Mes parodysime, kaip greitai pridėti savo parašą prie bet kurio PDF dokumento, išsaugodami jį kaip standartinį PDF failą, kurį galima skaityti bet kur. Tai galite padaryti "Windows", "Mac", "iPad", "iPhone", "Android", "Chrome" OS ar "Linux", nepriklausomai nuo jūsų norimos platformos.
Elektroniniai parašai, ne skaitmeniniai parašai
- Windows: Atidarykite "Adobe Reader" PDF rinkmeną ir dešiniuoju langeliu spustelėkite mygtuką "Užpildyti ir pasirašyti".
- Mac: Atidarykite "PDF" peržiūrą, spustelėkite mygtuką "Įrankių dėžė", tada spustelėkite "Prisijungti"
- iPhone ir iPad: Atidarykite PDF priedą "Mail", tada spustelėkite "Žymėjimas ir atsakymas", kad pasirašytumėte.
- " iPhone" ir "Android": Atsisiųskite "Adobe Fill &Sign", atidarykite PDF ir palieskite parašo mygtuką.
- " Chrome": Įdiekite "HelloSign" plėtinį, įkelkite PDF ir spustelėkite mygtuką "Parašas".
Pirma, leiskite ištaisyti kai kuriuos terminus. Šiame straipsnyje kalbama apie elektroninis parašai, ne skaitmeninis parašai, kurie yra visiškai kitokie. Skaitmeninis parašas yra kriptografiškai saugus ir patvirtina, kad asmuo su savo privačiu pasirašymo raktu (kitaip tariant, jūs) matė dokumentą ir jį įgaliojo. Tai labai saugu, bet taip pat sudėtinga.
Kita vertus, elektroninis parašas yra tik jūsų parašo paveikslėlis PDF formato dokumento viršuje. Tai galite padaryti naudodamiesi visomis programų rūšimis, o tai, ko jums reikės daugumai žmonių, kai jie atsiųs jums pasirašytą dokumentą. Siųskite jiems PDF rinkmeną su skaitmeniniu parašu ir jie nežinotų, ką tai padaryti. Daugeliui įmonių tiesiog priimant pasirašytus dokumentus elektroniniu paštu, o ne priversdami jas siųsti faksu, yra didžiulis technologinis šuolis.
Taigi, žemiau pateikti metodai nėra visiškai saugūs, bet nei spausdina kažką, neužpildo švirkštimo priemoniu ir vėl jį nuskaito. Bent jau tai greičiau!
"Windows": naudokite "Adobe Reader"
Nors "Adobe Reader" nėra labiausiai lengvas PDF žiūryklė, tai vienas iš labiausiai funkcionalių, ir iš tikrųjų turi puikią paramą PDF dokumentų pasirašymui. Kitos trečiosios šalies PDF skaitytojai gali pasiūlyti šią funkciją, tačiau paprastai prieš įsigydami parašo funkcijas paprastai reikia įsigyti mokamą versiją.
Norėdami pasirašyti dokumentą naudodami "Adobe Reader", pirmiausia atidarykite PDF dokumentą "Adobe Acrobat Reader DC" programoje. Dešinėje srityje spustelėkite mygtuką "Užpildyti ir pasirašyti".
Jei norite dokumentą pridėti prie kitos informacijos, galite naudoti kitus mygtukus įrankių juostoje. Pavyzdžiui, galite įvesti tekstą arba pridėti žymes, kad užpildyti formas naudodami mygtukus, pateiktus įrankių juostoje "Užpildyti ir prisiregistruoti".
Vietoj to tikriausiai norėsite pasirinkti "Lygiosios" ir tada paryškinti naudodami pelę arba jutiklinį ekraną. Taip pat galite pasirinkti "Vaizdą", jei norite pasirašyti popieriaus lapą, nuskaityti jį naudodamiesi skaitytuvu, tada pridėti savo rašytinį parašą "Adobe Reader". (Taip, tai reikalauja nuskaitymo, bet jūs turite tai padaryti tik vieną kartą, po to galite naudoti tą parašą ant visų dokumentų, kuriuos elektroniniu būdu prisijungsite ateityje.)
Sukūrę parašą spustelėkite "Taikyti", kad galėtumėte jį taikyti prie dokumento. Palikite pažymėtą "Išsaugoti parašą" ir galėsite greitai pridėti šį parašą ateityje.
Norėdami išsaugoti pasirašytą PDF dokumentą, spustelėkite Failas> Išsaugoti ir pasirinkite failo vietą.
"Mac": naudokite peržiūrą
"Mac" vartotojai yra laimingesni nei "Windows" vartotojai. Programa "Preview", įtraukta į "macOS", turi integruotas dokumentų pasirašymo funkcijas. Dėka puikias "MacPhones" įdiegtas "trackpads", jūs galite išvilioti savo parašą pelės klaviatūroje viena iš pirštų, kad galėtumėte jį įjungti peržiūrai. Naujame "MacBook" su "Force Touch" trintukiniu lizdu yra net slėgio jautrumas, leidžiantis dar tikslesnius parašus.
Jūs taip pat galite tiesiog pasirašyti popieriaus lapą ir "nuskaityti" jį savo kameroje, jei pageidaujate sukurti savo parašą senamadiškai (arba jei turite "iMac" be trackpad).
Jei norite pasirašyti dokumentą, atidarykite "PDF" dokumentą peržiūroje (tai turėtų būti numatytoji programa, kuri atidaroma du kartus spustelėjus PDF failą, nebent jį pakeitėte). Spustelėkite įrankių juostos formos mygtuką "Rodyti žymėjimo įrankių juostą", tada spustelėkite mygtuką "Registruotis", kuris pasirodys įrankių juostoje.
Įrašę parašą, galite jį pasirinkti meniu, kuris pasirodys spustelėjus mygtuką "Registruotis".Jūsų parašas naudojamas kaip vaizdas, kurį galima vilkti ir pakeisti, kad jis atitiktų dokumentą.
Baigę spustelėkite "Failas"> "Išsaugoti", kad išsaugotumėte PDF rinkmeną, parašą įvedus į failą. Taip pat galite spustelėti "Failas"> "Dublikatas", kad sukurtumėte PDF kopiją ir išsaugotumėte pakeitimus į naują failo kopiją nepakeitę originalo.
Jei jums nepatinka peržiūra dėl kokios nors priežasties, "Mac" galite naudoti "Adobe Reader DC". Tai veiks kaip ir dokumento pasirašymas "Windows" sistemoje, todėl informacijos apie tai žr. "Windows" skyriuje pateiktas instrukcijas.
"iPhone" ir "iPad": naudokite "Mail" arba "Adobe Fill &Sign"
"IPhone" ar "iPad" galite pasirašyti dokumentus naudodami žymėjimo funkciją "iOS" pašto programoje. Jei turite "Mac" ir naudojate "Preview", kad pasirašytumėte dokumentus, jūsų parašas iš tikrųjų bus sinchronizuojamas iš "Mac" į "iPhone" ar "iPad", taigi jums nereikės jį sukurti antrą kartą.
Ši funkcija yra patogi, tačiau ji veikia tik tuo atveju, jei norite pasirašyti dokumentus "Mail" programoje. Pvz., Jums gali būti išsiųstas PDF dokumentas, ir jums gali prireikti jį pasirašyti ir atsiųsti el. Laišką.
Norėdami tai padaryti, turėsite gauti el. Laišką su pridedamu PDF failu, bakstelėkite PDF priedą ir peržiūrėdami PDF, apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite įrankių dėžutės formos piktogramą "Žymėjimas ir atsakymas".
Kai paliesite "Atlikta", programa "Paštas" automatiškai sukurs atsakymą į el. Laišką su pridedamu pasirašytu dokumentu. Galite įvesti el. Laišką ir tada išsiųsti pasirašytą dokumentą.
Čia yra nemažai galimybių, bet mums patinka "Adobe" "Adobe Fill &Sign" programa, leidžianti nemokamai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų. Jis gali net fotografuoti popierinius dokumentus su fotoaparatu, kad galėtumėte kurti skaitmenines popieriaus formų kopijas. Galite pasirašyti dokumentą, rašydami į jutiklinį ekraną pirštu ar plunksna, taip pat galite įvesties tekstą į PDF dokumentus, kad juos užpildyti.
Norėdami gauti PDF dokumentą iš kitos programos į "Adobe Fill &Sign", raskite PDF failą kitoje programoje, palieskite mygtuką "Bendrinti" ir pasirinkite "Adobe Fill &Sign" programą. Tada galite paliesti parašo mygtuką, kad lengvai pasirašytumėte dokumentą. Kai baigsite, palieskite "Share" mygtuką, esantį "Adobe Fill &Sign", kad nusiųstumėte pasirašytą dokumentą į kitą programą.
"Android": naudokite "Adobe Fill &Sign"
"Android" neturi integruotos programos, galinčios tai padaryti. Vietoj to turėsite naudoti trečiosios šalies programą. Kaip ir "iPhone" ir "iPad", mums patinka "Adobe Fill &Sign", kuris leidžia nemokamai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų per mėnesį. Taip pat galite fotografuoti popieriaus dokumentus su fotoaparatu, kad galėtumėte juos pasirašyti elektroniniu būdu.
Įdiegę programą, programoje galite atidaryti PDF dokumentus ir palieskite parašo mygtuką, kad galėtumėte juos pasirašyti. Tada galėsite bendrinti pasirašytą dokumentą su kita programa paliesdami mygtuką "Bendrinti".
"Chromebook": naudokite "HelloSign"
"Chromebook" rasite daugybes žiniatinklio žymėjimo paslaugų, kurios jums tinka. Mums patinka HelloSign, kuris siūlo gerą žiniatinklio sąsają, taip pat "Chrome" programą, kuri integruota "Google" diske. Tai leidžia jums nemokamai registruotis iki trijų dokumentų per mėnesį.
"HelloSign" pagrindinė žiniatinklio sąsaja leidžia lengvai įkelti PDF dokumentus ir pasirašyti juos, piešdami savo parašą arba įkeldami vaizdą. Tada galite pasirašytą dokumentą elektroniniu paštu tiesiogiai siųsti el. Paštu arba atsisiųsti dokumentą ir daryti viską, ko norite.
Linux: tai sudėtinga
Tai šiek tiek sunkiau Linux, nes oficiali "Adobe Reader" versija "Linux" buvo nutraukta. Net senos, pasenusioms "Linux" versijoms šios funkcijos nėra, taip pat nėra populiarių integruotų PDF žiūrovų, tokių kaip "Evince" ir "Okular".
Galbūt norėsite išbandyti žiniatinklio įrankį, pvz., "HelloSign", aptartą aukščiau pateiktame "Chromebook" skyriuje, kad galėtumėte lengviau patirti.
Jei norite naudoti kompiuterio programinę įrangą, "Xournal" tikriausiai yra labiausiai patogus įrankis, norint pasirašyti "PDF" sistemas "Linux". Jis gali anotuoti PDF rinkmenas, pridėti jiems vaizdus. Pirma, jums reikės sukurti savo parašo paveikslėlio paveikslėlio lapą, nuskaityti jį į savo "Linux" sistemą ir išvalyti. Jūs galėtumėte tiesiog užfiksuoti jo nuotrauką ir savo kamerą ar išmaniųjų telefonų fotoaparatą.Galbūt norėsite jį keisti GIMP, kad būtų skaidrus fonas, arba tiesiog įsitikinkite, kad pasirašėte baltą popieriaus lapą ir kad fonas yra visiškai baltas.
Įdiekite "Xournal" iš savo "Linux" platinimo programinės įrangos diegimo priemonės, atidarykite PDF ir spustelėkite meniu Įrankiai> Vaizdas. Tai leis jums įterpti savo parašo paveikslėlį ir, jei reikia, galėsite jį pertvarkyti ir pakeisti, kad jis atitiktų parašo lauką.
