Susitikimas su tinkamais dalyviais gali būti nelinksmis. Jūs turite rasti laiko visiems prieinamas. Tada turėsite rasti laisvą kambarį. Tada tikimės, kad dalyviai neperduos posėdžio prašymo kitiems asmenims, kuriems nereikia dalyvauti, o dar blogiau - susitikimą perduoti pavaldžiam asmeniui, o ne dalyvauti. Mes negalime priversti žmonių būti laisvais ir mes negalime stebuklingai susitikti su posėdžių saliu, tačiau jei naudojate "Outlook", galime parodyti, kaip užkirsti kelią žmonėms perduoti jūsų susitikimo užklausą. Pažiūrėkime.
Atnaujinti: Vienas iš mūsų skaitytojų atkreipė dėmesį į tai, kad ši technika yra prieinama tik "Outlook" ir "Windows" versijosene MacOS versija. Dėkojame, kad nurodėte tai, Floris!
Sustabdyti prašymą persiųsti į "Outlook" arba "Outlook Web App"
Sustabdžius susitikimo užklausą persiunčiant yra taip paprasta, kaip ir vieną aplanką, prieš išsiunčiant užklausą.
Visame "Outlook" kliento su atvira susitikimo užklausa perjunkite skirtuką "Susitikimas". Spustelėkite mygtuką "Atsakymo parinktis" ir tada spustelėkite "Leisti persiuntimą", kad išskleistumėte žemyn, kad jį išjungtumėte (jis įjungtas pagal numatytuosius nustatymus).
Taigi, kas atsitiks, jei kas nors bandys persiųsti mano susirinkimo užklausą?
Trys dalykai gali atsirasti, kai kas nors bando persiųsti pranešimą, kuriame išjungėte parinktį "Leisti persiuntimą":
- Jei jūsų dalyvis naudoja tą pačią "Outlook" versiją kaip jūs (ir jei jie dirba toje pačioje įmonėje, tai labai tikėtina, kad jie yra), tada jiems nebus suteikta galimybė perduoti susitikimo užklausą.
- Jei jie yra senesnėje "Outlook" versijoje, jie galės perduoti susitikimo užklausą, tačiau "Microsoft Exchange" blokuoja pristatymą ir siunčia dalyviui "nepateiktą" pranešimą.
- Jei jie naudoja ne "Microsoft" el. Pašto sistemą, pvz., "Gmail", jie galės perduoti susitikimo užklausą be jokių apribojimų. Taip yra todėl, kad trečiųjų šalių sistemos neprivalo laikytis "Microsoft" neatidėliojančios vėliavos. Ateityje tai bus įmanoma, jie pradės jį gerbti (tai dažnai "nusiurenate nugarą" ir "nusižiūrėsiu" tavo situaciją, kai kažkas panašaus į "Google" nori, kad "Outlook" atitiktų "Gmail" pažymėtą vėliavą, taigi sandoris būtų atliktas ), tačiau taip pat visiškai įmanoma, kad jokios sistemos, išskyrus "Outlook", kada nors gerbs vėliavą.
Vis tiek, kol organizuojate susitikimus su savo organizacijos žmonėmis, tai turėtų gerai veikti.
