Kaip apskaičiuoti laiko skirtumą "Excel"

Turinys:

Kaip apskaičiuoti laiko skirtumą "Excel"
Kaip apskaičiuoti laiko skirtumą "Excel"

Video: Kaip apskaičiuoti laiko skirtumą "Excel"

Video: Kaip apskaičiuoti laiko skirtumą
Video: How to Show the App List in Windows 10’s Start Menu - YouTube 2024, Balandis
Anonim

Microsoft Excel gali būti naudojami biudžeto skaičiavimams, mokesčių skaičiavimams ir daugeliui kitų tikslų. Galite naudoti jį kaip kitą skaičiuoklės formą dėl funkcijų, kurias ji mums suteikia. Jūs galite net naudoti "Excel", norėdami apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų kartų. Tai padeda apskaičiuoti valandų skaičių, kurį darbuotojas dirbo nuo nurodyto pradžios iki pabaigos laiko. Visą darbuotojų darbo valandų įrašą galima išsaugoti naudojant "Excel", kuris padeda apskaičiuoti uždarbį ar atlyginimus darbuotojui.

Ar manote, kad yra labai lengva apskaičiuoti laiko skirtumą, nes tai tik atėmus pabaigos laiką nuo pradžios laiko? Jei jūs einate į priekį ir atliksite tą patį, susidursite su dviem problemomis. Pažiūrėkime, kokie jie yra, ir kaip mes galime juos spręsti.

Skaičiuokite laiko skirtumą "Excel"

"Excel" sunku apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų kartų. Tačiau, taikant truputį fikciją, mes galime pasiekti norimą rezultatą. Tiesiog sekite šį straipsnį iki galo ir ten galite puikiai apskaičiuoti "Excel" laiko skirtumus. Čia mes einame!

Tiesiog apsvarstykite pavyzdinius duomenis, kaip nurodyta toliau.

Taigi, kaip aptarta, jei mes tik pabandysime atimti "pabaigos laiką" su "pradžios laiku", susidursite su dviem problemomis ir pažiūrėkime, kas tai yra.
Taigi, kaip aptarta, jei mes tik pabandysime atimti "pabaigos laiką" su "pradžios laiku", susidursite su dviem problemomis ir pažiūrėkime, kas tai yra.
Galite matyti, kad šis rezultatas pridedamas prie "AM" arba "PM", kurio mes nenumatome. Antra problema yra tai, kad yra klaidų maišos. Kai mes atliekame tiesioginį atimimą, kai kuriais atvejais rezultatas gali būti neigiamas, nes laikas neturi būti neigiamas, "Excel" tai rodo maišos klaidas.
Galite matyti, kad šis rezultatas pridedamas prie "AM" arba "PM", kurio mes nenumatome. Antra problema yra tai, kad yra klaidų maišos. Kai mes atliekame tiesioginį atimimą, kai kuriais atvejais rezultatas gali būti neigiamas, nes laikas neturi būti neigiamas, "Excel" tai rodo maišos klaidas.

Mes galime išspręsti pirmąją problemą keisdami numerio formą, atlikdami paprastus žemiau nurodytus veiksmus

  • Pasirinkite ląsteles, kurių rezultatas (Bendras valandų mūsų atveju) ir paspauskite "CTRL + 1", kad atidarytumėte dialogo langą formato langelių.
  • Paspauskite "Custom" parinktį ir lauke "type" įveskite "h: mm" ir spustelėkite "OK".
Tokiu būdu galite atsikratyti pirmosios problemos. Tai šiek tiek malonu, tačiau, nors tai nėra visiškas sprendimas, kurį mes ieškome. Mes vis tiek turime pašalinti maišos klaidas, apskaičiuotas iš viso valandų. Norėdami išspręsti antrąją problemą, turite pakeisti formulę, kurią naudojote pirmame žingsnyje (pabaigos laikas - pradžios laikas, t. Y. "E14-E13"). Pasirinkite "Total Hours" eilutę ir paspauskite "F2", kad pakeistumėte formulę. Padarykite formulę taip
Tokiu būdu galite atsikratyti pirmosios problemos. Tai šiek tiek malonu, tačiau, nors tai nėra visiškas sprendimas, kurį mes ieškome. Mes vis tiek turime pašalinti maišos klaidas, apskaičiuotas iš viso valandų. Norėdami išspręsti antrąją problemą, turite pakeisti formulę, kurią naudojote pirmame žingsnyje (pabaigos laikas - pradžios laikas, t. Y. "E14-E13"). Pasirinkite "Total Hours" eilutę ir paspauskite "F2", kad pakeistumėte formulę. Padarykite formulę taip

E14-E13 + (E13> E14)

Dabar, užuot paspausdami Enter, tiesiog paspauskite "CTRL + Enter", kad rezultatas būtų taikomas visoms pasirinktoms langelėms viename kadre. Tokiu būdu mes galime išvengti kiekvienos langelio formulės keitimo.

Mes visi žinome, kad "Excel" naudoja 24 valandų sistemą. Pagrindinė sudėtinga dalis, naudojama čia, siekiant išspręsti maišos klaidas, yra loginio veiksmo pridėjimas. Tokiu būdu mes įveiktume neigiamą rezultatą, nes "TRUE" laikomas "1" ir "FALSE" laikomas "0". Galiausiai, laiko skirtumas neparodo neigiamų verčių, be to, nėra maišos klaidų.
Mes visi žinome, kad "Excel" naudoja 24 valandų sistemą. Pagrindinė sudėtinga dalis, naudojama čia, siekiant išspręsti maišos klaidas, yra loginio veiksmo pridėjimas. Tokiu būdu mes įveiktume neigiamą rezultatą, nes "TRUE" laikomas "1" ir "FALSE" laikomas "0". Galiausiai, laiko skirtumas neparodo neigiamų verčių, be to, nėra maišos klaidų.

Tai paprastas, paprastas ir puikus būdas apskaičiuoti "Microsoft Excel" laiko skirtumus.

Rekomenduojamas: