Skip to main content

Kaip paversti savo "Outlook" paskyrą kažkuo

Kaip paversti savo "Outlook" paskyrą kažkuo

Geoffrey Carr

Paprastai pasidalinti savo kalendoriumi "Outlook", o daugelyje kompanijų pagal nutylėjimą visi "Outlook" kalendoriai yra matomi visam biure. Bet jūs galite suteikti asmeniui daug geresnio matomumo ir kontrolės, paskirstydami savo paskyrą, kad galėtumėte sukurti ir atsakyti į susitikimus bei el. Laiškus. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

Norėdami perduoti savo pašto dėžutę kažkam asmeniui, spustelėkite File> Account Settings, tada spustelėkite komandą "Delegate Access".

Tai atidaro langą "Delegatai", kuris bus tuščias pirmą kartą jį atidarius. Spustelėkite mygtuką "Pridėti", kad sukurtumėte delegatą.

Tai atveria pasaulinį adresų sąrašą (visų jūsų įmonės žmonių sąrašą), todėl galite pasirinkti delegatą. (Negalite perduoti savo paskyros asmeniui, kuris nepriklauso jūsų el. Pašto domenui. Tai reiškia, kad jei jūsų el. Pašto adresas yra [email protected], jūs galite perduoti savo pašto dėžutę tik asmeniui, kurio el. Pašto adresas baigiasi "@ mycompany.com". ")

Pasirinkite asmenį, kuriam jūs deleguojate, ir spustelėkite "Gerai", kad atidarytumėte Delegatų leidimus.

Pagal numatytuosius nustatymus įgaliotiesiems redaktoriui suteikiamos teisės į jūsų kalendorių ir užduočių sąrašą, bet neleidžiama jiems pasiekti jūsų gautųjų, kontaktų ar pastabų. Tačiau galite pakeisti numatytąjį leidimą bet kuriai iš šių kategorijų. Pasirinkimai yra:

  • Nė vienas: Delegatas neturi prieigos.
  • Recenzentas: Delegantas gali skaityti daiktus, bet ne juos redaguoti.
  • Autorius: Delegantas gali skaityti ir kurti elementus, keisti ir ištrinti sukurtus elementus (pvz., Susitikimų užklausas ar užduotis).
  • Redaktorius: Delegantas gali daryti viską, ką gali padaryti autorius, taip pat gali pakeisti ir ištrinti jūsų sukurtus elementus.

Jei norite, kad jūsų įgaliotinis valdytų jūsų kalendorių (ir užduotis, kurios gali būti priskirtos kitiems žmonėms), tada numatytieji leidimai bus naudingi. Parinktis "Delegatas gauna su manimi susietų pranešimų kopijas", todėl delegatei nereikia prisijungti prie jūsų gautųjų. Susitikimo užklausos ir atsakymai jiems automatiškai siunčiami, kai jis įjungiamas.

Jūsų atstovas nematys susitikimų ar susitikimų, kuriuos sukūrėte ir pažymėjote kaip privačius; jie tik pamatys, kad yra privatus paskyrimas. Jei norite, kad jie matytų (ir redaguotų) jūsų asmeninius susitikimus, įjunkite parinktį "Delegatas gali matyti mano asmeninius elementus".

Galiausiai paprastai rekomenduojama įjungti parinktį "Automatiškai išsiųsti pranešimą įgalioti apibendrinti šiuos leidimus", kad įgaliotinis žino, kad jiems leidžiama pasiekti savo pašto dėžutę.

Spustelėkite "Gerai", kad grįžtumėte į "Delegatų" skydą. Galimi trys apatiniuose variantuose, kurie buvo pilki, prieš įtraukiant delegatą.

Numatytoji parinkčių susitikimo užklausa siunčiama jūsų delegatams, o kopija jums siunčiama daugeliui žmonių naudodama informacinius darbus, tačiau jei norite, pakeiskite vieną iš kitų variantų.

Kai spustelėsite "OK", jūsų delegatas bus pridėtas. Dabar jie gali įtraukti savo pašto dėžutę į savo "Outlook" profilį ir pasiekti tai, ką leidote jiems pasiekti.

Link
Plus
Send
Send
Pin