Skip to main content

Kaip sukurti ir pritaikyti aplankų peržiūrą "Outlook"

Kaip sukurti ir pritaikyti aplankų peržiūrą "Outlook"

Geoffrey Carr

Jei dirbate biure, tikėtina, kad jūs praleidžiate daug laiko el. Paštu, greičiausiai "Microsoft Outlook". Norint gauti "Outlook" reikalingą informaciją, verta šiek tiek laiko. El. Paštu geriausias būdas tai padaryti yra aplankų peržiūros. Štai kaip jie veikia.

Kas yra aplanko rodinys?

Kiekviena vieta, kurioje laikote el. Paštą "Outlook", ar tai yra gautuosu, siunčiami daiktai, archyvas, ištrinti elementai ar bet kokia kita vieta, yra aplankas. Kiekvienas iš šių aplankų pagal numatytuosius nustatymus atrodo taip pat, kai stulpeliuose yra metaduomenų apie el. Laišką, pvz., Siuntėją, temą, datą ir laiką, ir tt "Outlook" grupuoja laiškus pagal datą (su naujausia viršuje), stiliaus neskaitytus pranešimus paryškintame mėlyname tekste ir pranešimus, kuriuos perskaitėte įprastu juodu šriftu.

Tai yra numatytojo aplanko aplankas.

Bet jūs galite pakeisti šį rodinį, jei norite. Galite sukurti skirtingą kiekvieno aplanko vaizdą arba sukurti aplanką, kuris jums patinka, ir pritaikyti jį kiekvienam aplankui. "Outlook" netgi turi keletą alternatyvių integruotų nuomonių, iš kurių galite pradėti.

Kaip pakeisti kitą integruotą vaizdą

Norėdami pradėti, pakeiskime vieną iš kitų integruotų rodinių, spustelėdami View> Change View.

Kompaktinis vaizdas yra numatytasis rodinys, kurį naudoja kiekvienas aplankas, bet jūs galite pakeisti į kitą iš dviejų:

  • Vienvietis: Tai pašalina grupę pagal datą ir parodo visus jūsų pranešimus paprastame sąraše.
  • Peržiūra: Tai (šiek tiek priešinga intuityviai) pašalina peržiūros skydą.

Kaip tinkinti esamą rodinį

Galite tinkinti dabartinį aplanko rodinį, spustelėdami View> View Settings.

Tai atidarys langą "Išplėstinio rodinio nustatymai", kuriame galėsite pakeisti visus dalykus, susijusius su vaizdu.

Pavyzdžiu pakeisime rodomus stulpelius ir rūšiuoti nustatymus. Spustelėkite "Stulpeliai", kad atidarytumėte langą Rodyti stulpelius.

Dešiniajame stulpelyje pasirinkite "Paminėti", spustelėkite mygtuką "Pašalinti", tada spustelėkite "Gerai".

Atgal į langą "Advanced View Settings" spustelėkite mygtuką "Rūšiuoti", kad atidarytumėte langą Rūšiuoti.

Išskleidžiamajame meniu "Rūšiuoti elementus pagal" pasirinkite "Nuo" ir spustelėkite "Gerai".

Dabar spustelėkite "Gerai" esančiame "Išplėstinio rodinio nustatymuose". Aplankų rodinys dabar pasikeitė, kad stulpelis "paminėti" būtų paslėptas, o aplanką surūšiuoja tas, kuris atsiuntė laišką.

Tai tik du greitai pavyzdžiai, ką galite padaryti. Galite pridėti arba pašalinti daug skirtingų stulpelių, grupuoti ir rūšiuoti pranešimus įvairiais būdais ir net pakeisti šriftus ir stilius, naudojamus pranešimams rodyti. Apsilankykite įvairiausiomis parinktimis, kad galėtumėte rasti tai, kas jums labiausiai tinka.

Taikyti vaizdą į kitus aplankus

Kai pritaikysite savo vaizdą, galėsite taikyti tą patį vaizdą bet kuriame kitame aplanke, neturėdami kiekvieno pritaikyti. Dar kartą spustelėkite "Žiūrėti"> "Peržiūrėti nustatymus" ir šį kartą spustelėkite mygtuką "Taikyti dabartinę peržiūrą į kitus aplankus".

Pasirinkite aplankus, į kuriuos norite taikyti vaizdą, tada spustelėkite "Gerai".

Galite pasirinkti tiek daug aplankų (arba pakatalogius), kiek norite.

Išsaugokite tinkintą aplanko peržiūrą

Taip pat galite išsaugoti savo pritaikytą vaizdą kaip šabloną, kad ateityje jį galėtumėte pritaikyti kitiems aplankams. Dar kartą spustelėkite "View"> "View Settings" ir pasirinkite komandą "Save Current View as new view".

Tai atidaro langą Kopijavimo rodinys, kuriame galite pateikti savo vardą ir pasirinkti, kas gali matyti rodinį. Spustelėkite "Gerai", kai viską sukursite.

Jei spustelėkite "View"> "View Settings" vėl, "Outlook" parodo naują rodinį kaip galimą parinktį. Spustelėkite "Tvarkyti rodinius", kad pamatytumėte visus rodinius, prie kurių turite prieigą.

Langas "Tvarkyti visus rodinius" leidžia pridėti, redaguoti ir ištrinti peržiūras, taip pat peržiūrėti kiekvieno rodinio nuostatas.

Sukurkite vaizdą iš nulio

Jei norite sukurti visiškai naują vaizdą, spustelėkite mygtuką "Naujas", esančio "Valdyti visą rodinį". Tai atidaro langą Sukurti naują vaizdą.

Pasirinkite pagrindinio rodinio tipą, kurį norite pradėti, ir spustelėkite mygtuką "Gerai". Atidaromas langas Išplėstinės peržiūros nustatymai. Galite tinkinti savo rodinį taip, kaip norite. Kai baigsite, spustelėkite "Gerai", kol grįšite į langą "Tvarkyti visus rodinius" ir tada spustelėkite "Taikyti vaizdą", kad pritaikytumėte vaizdą į dabartinį aplanką.

Sukūrę naują vaizdą, galite kreiptis į bet kurį kitą aplanką, pritaikyti jį toliau arba naudoti jį kaip pagrindą kitam naujam rodiniui.

Pašalinti pritaikymus iš vaizdo

Jei atlikote tam tikrus esamo rodinio pritaikymus, galite lengvai grįžti prie esamo rodinio. Tai yra geras būdas išbandyti dalykus, nereikia nerimauti dėl jų panaikinimo, jei pakeitimai jums neveiks. Spustelėkite "View"> "Reset View", kad pašalintumėte bet kokius nesaugotus pritaikymus iš dabartinio aplanko.

Naudodamiesi šiomis "View" priemonėmis, jūs galite padaryti, kad jūsų aplankai būtent tokie, kokie yra jūsų poreikiai, ir pradėtumėte sugadinti tą perpildytą pranešimų sąrašą.

Link
Plus
Send
Send
Pin