"Outlook" vis dar yra vienas geriausių "Windows" darbalaukio el. Pašto klientų ir yra de facto klientas daugumoje įmonių, naudojančių "Microsoft Exchange" el. Pašto serverį. "Outlook" taip pat puikiai tinka asmeniniam naudojimui. Jis visada gerai palaiko reguliarius POP3 ir IMAP paskyras, bet pastaraisiais metais taip pat padarė didelę pažangą, žaisdamas el. Pašto paslaugas, tokias kaip "Gmail" ir "Outlook.com". Tai taip pat užtikrina tvirtą integruotą kalendoriaus ir priminimo sistemą. Daugeliu atvejų jums nereikės nerimauti, kur yra jūsų "Outlook" duomenų failai. Tačiau jei norite užtikrinti, kad failai būtų dubliuojami arba norite perkelti juos į kitą standųjį diską, kad sutaupytumėte vietos, čia rasite, kaip juos rasti ir dirbti.
Kas yra PST failas?
Jei naudojate "Outlook" bet kokį laiką, galbūt girdėjote apie PST failus. Kiekviena el. Pašto paskyra, kurią nustatėte programoje "Outlook", gauna savo duomenų bazę kaip asmeninio saugojimo lentelės (PST) failą, kuriame saugomi el. Laiškai, kalendoriaus elementai, kontaktai ir priminimai. Atsižvelgiant į jūsų nustatymus, PST rinkmenoje esantys duomenys gali būti suspausti arba nešifruoti. Galite pastebėti, kad "Outlook" sulėtins, nes daugiau duomenų saugoma jūsų PST rinkmenoje. Kartais "Outlook" siūlys archyvuoti senus el. Laiškus, kad padėtų sušvelninti šią problemą, ir kad jūs turite mažiau senų daiktų, kad jūs eitumėte per dieną.
Taip pat galite pastebėti failus su ".ost" plėtiniu "Outlook" duomenų aplanke. OST failai yra tokio pat formato, kaip PST, tačiau jie paprastai naudojami kaip laikinas prisijungimo elektroninis saugojimas, skirtas "Exchange" serveriams ir pašto serveriams, pvz., "Gmail" ir "Outlook.com". Idėja yra tai, kad vis tiek galite bendrauti su pranešimais, saugomais OST failo, kai jūs atsijungiate nuo el. Pašto serverio, pvz., Kai neturite interneto, o tada, kai vėl prijungsite prie serverio, "Outloook" viską sinchronizuos.
Tai reiškia, kad jūsų duomenys bus saugomi PST rinkmenoje, jei naudojate standartinę POP3 ar IMAP paskyrą arba "Exchange" paskyrą, kurioje neprisijungus saugoma aplinka. "Gmail", "Outlook.com" ir kiti žiniatinklio serverių el. Pašto adresai gauna OST failą. "Exchange" paskyros netgi gali naudoti OST failą prieigai neprisijungus ir PST failą duomenų atsarginei kopijavimui.
Kur išsaugoti mano PST ir OST failai?
Kai "Outlook" išsaugo jūsų duomenų failus, priklauso nuo jūsų naudojamos "Outlook" versijos. Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook 2007" ir "2010" saugo "PST" failus savo "AppData" aplanke tokioje vietoje:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook taip pat saugo visus OST failus toje pačioje AppData vietoje, nepriklausomai nuo to, kokią "Outlook" versiją naudojate.
Paleidus Outlook 2013, PST failų vieta perkelta į aplanką Dokumentai. "Outlook 2013" ir "2016" dabar saugo PST failus šiose vietose:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Taip pat galite tiksliai sužinoti, kur PST failas, skirtas el. Pašto paskyrai, saugomas iš "Outlook". "Outlook 2010", 2013 m. Ir 2016 m. Spustelėkite meniu "Failas", pasirinkite meniu "Paskyros nustatymai", tada spustelėkite "Paskyros nustatymai". "Outlook 2007" puslapyje "Paskyros nustatymai" rasite " Įrankiai "meniu.
Kaip galiu perkelti mano PST failą?
Jei norėtumėte perkelti "Outlook" failus iš pagrindinio kietojo disko arba tiesiog įdėti "Outlook" failus į labiau tvarkomą vietą, tai yra būdas. Tačiau naudodami "File Explorer" negalite tiesiog perkelti juos į naują vietą. Jei bandysite, "Outlook" tiesiog sukurs naują PST failą numatytoje vietoje ir gali prarasti prieigą prie tam tikrų dalykų, kurie saugomi jūsų tikrojoje PST. Vietoj to turėsite trumpai pasinerti į "Windows" registrą, kad pakeistumėte numatytąją vietą, kur "Outlook" saugo duomenų failus ir tada Perkelkite esamą PST failą į "File Explorer".
Standartinis įspėjimas: registro redaktorius yra galingas įrankis, o piktnaudžiavimas gali padaryti jūsų sistemą nestabili arba net neveikia. Tai gana paprastas įsilaužimas ir tol, kol laikosi instrukcijų, neturėtumėte turėti jokių problemų. Tai sakydamas, jei prieš tai niekada nepadarėte darbo, skaitykite apie tai, kaip naudoti registro redaktorių prieš pradėdami dirbti. Ir tikrai būtinai sukurkite registrą (ir savo kompiuterį!) Prieš atlikdami pakeitimus.
Pradėkite nuo įsitikinimo, kad "Outlook" neveikia. Tada atidarykite registro redaktorių, paspaudę Pradėti ir įveskite regedit. Paspauskite Enter, kad atidarytumėte registro redaktorių ir suteiktumėte leidimą atlikti pakeitimus savo kompiuteryje.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
Raktas. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite
Outlook
raktą ir pasirinkite Naujas> Išplečiama eilutė. Pavadinkite naują vertę
ForcePSTPath
. Atkreipkite dėmesį, kad jei dirbate su OST failu, o ne su PST failu, galite sukurti pavadinimą
ForceOSTPath
vietoj to. Tiesą sakant, greičiausiai būtų gera idėja sukurti abu vertes, kad galėtumėte išsaugoti visus savo "Outlook" duomenų failus vienoje vietoje.
ForcePSTPath
(arba
ForceOSTPath
) reikšmė, norėdami atidaryti jo ypatybių langą ir įveskite vietą, kurioje norite, kad "Outlook" saugotų naujus duomenų failus į langelį "Valiuta informacija". Spustelėkite Gerai, kai baigsite.
Nesvarbu, ar esate profesionalas, naudojantis daugelį metų el. Laiškų "Outlook", ar asmeniniam vartotojui, kuris nori atsarginę kopiją savo "Gmail" paskyroje, "Outlook" yra įprastas daugelio mūsų kasdienio gyvenimo įrankis. Dabar žinote šiek tiek daugiau apie "Outlook" duomenų failus ir tai, ką galite padaryti su jais. Naudodami šiandien didžiulius "dėžutės" dydžius, jūsų PST failai dažnai gali būti kai kurie iš jūsų didesnių asmeninių duomenų failų, tačiau šiame straipsnyje pateikti metodai gali padėti jums saugoti jūsų duomenų failus, kuriuose norite.
