Kaip iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti į "Microsoft Word"

Turinys:

Kaip iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti į "Microsoft Word"
Kaip iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti į "Microsoft Word"

Video: Kaip iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti į "Microsoft Word"

Video: Kaip iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti į "Microsoft Word"
Video: How to Pair Bluetooth Headphones to Smartphone and PC or Tablet at the Same Time! - YouTube 2024, Kovas
Anonim
Pjaustymas, kopijavimas ir įklijavimas yra trys pagrindinės kompiuterio vartotojui prieinamos funkcijos, tačiau, kaip tikėtina, "Microsoft Word" suteikia daugiau galimybių negu tik jos. Yra integruotas "Office" iškarpinis, kuris yra gana galingas, galimybė pasirinkti įkeliamo turinio formatą ir dar daugiau. Štai kaip viskas veikia.
Pjaustymas, kopijavimas ir įklijavimas yra trys pagrindinės kompiuterio vartotojui prieinamos funkcijos, tačiau, kaip tikėtina, "Microsoft Word" suteikia daugiau galimybių negu tik jos. Yra integruotas "Office" iškarpinis, kuris yra gana galingas, galimybė pasirinkti įkeliamo turinio formatą ir dar daugiau. Štai kaip viskas veikia.

Įklijuokite tekstą taip, kaip norite

Kai įterpiate tekstą naudodamiesi "Ctrl + V", "Word" pagal numatytuosius nustatymus įklijuoja ir tekstą, ir bet kokį to teksto formatą. Tai reiškia, kad tekstas atrodys taip, kaip ir ankstesnėje vietoje. Techniškai Word kopijuoja teksto formatavimo ženklus, kuriuos galima interpretuoti įvairiais būdais. Štai kodėl galite manyti, kad tekstas, nukopijuotas iš svetainės, gali pasirodyti žymiai didesnis "Word"; Word formatai skirtingai interpretuoja formatavimo ženklus, nei jie yra jūsų žiniatinklio naršyklėje.

Užuot paspaudę Ctrl + V, galite spustelėti Pagrindinis> Įklijuoti, kad pamatytumėte keletą skirtingų parinkčių.

Išskleidžiamasis meniu "Įklijuoti" rodomos kelios parinktys kaip piktogramos viršuje. Iš kairės į dešinę tai:
Išskleidžiamasis meniu "Įklijuoti" rodomos kelios parinktys kaip piktogramos viršuje. Iš kairės į dešinę tai:
  • Išlaikyti šaltinio formatavimą: Tai yra numatytoji parinktis, kurią galite gauti paspausdami Ctrl + V, kaip aprašyta aukščiau.
  • Sujungti Formatavimas: Ši komanda prideda tik tą tekstą, kurį nukopijavote, bet pakeičia formatavimą, kad atitiktų aplinkinį tekstą, į kurį įklijuojote.
  • Paveikslėlis: Ši komanda įterpia tekstą kaip paveikslėlį.
  • Laikykis Tekstas Tik: Ši komanda pašalina visą formatavimą iš originalaus teksto. Tekste pasirodys numatytasis tos pastraipos, į kurią įterpėte tekstą, formatavimas.

Išskleidžiamajame meniu "Įklijuoti" yra keletas kitų parinkčių. "Įklijuoti specialią" komandą galite įklijuoti viską, ką kopijote kaip specialų dokumento tipą. Pavyzdžiui, galite įklijuoti kaip "Word" dokumentą, paveikslėlį ar net HTML. Pasirinktinio meniu "Įklijuoti" esančios parinktys pasikeičia priklausomai nuo to, ką jūs nukopijote. Pavyzdžiui, jei kopijote tekstą, galite jį įterpti kaip atskirą "Word" dokumentą. Jei nukopijavote vaizdą, galite jį pakeisti, kai įklijuosite (kitame skyriuje kalbėsime daugiau).

Parinktis "Nustatyti numatytąją vietą" leidžia pakeisti numatytąjį įklijimo veiksmą (kai paspaudžiate Ctrl + V), jei nenorite, kad "laikyti šaltinio formatavimą" būtų numatytasis.

Įklijuokite nuotraukas taip, kaip norite

Kai įterpiate vaizdą į "Word", jis suteikia tam tikrą lankstumą formatu. Norėdami pamatyti parinktis, spustelėkite "Pagrindinis"> "Įklijuoti"> "Įklijuoti" (po kopijavimo).

Šiuo atveju mes nukreipiame iš iškarpinės, todėl galime pasirinkti, ar norime, kad įklijuota nuotrauka būtų PNG ar "BitMap" formatu. Jei įklijome vaizdo failą, mes galėtume pasirinkti, kaip jį įterpti kaip failą arba nuorodą į jį (o tai sumažina dokumento dydį).
Šiuo atveju mes nukreipiame iš iškarpinės, todėl galime pasirinkti, ar norime, kad įklijuota nuotrauka būtų PNG ar "BitMap" formatu. Jei įklijome vaizdo failą, mes galėtume pasirinkti, kaip jį įterpti kaip failą arba nuorodą į jį (o tai sumažina dokumento dydį).
Taip pat galite pasirinkti, ar jūsų įklijuoti vaizdai pagal nutylėjimą yra "pagal tekstą" ar kitą teksto įvairovę, eikite į "Failas"> "Funkcijos"> "Išplėstinė"> "Įterpti / įklijuoti nuotraukas kaip".
Taip pat galite pasirinkti, ar jūsų įklijuoti vaizdai pagal nutylėjimą yra "pagal tekstą" ar kitą teksto įvairovę, eikite į "Failas"> "Funkcijos"> "Išplėstinė"> "Įterpti / įklijuoti nuotraukas kaip".
Jei nesate tikri, kokia teksto įvairovė, ar kodėl ją galite pakeisti, mes turime jums padengti.
Jei nesate tikri, kokia teksto įvairovė, ar kodėl ją galite pakeisti, mes turime jums padengti.

Kopijuoti formatavimą ir pritaikyti jį kitam tekstui

Tokiu būdu nustatėte formatą, o dabar norite, kad įvairias kitas dokumento dalis atrodytų vienodi. Būtų skausmas, kad kiekvienas teksto rinkinys turi būti keičiamas rankiniu būdu, todėl "Word" pateikia "Format Painter" įrankį, kuris padės. "Format Painter" nukopijuos formatavimą iš pasirinkto teksto ir įtrauks jį į kitą tekstą. Jei pasirinksite visą pastraipą, ji nukopijuos pastraipos formatavimą. Jei pasirinksite keletą teksto žodžių, jis kopijuos bet kokį teksto simbolių formatavimą.

Pasirinkite tekstą su formatu, kurį norite kopijuoti, paspauskite Pradinis> Format Painter, tada pasirinkite tekstą, į kurį norite įklijuoti formatavimą. Jei norite įklijuoti formatą į kelias vietas, pasirinkite tekstą ir du kartus spustelėkite mygtuką "Format Painter". Viskas, ką spustelėsite arba pasirinksite po jo, bus įklijuota su originaliu formatu ir vėl galite spustelėti mygtuką "Formatas Painter", kad jį išjungtumėte.

Norėdami gauti daugiau patarimų apie "Format Painter" naudojimą, perskaitykite visą mūsų "Word" formato kopijavimo vadovą.
Norėdami gauti daugiau patarimų apie "Format Painter" naudojimą, perskaitykite visą mūsų "Word" formato kopijavimo vadovą.

Kopijuoti stebimi pakeitimai iš vieno dokumento į kitą

Jei naudojate Stebėti pakeitimai ir norite perkelti dalį dokumento į naują dokumentą, galbūt nenorite prarasti tų stebimų pakeitimų. Laimei, jums nereikia, bet ne visada akivaizdu, kaip tai padaryti. Tai pirmiausia yra todėl, kad prieš nukopijuodami tekstą turite išjungti "Track Changes" funkciją.
Jei naudojate Stebėti pakeitimai ir norite perkelti dalį dokumento į naują dokumentą, galbūt nenorite prarasti tų stebimų pakeitimų. Laimei, jums nereikia, bet ne visada akivaizdu, kaip tai padaryti. Tai pirmiausia yra todėl, kad prieš nukopijuodami tekstą turite išjungti "Track Changes" funkciją.

Iš pradžių tai atrodo intelektualus, tačiau yra tam tikros logikos. Jei kopijuosite tekstą su atsekamais pakeitimais ir iš pradžių neįsijungsite jo, supras, kad norite kopijuoti šį tekstą, tarsi visi pakeitimai būtų priimti. Norite daugiau sužinoti? Peržiūrėkite mūsų kopijavimo vadovą ir įklijuokite tekstą su stebimais pakeitimais.

Naudodamiesi "Spike", norėdami iškirpti arba kopijuoti daug dalykų, tada įklijuokite juos visus vienu metu

Jūs parašėte puikų dokumentą ir viskas gerai, išskyrus tai, kad dabar norite perkelti įvairius jo bitus, kad sukurtumėte naują pastraipą. Arba galbūt norėsite pereiti savo dokumentą ir nukopijuoti visus žmonių vardus į sąrašą kitame dokumente.Bet kuriuo atveju tai reiškia, kad turite iškirpti atskirus teksto bitus iš dokumento, eikite į naujos pastraipos svetainę, įklijuokite tekstą, tada nuskalinkite ir pakartokite, kol baigsite - ar ne? Klaidinga
Jūs parašėte puikų dokumentą ir viskas gerai, išskyrus tai, kad dabar norite perkelti įvairius jo bitus, kad sukurtumėte naują pastraipą. Arba galbūt norėsite pereiti savo dokumentą ir nukopijuoti visus žmonių vardus į sąrašą kitame dokumente.Bet kuriuo atveju tai reiškia, kad turite iškirpti atskirus teksto bitus iš dokumento, eikite į naujos pastraipos svetainę, įklijuokite tekstą, tada nuskalinkite ir pakartokite, kol baigsite - ar ne? Klaidinga

Smailas yra vienas iš "Word" geriausiai laikomų paslapčių. Tai vadinama po to, kai pažodžiui šypsojate, kuriuos jūs naudojote pamatyti popieriaus biurams ir kartais vis dar matote restoranuose - ar žinote, kokį metalinį daiktą jie įstumiami?

"Word" galite pasirinkti tam tikrą tekstą ir tada paspausti Ctrl + F3, norėdami iškirpti šį tekstą ir įdėti jį į savo smaigą. Norite nukopijuoti, o ne supjaustyti? Tiesiog paspauskite "Undo" po to, kai spustelėjote "Ctrl + F3" - tai panaikina teksto pjovimą, bet ne šio teksto įklijimą. Galite toliau tai daryti, kad pridėtumėte daugiau teksto prie smaigo.

Kai būsite pasiruošę viską įklijuoti, įdėkite įterpimo tašką, į kurį norite įklijuoti surinktą tekstą, tada paspauskite "Shift" + "Ctrl" + F3. Tai pasisuka viską, kas yra toje vietoje, ir taip pat išvalo viską nuo smaigalio. Kiekvienas elementas, kurį turėjote dygsta, priklijuotas kaip jo dalis, todėl tai puikus būdas sukurti sąrašą.

Norite daugiau sužinoti? Peržiūrėkite visą mūsų "Word" smailės naudojimo vadovą.

Naudokite gerokai geresnę "Office" iškarpinę

"Windows" mainų skyrius visada buvo gana ribotas (netrukus tam tikri atnaujinimai). Jūs kopijote ką nors į iškarpinę ir įklijuokite jį kur nors kitur. Didžiausias "Windows" iškarpinės apribojimas yra tai, kad tuo pačiu metu yra tik vienas dalykas. Kopijuoti kažką naujo ir viskas, kas ten buvo, praėjo.

Įveskite "Office" mainų sritį, kurioje galite saugoti iki 24 skirtingų elementų. Jūs net nereikia kopijuoti dalykų kitaip. Tiesiog kopijuokite dalykus, pasirinkdami juos ir spustelėdami Ctrl + C, o "Office" mainų juosta jas saugo.

Kai reikia laiko įklijuoti turinį, galite atidaryti "Office" iškarpinę spustelėdami mažąją rodyklę, esančią apatiniame dešiniajame "Home"> iškarpinės grupės puslapyje.

Matote gražų paskutinių 24 dalykų, kuriuos jūs nukopijavote, sąrašą - tekstą, atvaizdus, bet ką. Tada galite įklijuoti arba ištrinti atskirus sąrašo elementus.
Matote gražų paskutinių 24 dalykų, kuriuos jūs nukopijavote, sąrašą - tekstą, atvaizdus, bet ką. Tada galite įklijuoti arba ištrinti atskirus sąrašo elementus.
Tai puikus įrankis (ir tas, kurį mes anksčiau paryškinome, todėl atiduokite jį! Jums įdomu, kaip jums pavyko be jo.
Tai puikus įrankis (ir tas, kurį mes anksčiau paryškinome, todėl atiduokite jį! Jums įdomu, kaip jums pavyko be jo.

Nenaudokite tarpinio klavišo visuose

"Clipboards" yra gerai ir gerai, tačiau sveiki vaikai gali nukopijuoti ir įklijuoti juos nenaudodami iš viso.

Žinoma, mes tai jau aptarėme, bet niekada nemalonus priminimas. Jei turite ką nors įrašyti į mainų sritį ir nenorite jos prarasti, galite pasirinkti tekstą savo "Word" dokumente, o po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kur nors kitur dokumente, kad nukopijuotumėte tekstą iš pradinės vietos ir perkelkite tai ten. Taip pat galite naudoti Ctrl + Shift + dešiniuoju pelės klavišu, norėdami nukopijuoti pasirinktą tekstą, o ne pjaustyti.

Pakeiskite "Įterpti" kaip "Įklijuoti"

Pagal numatytuosius nustatymus į klaviatūros klavišą "Įterpti" klaviatūra perjungiama tarp "Overtype" ir "Insert" režimų, bet jūs galite jį pakeisti kaip "Paste" klavišą, jei nenaudojate kitų funkcijų. Įklijavimo klavišo "Insert" naudojimas prieš metus buvo įprastas, bet "Ctrl + V" tapo "Windows" pasaulio numatytuoju.

Jei turite malonių prisiminimų apie "Insert" įterpimą, kad įklijuotumėte tekstą senais laikais, arba turite mobilumo problemų, dėl kurių lengviau naudoti vieną raktą, pateikėme instrukcijas, kaip pakeisti įterpimą į "Paste" raktą.

Kaip įprasta, "Word" kuria daug daugiau, net paprastas dalykas, pvz., Supjaustyti, kopijuoti ir įklijuoti. Ar mes praleidome gerą triuką? Praneškite mums į komentarus!

Rekomenduojamas: