Kaip lengvai siųsti žmonių grupes "Gmail"

Kaip lengvai siųsti žmonių grupes "Gmail"
Kaip lengvai siųsti žmonių grupes "Gmail"

Video: Kaip lengvai siųsti žmonių grupes "Gmail"

Video: Kaip lengvai siųsti žmonių grupes
Video: How To Crop Photos On iPhone / iPad - YouTube 2024, Balandis
Anonim
Pašto sąrašai yra senas elektroninio pašto arsenalo įrankis, tačiau jų įgyvendinimas "Gmail" nėra iš karto intuityvus. Perskaitykite taip, kaip parodysime, kaip siųsti el. Pašto grupes naudodami "Gmail" paskyrą.
Pašto sąrašai yra senas elektroninio pašto arsenalo įrankis, tačiau jų įgyvendinimas "Gmail" nėra iš karto intuityvus. Perskaitykite taip, kaip parodysime, kaip siųsti el. Pašto grupes naudodami "Gmail" paskyrą.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Negalima būti per sunku sau, visą meniu Nustatymai galite ieškoti visą gyvą ilgą dieną ir nieko nerandate. "Gmail" iš tikrųjų turi funkciją adresų sąrašo, tačiau ji tikrai ne reklamuoja, ir netgi nėra visos "Gmail" sistemos dalies.

Nesvarbu, ar ją naudojate, pridedama prie "Gmail" paskyros, yra "Google" paskyrų sąskaita. Čia "Gmail" ištraukia tuos automatinius el. Pašto adresų pasiūlymus iš. Norėdami sukurti savo adresatų sąrašą, pirmiausia turėtumėte aplankyti savo "Google" paskyrų paskyrą ir susirasti žmonių, kuriuos norite siųsti el. Paštu.

Eikite į adresą contacts.google.com ir prisijunkite, jei dar nesate prisijungęs prie savo "Google" paskyros. Pradėkite savo adresatų sąrašo kūrimo procesą, ieškodami vieno iš kontaktų, kurį norite įtraukti į savo sąrašą. Arba galite spustelėti Naujas kontaktas ir sukurti įrašą. Nesvarbu, ar naudojate esamą įrašą, ar sukuriate naują, dvigubai patikrinkite, ar su adresatu susietas el. Laiškas (kitaip jūsų el. Pašto sąrašas nebus pernelyg naudingas).

Įraše ieškokite mygtuko "Grupės", kuris atrodo kaip trys mažai žmonės, susibūrę kartu:

Spustelėkite šį mygtuką, jei norite išskleisti esamas grupes (jei niekada nenaudosite šios funkcijos, sąrašas bus menkas ir gali būti tik numatytasis įrašas "Mano kontaktai"). Išskleidžiamajame meniu apačioje pasirinkite "Sukurti naują".
Spustelėkite šį mygtuką, jei norite išskleisti esamas grupes (jei niekada nenaudosite šios funkcijos, sąrašas bus menkas ir gali būti tik numatytasis įrašas "Mano kontaktai"). Išskleidžiamajame meniu apačioje pasirinkite "Sukurti naują".
Pavadinkite savo naują grupę. Šis vardas bus jūsų el. Pašto sąrašo nuorodos pavadinimas, todėl pavadinkite jį kažkuo, kurį lengvai įsimenate ir (arba) lengvai įveskite. Sukūręs kontaktą, kurį peržiūrėsite, dabar bus susietas su grupe:
Pavadinkite savo naują grupę. Šis vardas bus jūsų el. Pašto sąrašo nuorodos pavadinimas, todėl pavadinkite jį kažkuo, kurį lengvai įsimenate ir (arba) lengvai įveskite. Sukūręs kontaktą, kurį peržiūrėsite, dabar bus susietas su grupe:
Suraskite kitus kontaktus, kuriuos norite pridėti prie savo adresatų sąrašo. Kiekvienam kontaktiniam asmeniui naudokite išskleidžiamąjį meniu "Grupės", o šiuo metu pasirinkite naują grupės pavadinimą, o ne kurti naują, pvz., Taip:
Suraskite kitus kontaktus, kuriuos norite pridėti prie savo adresatų sąrašo. Kiekvienam kontaktiniam asmeniui naudokite išskleidžiamąjį meniu "Grupės", o šiuo metu pasirinkite naują grupės pavadinimą, o ne kurti naują, pvz., Taip:
Po to, kai praeisite ir pridėsite visus kontaktus, kuriuos norite naudoti naujam adresatų sąrašui (arba grupei, kaip žinoma "Google" sistemoje), esate pasiruošę grįžti į "Gmail" ir pasinaudoti sparčiuoju klavišu susijusi su grupe.
Po to, kai praeisite ir pridėsite visus kontaktus, kuriuos norite naudoti naujam adresatų sąrašui (arba grupei, kaip žinoma "Google" sistemoje), esate pasiruošę grįžti į "Gmail" ir pasinaudoti sparčiuoju klavišu susijusi su grupe.

Savo "Gmail" paskyroje sukurkite naują el. Laišką. El. Pašto adreso lange pradėkite rašyti grupės vardą:

Dabar vienas dalykas, kurį galite pastebėti, yra tai, kad mes įtraukėme grupės nuorodą į BCC lizdą. Jei nesate siunčiate el. Paštu mažą grupę žmonių, kurie aiškiai dirba vienas su kitu ir turi sugebėti išsiųsti el. Laiškus visai grupei (ar kitiems grupės nariams), nenaudokite TO arba CC lizdo, naudokite BCC. BCC yra ypač svarbus, jei siunčiate el. Laiškus į žmonių grupę, kuri visų tikslų atžvilgiu nesusijusi su kitais (pvz., Išsiųskite el. Laišką tėvų vaikams, kuriuos mokate, kad jiems primintumėte, kad būsite toli per Spring Break). Galite perskaityti informaciją apie CC ir BCC naudojimą HTG. Paaiškina: kas yra BCC ir kodėl esate baisus asmuo, jei netinkamai naudosite jį (ar visais atvejais).
Dabar vienas dalykas, kurį galite pastebėti, yra tai, kad mes įtraukėme grupės nuorodą į BCC lizdą. Jei nesate siunčiate el. Paštu mažą grupę žmonių, kurie aiškiai dirba vienas su kitu ir turi sugebėti išsiųsti el. Laiškus visai grupei (ar kitiems grupės nariams), nenaudokite TO arba CC lizdo, naudokite BCC. BCC yra ypač svarbus, jei siunčiate el. Laiškus į žmonių grupę, kuri visų tikslų atžvilgiu nesusijusi su kitais (pvz., Išsiųskite el. Laišką tėvų vaikams, kuriuos mokate, kad jiems primintumėte, kad būsite toli per Spring Break). Galite perskaityti informaciją apie CC ir BCC naudojimą HTG. Paaiškina: kas yra BCC ir kodėl esate baisus asmuo, jei netinkamai naudosite jį (ar visais atvejais).

Dabar, kai turite naują grupę ir susietų su jais kontaktų sąrašą, esate pasirengęs eiti!

Ar turite neatidėliotino techninio klausimo? Užsirašykite mums adresu [email protected] ir mes padarysime viską, kad jam atsakytume.

Rekomenduojamas: