Vietoj to, kad rankiniu būdu vėl ir vėl įvesti numerius, kartus ar net savaitės dienas, galite naudoti automatinio pildymo funkcijas (užpildymo rankeną arba komandą "Fill" ant juostos), kad užpildyti langelius, jei jūsų duomenys atitinka modelį arba yra pagrįsti duomenys kitose ląstelėse. Mes parodysime, kaip užpildyti įvairius duomenų serijų tipus naudojant automatinio pildymo funkcijas.
Užpildykite tiesinę seriją į gretimąsias ląsteles
Vienas iš būdų, kaip panaudoti užpildymo rankeną, - tai įvesti eilės linijinių duomenų į gretimų ląstelių eilutę ar stulpelį. Linijinė serija susideda iš skaičių, kai kitas skaičius gaunamas pridėjus "žingsnio reikšmę" prie jo skaičiaus. Paprasčiausias linijinių serijų pavyzdys yra 1, 2, 3, 4, 5. Tačiau linijinis serija taip pat gali būti dešimtainių skaičių (1.5, 2.5, 3.5 …) eilės, o skaičius mažėja dviem (100, 98, 96 …) arba net neigiami skaičiai (-1, -2, -3). Kiekvienoje linijinėje serijoje pridedate (arba atimate) tą pačią žingsnio vertę.
Tarkime, kad mes norime sukurti nuosekliųjų skaičių stulpelį, didinant po vieną kiekvienoje langelyje. Galite įvesti pirmąjį numerį, paspausti Enter, norėdami pereiti į kitą stulpelio eilutę ir įvesti kitą numerį ir pan. Labai nuobodus ir daug laiko, ypač dideliems duomenų kiekiams. Mes sutaupysime šiek tiek laiko (ir nuobodulio), naudodami užpildymo rankeną, kad įvedėte stulpelį su linijine skaičių serija. Norėdami tai padaryti, įrašykite 1 į pirmąją stulpelio langelį ir pasirinkite tą langelį. Pažymėkite žalią kvadratą apatiniame dešiniajame pasirinktos kameros kampe? Tai yra užpildymo rankena.
Kodėl jis neužpildė linijinės serijos (1, 2, 3, 4, 5 mūsų pavyzdyje)? Pagal numatytuosius nustatymus, kai įvedate vieną numerį ir naudojate užpildymo rankenėlę, tas numeris nukopijuojamas gretimose ląstelėse, o ne padidinamas.
PASTABA: jei norite greitai kopijuoti ląstelės turinį virš pasirinktos ląstelės, paspauskite Ctrl + D arba nukopijuokite ląstelės turinį į kairę iš pasirinktos ląstelės, paspauskite Ctrl + R. Būkite įspėti, kad duomenų kopijavimas iš gretimos ląstelės pakeičia bet kokius duomenis, kurie šiuo metu yra pasirinktoje ląstelėje.
Norėdami pakeisti kopijas linijine serija, spustelėkite mygtuką "Automatinio užpildymo parinktys", kuris rodomas baigus vilkdami užpildymo rankenėlę.
Pirma parinktis, Kopijuoti langelius, yra numatytoji. Štai kodėl mes baigėme su penkiais 1s, o ne tiesine serija 1-5. Norėdami užpildyti linijinę seriją, išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Fill Series".
Taip pat galite spustelėti ir vilkti užpildymo rankenėlę su teisus pelės mygtuką, o ne kairę. Iššokančio meniu vis tiek turėsite pasirinkti "Fill Series", bet šis meniu automatiškai rodomas, kai sustosite vilkdami ir paleiskite dešinįjį pelės mygtuką, todėl tai gali būti naudinga spartieji klavišai.
Užpildykite Linear Series į gretimus elementus, naudodami užpildymo komandą
Jei kyla problemų naudojant užpildymo rankenėlę arba tiesiog norite naudoti komandas juostoje, galite naudoti "Fill" komandą skirtuke Pagrindinis, kad užpildyti seriją gretimose ląstelėse. Fill komanda taip pat naudinga, jei užpildysite daugelį langelių, kaip matysite šiek tiek.
Norėdami naudoti juostoje esančią komandą "Fill", įveskite pirmąją vertę ląstelėje ir pasirinkite tą langelį ir visas gretimąsias ląsteles, kurias norite užpildyti (stulpelį žemyn arba aukštyn arba į kairę arba į dešinę per eilutę). Tada spustelėkite mygtuką "Pildyti" skirtuko "Pagrindinis" skirtuke Redaguoti.
Kitame pavyzdyje pirmąjį stulpelį pirmame langelyje įrašome 1, o skaičiai nuo 2 iki 20 automatiškai įvedami į kitas 19 ląstelių.
Užpildykite linijinę seriją, kol praleidžia eilutes
Kad visas darbalapis būtų lengviau skaitomas, kartais mes praleidžiame eilutes, tarp duomenų eilučių pridedame tuščias eilutes. Net jei yra tuščių eilučių, vis tiek galite naudoti užpildymo rankeną, kad užpildytumėte linijinę seriją tuščiomis eilutėmis.
Norėdami praleisti eilutę užpildydami linijinę seriją, įveskite pirmąjį numerį pirmojoje lange ir tada pasirinkite tą langelį ir vieną gretimą ląstelę (pavyzdžiui, kitą stulpelį žemyn).
Tada vilkite užpildymo rankenėlę žemyn (arba per ją), kol užpildysite norimą langelių skaičių.
Taip pat galite praleisti stulpelius, kai pildote eilutes.
Užpildykite formules gretimose ląstelėse
Taip pat galite naudoti užpildymo rankenėlę, kad formulės būtų platinamos gretimose ląstelėse. Tiesiog pasirinkite ląstelę, kurioje yra formulė, kurią norite užpildyti gretimose ląstelėse, ir vilkite užpildymo juostą į langelius, esančius stulpelyje arba per langelį eilutėje, kurią norite užpildyti. Formulė nukopijuojama į kitas ląsteles. Jei naudojate santykines ląstelių nuorodas, jie atitinkamai pasikeis, nurodydami langelius atitinkamose eilutėse (arba stulpeliuose).
Galite taip pat naudoti klaviatūros sparčiuosius klavišus Ctrl + D ir Ctrl + R, kaip aptarta anksčiau, kopijuoti formules gretimoms ląstelėms.
Užpildykite Linear Series dvigubu paspaudimu ant užpildymo rankenos
Galite greitai užpildyti linijinę duomenų seriją stulpelyje, du kartus spustelėdami užpildymo rankenėlę. Naudodamas šį metodą, "Excel" užpildo ląstelės stulpelyje tik pagal ilgiausią gretimą jūsų darbalapio duomenų stulpelį. Šiame kontekste šalia esantis stulpelis yra bet koks stulpelis, kurį Excel susiduria dešinėje arba kairėje užpildyto stulpelio, kol bus pasiektas tuščias stulpelis. Jei stulpeliai tiesiai iš abiejų pasirinkto stulpelio pusių yra tušti, negalite naudoti dvigubo paspaudimo metodo, kad užpildyti ląsteles stulpelyje. Be to, pagal numatytuosius nustatymus, jei kai kurioms ląstelių ląstelėms, kurias užpildote, jau yra duomenų, užpildomi tik tušti langeliai virš pirmosios ląstelės su duomenimis. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje langelyje G7 yra vertė, todėl, kai dvigubai spustelėjote užpildymo juostą G2 lange, formulė nukopijuojama tik per langelį G6.
Užpildykite augimo seriją (geometrinį modelį).
Iki šiol mes svarstome linijinių eilučių pildymą, kur kiekvienas serijos numeris skaičiuojamas pridedant ankstesnio numerio žingsnio vertę. Augimo serijoje arba geometriniame modelyje kitas numeris skaičiuojamas pagal dauginant ankstesnis numeris pagal žingsnio vertę.
Yra du būdai, kaip užpildyti augimo seriją, įvedant pirmuosius du numerius ir įvedant pirmąjį numerį ir žingsnio vertę.
Pirmoji metodika: įveskite pirmuosius du numerius augimo serijoje
Norėdami užpildyti augimo seriją, naudodami pirmuosius du skaičiai, įveskite du skaičius į pirmąsias dvi eilutės arba stulpelio langelius, kuriuos norite užpildyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir vilkite užpildymo rankenėlę per tiek daug langelių, kuriuos norite užpildyti. Kai baigsite vilkdami užpildymo rankeną ant ląstelių, kurias norite užpildyti, iš išskleidžiamojo meniu, kuris automatiškai rodomas, pasirinkite "Augimo tendencija".
PASTABA: šiuo metodu turite įvesti du skaičiai. Jei to nepadarysite, pasirinktis "Augimo tendencija" bus pilki.
Antras būdas: įveskite pirmąjį skaičių augimo serijoje ir nurodykite žingsnio reikšmę
Norėdami užpildyti augimo serijas pagal vieną numerį ir žingsnio reikšmę, pirmajame langelyje įveskite pirmąjį numerį (jis neturi būti 1) ir vilkite užpildymo juostą per ląsteles, kurias norite užpildyti. Tada pasirinkite "Serija" iš iššokančio meniu, kuris automatiškai rodomas.
Užpildykite seriją naudojant įmontuotus elementus
Iki šiol mes aptarėme, kaip užpildyti numerių seriją, tiek linijinį, tiek augimą. Taip pat galite užpildyti seriją tokiais daiktais kaip datos, savaitės dienos, darbo dienos, mėnesiai ar metai naudojant užpildymo rankeną. "Excel" turi kelias įmontuotas serijas, kurias galima automatiškai užpildyti.
Toliau pateiktame paveikslėlyje rodomos kai kurios serijos, kurios yra įmontuotos į "Excel", išplėstos per visas eilutes. Paryškinti ir raudoni elementai yra pradinės reikšmės, kurias mes įvedėme, o likusieji elementai kiekvienoje eilutėje yra išplėstinės serijos vertės. Šios įmontuotos serijos gali būti užpildytos naudojant užpildymo rankeną, kaip anksčiau aprašyta linijinei ir augimo serijai. Tiesiog įveskite pradines reikšmes ir pasirinkite jas. Tada vilkite užpildymo rankeną ant norimų langelių, kurias norite užpildyti.
Užpildykite datų seriją, naudodami užpildymo komandą
Užpildydami datas, galite naudoti juostoje esančią komandą "Užpildyti", norėdami nurodyti naudojamo prieaugio. Lauke įveskite pirmąją savo serijos datą ir pasirinkite tą langelį ir ląsteles, kurias norite užpildyti. Skirtuko "Pagrindinis" skiltyje "Redaguoti" spustelėkite "Užpildyti" ir pasirinkite "Serija".
Dialogo lange Serija serijos parinktis automatiškai pasirenkama, kad atitiktų pasirinktų langelių rinkinį. Tipas taip pat automatiškai nustatomas į datą. Jei norite nurodyti padidinimą, kurį norite naudoti pildydami seriją, pasirinkite datos vienetą (dienos, savaitės dienos, mėnesio ar metų). Nurodykite žingsnio vertę. Mes norime užpildyti seriją kiekvieną savaitės dieną, todėl mes įveskite 1 kaip žingsnio vertę. Spustelėkite "Gerai".
Serija yra užpildyta datas, kurios yra tik darbo dienomis.
Užpildykite seriją naudodami tinkintus elementus
Taip pat galite užpildyti seriją savo pasirinktais elementais. Pasakykite, kad jūsų įmonė turi biurus šešiuose skirtinguose miestuose, o tuos miestų pavadinimus dažnai naudojate "Excel" darbalapiuose. Galite pridėti šį miestų sąrašą kaip pasirinktinį sąrašą, kuris leis jums naudoti užpildymo rankenėlę, kad užpildytumėte seriją, kai įvesite pirmąjį elementą. Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašą, spustelėkite skirtuką "Failas".
Pirmasis metodas: užpildykite pasirinktinį seriją, pagrįstą nauju elementų sąrašu
Dialogo lange "Tinkinti sąrašai" įsitikinkite, kad pasirinktame sąraše yra pasirinktas NEW LIST. Spustelėkite langelį "List entries" (įrašyti įrašus) ir įveskite savo pasirinktiniuose sąrašuose esančius elementus, vieną elementą į eilutę. Būtinai įveskite elementus, kuriuos norite, kad jie būtų užpildyti ląstelėse. Tada spustelėkite "Pridėti".
Antrasis metodas: užpildykite individualizuotą seriją pagal esamą elementų sąrašą
Galbūt savo tinklalapį galite įrašyti atskiroje darbo knygoje savo darbaknygėje. Galite importuoti savo sąrašą iš darbalapio į dialogo langą "Tinkinti sąrašai". Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašą pagal esamą darbalapio sąrašą, atidarykite dialogo langą "Tinkinti sąrašai" ir įsitikinkite, kad pasirinktame sąraše yra pasirinktas NEW LIST, kaip ir pirmame. Tačiau naudodamiesi šiuo metodu spustelėkite langelių diapazono mygtuką, esantį laukelio "Importuoti sąrašą iš langelių" dešinėje.
