Daugelis el. Pašto paslaugų teikia būdą išsiųsti automatinį atsakymą į gaunamus laiškus, kai negalite patikrinti savo el. Pašto adreso. Štai kaip galite nustatyti populiariausių el. Pašto paslaugų atostogų atsakiklį.
Kalbant apie atostogų atsakiklio nustatymą, esate vienoje iš kelių laivų:
- Arba turite "Gmail" paskyrą, "Microsoft" ("outlook.com", "live.com" arba "hotmail.com") paskyrą arba "Yahoo" paskyrą, kuri palaiko atsakymus.
- Esate prisijungę prie "Microsoft Exchange Server" ir galite naudoti "Out Of Office" asistentą.
- Turite POP3 / IMAP el. Pašto paskyrą, kuri nepalaiko atsakymų, galbūt iš jūsų interneto tiekėjo ar kitos paslaugos.
Mes parodysime, kaip nustatyti "Gmail", "Windows 10 Mail" ("Microsoft" paskyroms), "Outlook.com", "Outlook for Windows" (IMAP ir POP3 paskyroms), "Exchange" ir net "Apple Mail for Mac" (IMAP ir POP3 paskyroms).
Atostogų atsakiklio nustatymas "Gmail"
Tiems, kurie turi "Gmail" adresą arba net paleidžia mažą įmonę, kuri naudoja "Google Apps", "Gmail" atostogų atsakiklio nustatymas yra paprastas. Tiesiog prisijunkite prie savo "Gmail" paskyros, spustelėkite viršutiniame dešiniajame ekrano kampe esantį meniu Nustatymai ir pasirinkite Nustatymai. Kai atidaromas "Nustatymų" puslapis naujame skirtuke, slinkite žemyn, kol pamatysite skiltį, pavadintą "Atostogų atsakiklis". Pasirinkimai yra labai intuityvūs. Tiesiog įjunkite atsakiklį atostogoms, pasirinkite pirmąją dieną ir paskutinę dieną (jei taikoma) ir įveskite temą ir pranešimą. Jei nenorite, kad atostogų atsakymas būtų skirtas visiems, siunčiantiems jums el. Laišką, pažymėkite langelį "Siųsti tik atsakymą į žmones mano kontaktų", kad tik atostogų atsakymas būtų leidžiamas žmonėms, esantiems jūsų "Google" kontaktų sąraše.
"Yahoo" atostogų atsakiklio nustatymas
Norėdami nustatyti atostogų atsakymą "Yahoo Mail", atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo "Yahoo Mail" paskyros. Tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame naršyklės lango kampe ir spustelėkite "Nustatymai" išskleidžiamajame meniu. Dialogo lange Nustatymai spustelėkite "Atsekamumo atsakas" kairėje esančių parinkčių sąraše ir pažymėkite langelį "Įjungti automatinį atsakymą per šias datas (imtinai)". Pasirinkite nuo ir iki datos ir įveskite automatinį atsakymą, kurį norite išsiųsti. Jei norite gauti kitokį atsakymą, išsiųstą į vieną ar daugiau konkrečių domenų, patikrinkite "Skirtingas atsakymas į el. Laiškus, susijusius su konkrečiu domenu", įveskite domenus ir įveskite pranešimą, kuris bus siunčiamas iš tų domenų siunčiamų el. Laiškų.
"Yahoo" taip pat leidžia jums gauti skirtingus atsakymus elektroniniu paštu, atsižvelgiant į tai, kas vyks. Tiesiog pažymėkite žymimąjį laukelį "Skirtingas atsakymas į el. Laiškus iš konkretaus domeno" ir pridėkite el. Pašto domenuose, į kuriuos norite gauti kitokį atsakymą.
Kai baigsite, dialogo lange Nustatymai apačioje spustelėkite "Išsaugoti". Jūsų atostogų atsakymas bus automatiškai išsiųstas nurodytomis dienomis.
"Microsoft" el. Pašto abonementų "Windows 10 Mail" automatinių atsakymų nustatymas
"Windows 10 Mail" leidžia jums nustatyti atostogų atsakymus "Microsoft" el. Pašto paskyroms, įskaitant "outlook.com", "live", "com", "hotmail.com" ir "Office 365" paskyras. Norėdami nustatyti atostogų atsakymą "Windows 10 Mail", atidarykite programą ir spustelėkite krumpliaračio piktogramą apatiniame kairiajame lango kampe. Tada spustelėkite "Automatiniai atsakymai" langelyje Nustatymai, kuris skaidosi dešinėje ir išskleidžiamajame meniu "Pasirinkti paskyrą" pasirinkite paskyrą, už kurią norite siųsti automatinius atsakymus. Spustelėkite mygtuką "Siųsti automatinius atsakymus", kad pasirodytų tamsiai pilka ir užrašyta "Įjungta". Įveskite pranešimą, kurį norite išsiųsti kaip automatinį atsakymą langelyje po slankiklio mygtuku. Jei norite, kad atsakymas būtų siunčiamas tik jūsų kontaktų sąraše esantiems žmonėms, pažymėkite laukelį "Siųsti atsakymus tik mano kontaktuose". Galite nustatyti automatinius atsakymus visose palaikomose paskyrose "Mail", bet jūs turite tai padaryti atskirai kiekvienam.
Automatinio atsakymo nustatymas "Outlook.com"
Norėdami nustatyti automatinį atsakymą "Outlook.com", apsilankykite https://www.outlook.com savo mėgstamoje naršyklėje ir prisijunkite prie "Microsoft" el. Pašto paskyros, iš kurios norite siųsti automatinį atsakymą. Tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame "Outlook.com" puslapio kampe ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Automatiniai atsakymai". Paspauskite "Siųskite automatinius atsakymus" langelyje, kuris skaidosi dešinėje lango pusėje. Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką ir įveskite pranešimą, kurį norite automatiškai išsiųsti. Pasirinkite kitas pageidaujamas parinktis, pvz., Ar norite, kad automatiniai atsakymai būtų siunčiami tik žmonėms, esantiems jūsų kontaktų sąraše, ar visiems, kurie jus siunčia el. Paštu.
Kai baigsite nustatyti automatinį atsakymą, spustelėkite "Gerai" lango viršuje. Jūsų pasirinktinė žinutė automatiškai išsijungs per nustatytą laiką atsakant į gautus el. Laiškus, kurie atitinka jūsų nustatytus reikalavimus.
PASTABA: Outlook.com galite naudoti tik su "Microsoft" el. Pašto paskyromis-live.com, outlook.com, hotmail.com ir msn.com.
"Microsoft Exchange Server Atostogų atsakiklio nustatymas" Outlook"
Jei esate prisijungę prie "Microsoft Exchange Server" (paprastai savo darbe), galėsite pasinaudoti "Out Of Office" asistentu, kuris yra tas pats, kuris yra "Vacation Responder".Jei norite tai nustatyti, spustelėkite skirtuką "Failas", kad patektumėte į užkulisių vaizdą ir spustelėkite mygtuką "Automatiniai atsakymai".
"IMAP" arba "POP3" paskyrų atostogų atsakiklio nustatymas programoje "Outlook for Windows"
Jei nesate prisijungę prie "Exchange" serverio savo darbe, o galbūt naudojate "Outlook" namuose, galite nustatyti atostogų atsakiklį per perspektyvą. Tačiau tai veikia tik tuo atveju, jei jūsų kompiuteris išlieka ir paleidžiamas, kol esate dingęs, todėl geriausia patikrinti ir patikrinti, ar jūsų el. Pašto paskyra palaiko atsilikimą nuo atsilikimo savo žiniatinklio pašto tarnyboje. Jei ne, "Outlook" tai padarys.
Norint nustatyti atostogų atsakiklį sistemoje "Outlook for Windows", pirmiausia turite nustatyti el. Laiško šabloną su pranešimu, kurį norite išsiųsti. Jei norite sukurti el. Laiško šabloną, iš esmės sukurkite naują el. Laišką, įveskite pranešimą, kurį norite išsaugoti (be To, Cc, Bcc arba Subject), tada išsaugokite pranešimą kaip "Outlook" šabloną. Sukūrę el. Pašto šabloną sukurkite taisyklę, kuri automatiškai išsiųs šį el. Laiško šabloną el. Laiškams, kurie buvo gauti per konkretų dienų seką.
Dabar, kai kas nors atsiųs jums el. Laišką, pasirinktas šablonas bus automatiškai išsiųstas jiems nurodytu laikotarpiu.
"Apple Mail for Mac" (IMAP arba POP3) nustatymas "Out of Office" atsakymui
"Apple Mail" neturi integruotos funkcijos už atsakymus į biurą, tačiau galite nustatyti vieną ar daugiau taisyklių, kad automatiškai išsiųstumėte pasirinktinius atsakymus į gaunamus el. Laiškus bet kuriai IMAP ar POP3 paskyrai, kurią pridėjote prie programos. "Apple Mail" el. Pašto abonemento atsakymo nustatymui nustatykite dialogo lange Nuostatos ekrano Taisyklės (eikite į "Paštas"> "Nustatymai", tada spustelėkite mygtuką "Taisyklės"), nurodydami sąlygas, kurių reikia būti patenkinta (paskyra, už kurią norite atsiųsti automatinius atsakymus) ir veiksmas, kurį reikia atlikti (atsakyti į pranešimą su konkrečiu pranešimo tekstu). Taip pat galite pridėti kitas sąlygas, pvz., Patikrinti, ar siuntėjas yra jūsų kontaktiniuose ryšiuose, ar ne, ar patikrinti, ar lauke "Kam" nurodytas konkretus el. Pašto adresas.
Taisyklės atsakymo taisyklė, kurią jūs sukuriate, gali būti aktyvi arba neaktyvi ekranuose Taisyklės, pažymėdami arba panaikindami laukelį šalia taisyklės. Kadangi negalite nustatyti taisyklės datų intervalo, jūs turite įjungti taisyklę rankiniu būdu, kai norite ją paleisti, o tada ją išjunkite, kai nenorite, kad ji būtų paleista ilgiau. Taigi, įsitikinkite, kad atšaukite laukelio langelį, esantį dialogo lange Parinktys, kai grįšite iš atostogų ar verslo kelionės.
Kol taisyklė yra aktyvi, atsakoma į bet kokį gautą el. Laišką, kuris atitinka pasirinktas sąlygas, su pasirinktu pranešimu, kurį nustatėte. Kiekvienas siuntėjas gaus automatinį atsakymą kiekvieną kartą, kai jie atsiųs jums el. Laišką.
PASTABA: paleisti taisyklę turite palikti "Apple Mail" savo kompiuteryje. Jei uždarysite "Apple Mail", automatiniai atsakymai nebus siunčiami, bet jie bus, kai vėl atidarysite "Apple Mail" ir gausite el. Pašto pranešimus savo paskyroje, pasirinktoje taisyklėje. Būtų geriau nustatyti atostogų atsakiklį jūsų el. Pašto paslaugos žiniatinklio pašto nustatymuose, jei tokie yra, taigi jums nereikės palikti savo kompiuterio.
