kriterijų diapazoną. Dabar spustelėkite "Gerai". Tai filtruos duomenis, jei norite atitikti kriterijus.
Pastaba: Stulpelis Kriterijų diapazono pavadinimai turi būti tiksliai tokie patys kaip duomenų rinkinio stulpelių pavadinimai, kad gautumėte šį darbą.
"Advanced Filter" programoje "Excel" galima filtruoti duomenis, atitinkančius sudėtingas užklausas. Taigi, kokią užklausą ar būseną naudojate filtruoti duomenis? Prašome pranešti mums per komentarus, jei turite ką nors pridėti.
Susijusios žinutės:
- Geriausiai naudokite "Name Box" Excel
- Kaip įterpti "Excel" skaičiuoklę "Word" dokumente
- Kaip atšaukti susitikimą "Outlook"
- Kaip sukurti ir prisijungti prie "Microsoft" komandų susitikimo
- 5 galingos ir naudingiausios "Excel" funkcijos, kurias turite žinoti
