MOKYMO NAVIGACIJA
- Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?
- Formulės apibrėžimas ir kūrimas
- Santykinis ir absoliuti ląstelių nuoroda ir formatavimas
- Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte sužinoti
- Paieškos, Diagramos, Statistika ir Pivot Tables
Pastaba:už nepastebintą, tai yra pirmoji pamoka pirmojoje "How-To Geek" mokyklos serijoje. Nuo kiekvieno savaitės pradžios nuo pirmadienio iki penktadienio mes pradėsime naują pamoką, kol mes aptarsime kiekvieną temą. Taigi, būkite pasiruošę daugiau, ir mes oficialiai paskelbsime, kaip ji veikia kitą savaitę.
Kas yra Excel ir kodėl mums tai reikia?
Jei esate biuro administratorius, tikriausiai naudojate "Excel". Taip pat, jei esate pardavėjas. Žinoma, jei esate finansų analitikas reikia Excel. Šioms ir daugeliui kitų profesijų darbas su skaičiuoklėmis yra esminis kasdienio darbo įrankis.
Žmonės, kurie yra matematikos vedlys, greičiausiai nedelsdami pateks į "Excel" ir naudos jį kaip natūralų jų skaičiavimo procesų išplėtimą. Dauguma likusių iš mūsų … greičiausiai reikės šiek tiek pagalbos toje katedroje.
Jei nekreipėte dėmesio į aukštesniųjų mokyklų algebros klasę, nesijaudink! Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sužinoti keletą pagrindinių žinių apie šios "How-To Geek" mokyklos serijų formules ir funkcijas ir pritaikyti jas jūsų darbui.
Jei nežinote, ar jums reikia "Microsoft Excel", turbūt jūs neturite parodyti, ką jis gali padaryti. Kai tik jūs žinote, galite rasti būdų, kaip jį naudoti savo darbe, kad būtų lengviau atlikti sudėtingas ir varginančias užduotis.
"Microsoft Excel" yra daugiau nei tik vardų ir skaičių įvedimo programa. Pavyzdžiui, jei jūs tiesiog norite įtraukti į savo klasės mokinių vardus, galite tiesiog įvesti "Word" dokumentą. Žodis puikiai tinka rašyti esė ir sudaryti sąrašus, bet atlikti skaičiavimus, jums reikia "Excel" formulių ir funkcijų.
Trumpa "Excel" sąsajos apžvalga
Prieš pasinerkime, trumpai apžvelgiame "Excel" sąsają. Galbūt jau žinote visa tai, bet niekada nesunku persvarstyti.
Kai atidarote tuščią "Excel" skaičiuoklę, ji vadinama "darbo knyga" arba "knyga", o kiekvienoje knygoje pateikiama lentelė vadinama "darbalapiu" arba "lape".
Kas yra funkcija?
Funkcija yra skaičiavimas arba operacija, kuri grąžina rezultatą. Įvesties funkcija vadinama "argumentais".
Visos funkcijos prasideda simboliu lygus [=]. Tokiu būdu "Excel" žino, kad argumentai nelaikomi tekstu. Pavyzdžiui, = AVERAGE (2,4) yra funkcija, bet AVERAGE (2,4) yra tik teksto eilutė. Be lygiaverčio ženklo, "Excel" nepaskaičiuos rezultato. Šios funkcijos argumentai yra 2 ir 4.
Pastaba "Excel" naudoja didžiosios raidės sąrašo funkcijas, bet jūs galite rašyti juos mažesnėmis arba didžiosiomis raidėmis.
"Excel" funkcijų bibliotekoje rasite "Formulių" skirtuką.
- Matematinė: AVERAGE () - apskaičiuoja skaičių serijos vidurkį.
- Data ir laikas: DATEVALUE () - konvertuoja tokį teksto eilutę kaip "2013 m. Lapkričio 30 d.", Kad galėtumėte naudoti šį numerį kitomis datos ir laiko funkcijomis. Jūs negalite atlikti matematikos su datomis, nebent pirmiausia juos konvertuosite į numerius. Tai išsamiai paaiškiname 4 pamokoje.
- Tekstas: LEN () - grąžina eilutės ilgį. Pavyzdžiui = LEN ("Excel") yra 5.
- Loginis: IF () - IF () funkcija parašyta kaip = IF (()
, tada A, dar B). Taigi, jei "testas" yra teisingas, rezultatas yra A; jei "testas" nėra teisingas, tada B. - Paieškos ir nuorodos: jos reikalingos vertybes ieškoti kitose skaičiuoklėse. Pavyzdžiui, VLOOKUP žiūri į vertybių lentelę, norėdami rasti vieną langelį.
Kaip galėtum pasinaudoti šia paskutine? Na, norėdami gauti dienos savaitę tekste iš dienos funkcijos.Galite naudoti "VLOOKUP", kad nuskaitytumėte lentelę, kad šis skaičius būtų suprantamas kaip "trečiadienis".
Taip pat yra specialių finansinių, inžinerijos ir statistikos funkcijų, kurios išvardytos atskirai meniu "Daugiau funkcijų".
Kas yra formulė?
Formulė yra "operatorių", "operandų" ir "funkcijų" kombinacija.
Pavyzdžiui, funkcija = SUM prideda skaičių sąrašą (jis yra toks dažnas naudojimas, kuris yra išvardytas pirmame Excel meniu, sutrumpintai graikiškos raidės Sigma (Σ), kuris yra žymėjimas, kurį matematikai naudoja tam, kad surašyti seriją )
Jūs naudojate formulę, kaip atlikti skaičiavimus rankomis. Pavyzdžiui, jūs galite įtraukti savo šeimos biudžetą į tokią formulę:
Likę pinigai = (4 * savaitinis atlyginimas) - hipoteka - maistas - komunalinės paslaugos
Operatoriai yra daugkartiniai [*] ir atimami [-]. Operandai yra vertės "savaitinis atlyginimas", "hipoteka", "maistas" ir "komunalinės paslaugos". Rezultatas yra "likęs grynųjų pinigų".
Vardai ir adresai
"Maisto" ir kitų operandų vertės yra "Excel" apibrėžti pavadinimai. Be "vardo" turėsite naudoti "adresą".
Ląstelės adresas parašytas naudojant eilutės stulpelio žymėjimą. Rodyklėse pateikiami skaičiai ir stulpeliai, raidės. Pirmoji skaičiuoklės ląstelė yra A1. Kai pasiekiate abėcėlės pabaigą, eilutės numeruojamos AA, AB, BA, BB ir kt.
Formulės gali būti sudėtingesnės nei šeimos biudžeto pavyzdys. Vidurinėje mokykloje sužinojau, kad apskritimo plotas yra spindulys kartus kvadratu arba πr2.
"Excel" galite parašyti naudodami formulę = PI () * spindulys ^ 2.
Čia PI () yra funkcija kad grąžina numerį 3.14 ir "spindulys" yra "vardas", kurį gavome ląstelėje, kurioje yra spindulys; "operatoriai" yra eksponentas (^) ir daugiklis (*).
Tvarka ir pirmenybė
Juostos yra naudojamos apskaičiavimams atlikti nurodant tvarką ir pirmenybę.
Apskritimo sritį taip pat galima parašyti πrr, bet ne (πr)2, taigi, norint gauti teisingą atsakymą, turite suprasti tvarką ir pirmenybę. Dalyviai yra vertinami prieš dauginimą, todėl skliausteliuose šiuo atveju nereikia. Funkcija kvadrato pirmąjį spindulį, tada daugina tai, kad Pi.
Jei norėjote pašalinti bet kokias galimas abejones, galėtumėte būti aiškūs ir parašyti = Pi * (spindulys ^ 2).
Išnagrinėsime tvarką ir pirmenybę toliau 2 pamokoje.
Toliau …
Likusiame šios serijos segmente mes sutelksime dėmesį į keturias pagrindines sritis:
2 pamoka: formulių nustatymas ir kūrimas
Norėdami pradėti, pirmasis elementas, kurį norite ištirti, yra tai, kaip kurti formulę ir suprasti pagrindines taisykles:
- Kaip sukurti formulę
- Skaičiavimo operatoriai
- Tvarka ir pirmenybė
- Parodykite, kaip funkcija naudojama formulėje
3 pamoka: ląstelių nuoroda ir formatavimas
Šioje pamokoje aptarti trijų tipų ląstelių nuoroda (santykinė, absoliuti ir mišrus), formatavimas, kaip perkelti ar kopijuoti, formulė ir apskritos nuorodos.
Tarkime, kad turite formulę B1 lange, kuri sako = A1 * 2. Jei kopijuosite šią formulę į ląstelę B2 (viena ląstelė dešinėje), tada ląstelės nuoroda pasikeičia.
Nauja formulė sako: B1 * 2. Galite naudoti dolerio ženklą ($), kad prisegtumėte nuorodą į langelį, kad kopijavimas nesikeistų ten, kur jis nurodo (nesijaudinkite, šiek tiek padengsime).
4 pamoka: naudingos funkcijos, kurias turėtumėte žinoti
Ši pamoka paaiškina keletą dažniausiai naudojamų funkcijų ir tai, kaip mes galime juos taikyti naudinguose skaičiavimuose ir kaip "pritvirtinti" funkcijas.
Funkcijos priskyrimas reiškia, kad viena funkcija turi būti kitoje. Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, kas yra šiandien, parašyk = WEEKDAY (NOW ()).
DABAR () suteikia šiandienos datą, o WEEKDAY () paverčia jį skaičiumi nuo 1 iki 7. DABARTIS () yra "įdėtas" viduje WEEKDAY ().
Pamoka 5: Išplėstinės funkcijos: jei yra, "Nested-If" ir "Lookups"
Jei norite sukurti sudėtingus modelius ar algoritmus, turėsite žinoti, kaip suderinti logikos ir paieškos funkcijas, įskaitant IF ir įterptus IF pranešimus ir paieškas, įskaitant VLOOKUP ir HLOOKUP.
Paieškos funkcijos pavyzdys būtų = COLUMN (). Tai pateikia ląstelės nuorodos stulpelio numerį, pvz., A = COLUMN (A1).
Taip pat trumpai aptarsime stumiančias lenteles. Pivotinė lentelė naudojama reikšmėms išgauti iš duomenų. Pvz., Galėtumėte nusiųsti pardavimų sąrašą ir suskirstyti juos pagal regionus ar pardavėjus, kad gautumėte kiekvieno iš jų bendrą sumą.
