Norėdami perduoti savo pašto dėžutę kažkam asmeniui, spustelėkite File> Account Settings, tada spustelėkite komandą "Delegate Access".
Pasirinkite asmenį, kuriam jūs deleguojate, ir spustelėkite "Gerai", kad atidarytumėte Delegatų leidimus.
- Nė vienas: Delegatas neturi prieigos.
- Recenzentas: Delegantas gali skaityti daiktus, bet ne juos redaguoti.
- Autorius: Delegantas gali skaityti ir kurti elementus, keisti ir ištrinti sukurtus elementus (pvz., Susitikimų užklausas ar užduotis).
- Redaktorius: Delegantas gali daryti viską, ką gali padaryti autorius, taip pat gali pakeisti ir ištrinti jūsų sukurtus elementus.
Jei norite, kad jūsų įgaliotinis valdytų jūsų kalendorių (ir užduotis, kurios gali būti priskirtos kitiems žmonėms), tada numatytieji leidimai bus naudingi. Parinktis "Delegatas gauna su manimi susietų pranešimų kopijas", todėl delegatei nereikia prisijungti prie jūsų gautųjų. Susitikimo užklausos ir atsakymai jiems automatiškai siunčiami, kai jis įjungiamas.
Jūsų atstovas nematys susitikimų ar susitikimų, kuriuos sukūrėte ir pažymėjote kaip privačius; jie tik pamatys, kad yra privatus paskyrimas. Jei norite, kad jie matytų (ir redaguotų) jūsų asmeninius susitikimus, įjunkite parinktį "Delegatas gali matyti mano asmeninius elementus".
Galiausiai paprastai rekomenduojama įjungti parinktį "Automatiškai išsiųsti pranešimą įgalioti apibendrinti šiuos leidimus", kad įgaliotinis žino, kad jiems leidžiama pasiekti savo pašto dėžutę.
Spustelėkite "Gerai", kad grįžtumėte į "Delegatų" skydą. Galimi trys apatiniuose variantuose, kurie buvo pilki, prieš įtraukiant delegatą.
Kai spustelėsite "OK", jūsų delegatas bus pridėtas. Dabar jie gali įtraukti savo pašto dėžutę į savo "Outlook" profilį ir pasiekti tai, ką leidote jiems pasiekti.