Kaip rasti ir pakeisti tekstą "Microsoft Word"

Kaip rasti ir pakeisti tekstą "Microsoft Word"
Kaip rasti ir pakeisti tekstą "Microsoft Word"
Anonim
Ar jūs kada nors baigėte rašyti laišką, ataskaitą ar pristatymą tik, jei nustatėte, kad neteisingai įrašėte asmens vardą arba kai jūsų dokumentas buvo pateiktas kelis kartus per kelias savaites? Nesijaudink - lengva išspręsti. Naudodami "Word" paieškos ir keitimo funkciją galite greitai rasti ir pakeisti tekstą. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.
Ar jūs kada nors baigėte rašyti laišką, ataskaitą ar pristatymą tik, jei nustatėte, kad neteisingai įrašėte asmens vardą arba kai jūsų dokumentas buvo pateiktas kelis kartus per kelias savaites? Nesijaudink - lengva išspręsti. Naudodami "Word" paieškos ir keitimo funkciją galite greitai rasti ir pakeisti tekstą. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

Perjunkite "Word" juostelės skirtuką "Pagrindinis" ir spustelėkite mygtuką "Pakeisti".

Tai atidaro "Word" paieškos ir pakeitimo langą. Lauke "Rasti ką" įveskite norimą rasti žodį ar frazę. Jei norite tik rasti dokumento tekstą, galite eiti į priekį ir spustelėti mygtuką "Rasti kitą", kad "Word" pereitų prie kito šio žodžio atsiradimo. Palaikykite paspaudimą, kad galėtumėte peržiūrėti visus rezultatus.
Tai atidaro "Word" paieškos ir pakeitimo langą. Lauke "Rasti ką" įveskite norimą rasti žodį ar frazę. Jei norite tik rasti dokumento tekstą, galite eiti į priekį ir spustelėti mygtuką "Rasti kitą", kad "Word" pereitų prie kito šio žodžio atsiradimo. Palaikykite paspaudimą, kad galėtumėte peržiūrėti visus rezultatus.

Jei norite pakeisti tekstą, kurį rasite su kažkuo kitu, įveskite pakeistą tekstą laukelyje "Pakeisti". Beje, langeliuose "Rasti ką" ir "Pakeisti" galite įrašyti iki 255 simbolių.

Šiame pavyzdyje tarkime, kad mes norime pavadinimą "Williams" pakeisti pavadinimu "Billingsly", todėl mes įvedėme šį tekstą į atitinkamas laukelius. Be to, spustelėję mygtuką "Rasti kitą", "Word" raskite pirmąją teksto egzempliorių lauke "Rasti ką".

Žodis šokinėja į tą tašką ir išryškina rezultatą pilku, vis tiek laikydamas langą "Surask ir pakeisk". Spustelėkite mygtuką "Pakeisti", kad pakeistumėte šiuo metu pasirinktą rezultatą su bet kokiu tekstu laukelyje "Pakeisti su".
Žodis šokinėja į tą tašką ir išryškina rezultatą pilku, vis tiek laikydamas langą "Surask ir pakeisk". Spustelėkite mygtuką "Pakeisti", kad pakeistumėte šiuo metu pasirinktą rezultatą su bet kokiu tekstu laukelyje "Pakeisti su".
Norėdami pakeisti visus egzempliorius vienu metu, nenutraukdami ir peržiūrėdami kiekvieną, galite spustelėti mygtuką "Pakeisti viską".
Norėdami pakeisti visus egzempliorius vienu metu, nenutraukdami ir peržiūrėdami kiekvieną, galite spustelėti mygtuką "Pakeisti viską".
Būkite atsargūs, kai naudosite "Pakeisti viską", nes jis automatiškai pakeis visus atvejus, įskaitant tuos, kuriuos galite nenorėti pakeisti. Toliau pateiktame pavyzdyje yra dar trys "Williams" pavyzdžiai, tačiau mes tik norime pakeisti kitus du. Šiuo atveju mes spustelėsime "Pakeisti" antrajai ir trečiajai instaliacijai.
Būkite atsargūs, kai naudosite "Pakeisti viską", nes jis automatiškai pakeis visus atvejus, įskaitant tuos, kuriuos galite nenorėti pakeisti. Toliau pateiktame pavyzdyje yra dar trys "Williams" pavyzdžiai, tačiau mes tik norime pakeisti kitus du. Šiuo atveju mes spustelėsime "Pakeisti" antrajai ir trečiajai instaliacijai.

Jei yra tam tikras atvejis, kai nenorite pakeisti teksto, spustelėkite "Rasti sekantį" tiek kartų, kiek reikia, kol atsirasite pavyzdžio, kuriame teksto pakeisti.

Norėdami išeiti iš Find and Replace, spustelėkite mygtuką "Atšaukti".
Norėdami išeiti iš Find and Replace, spustelėkite mygtuką "Atšaukti".
Žinoma, kadangi čia yra "Word", apie kurį kalbame, taip pat yra daugybė kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų paieškos būtų sudėtingesnės:
Žinoma, kadangi čia yra "Word", apie kurį kalbame, taip pat yra daugybė kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų paieškos būtų sudėtingesnės:
  • Paieškose naudokite pakaitos simbolius, kad susiaurintumėte juos, kad gautumėte daugiau konkrečių rezultatų.
  • Ieškokite tiesiogiai "Word" naršymo srityje, kad "Word" parodys jums, kurios antraštės turi savo paieškos terminus.
  • Pakeiskite dvigubą tarpą tarp sakinių su viengubais tarpais.
  • Ieškoti konkretaus formato ar specialių simbolių.

"Word" paieškos ir keitimo pagrindai yra gana paprasti, bet jūs galite tai padaryti labai daug, kai pradėsite kasti.

Rekomenduojamas: