Susipažink su "Gmail"

Turinys:

Susipažink su "Gmail"
Susipažink su "Gmail"

Video: Susipažink su "Gmail"

Video: Susipažink su "Gmail"
Video: How to see all apps ever downloaded on iPhone in iOS 14 - YouTube 2024, Kovas
Anonim
Ši serija skirta padėti jums suvaldyti svarbias ir naudingas "Google" Gmail ir paprastos, bet protingos sąsajos savybes. Iki šių pamokų pabaigos priimsime jus nuo naujoko iki galios naudotojo.
Ši serija skirta padėti jums suvaldyti svarbias ir naudingas "Google" Gmail ir paprastos, bet protingos sąsajos savybes. Iki šių pamokų pabaigos priimsime jus nuo naujoko iki galios naudotojo.

MOKYMO NAVIGACIJA

  1. Susipažink su "Gmail"
  2. "Mobile App", "Pranešimų sudarymas" ir "Pokalbiai"
  3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
  4. Pašto filtrai ir "Star" sistema
  5. Priedai, parašai ir saugumas
  6. Kvietimai ir atostogos
  7. Naudokite "Gmail" kaip užduočių sąrašą
  8. Kelios paskyros, spartieji klavišai ir nuotolinis išsiuntimas
  9. Naudokite savo "Gmail" paskyrą, kad galėtumėte pasiekti kitas paskyras
  10. "Power Tips" ir "Gmail" laboratorijos

"Gmail" yra viena populiariausių interneto pašto paslaugų. "Gmail" prasidėjo 2004 m., O tai paaiškėjo kaip pratęstas 5 metų beta versija, o iki 2007 m. Ji nebuvo atvira visuomenei.

"Gmail" buvo vienas iš pirmųjų žiniatinklyje esančių el. Pašto produktų, kurie pasiūlydavo gigabaitą pradinio saugojimo, tuo metu skleidė daugybę kitų populiarių pašto paslaugų, kurios paprastai teikė nuo 2 iki 4 megabaitų. Laikui bėgant, "Google" toliau didina atminties talpa ir dabar siūlo 15 gigabaitų pradinio saugojimo, kai užsiregistruosite naują paskyrą!

"Google" taip pat sugedo su tradicijomis, siūlydama sąsają, kuri organizuoja pranešimus į temas, o jūs vis dar galite nutraukti šias temas į atskirus pranešimus (apie tai vėliau kalbėsime), ji iš karto padarė daug švaresnių gautųjų.

Be to, "Gmail" puoselėja naujas vietas, visiškai panaikindama senus mokyklos aplankus. Vietoj to, vartotojai dabar galėjo taikyti "etiketes" tiek, kiek jų reikėjo, ir taip filtruoti savo pranešimus, niekada nepateikdami to aplanke. Nors etiketes atrodo taip pat, kaip ir aplankai, jie iš tikrųjų yra daug labiau universalūs, kaip mes sužinome vėliau 3 pamokoje.

Kodėl turėtumėte naudoti "Gmail"?

Pakalbėkime šiek tiek daugiau apie "Gmail" geriausias savybes ir kodėl, jei dar nesinaudojate "Gmail", galbūt norėsite pradėti.

Image
Image

"Gmail" suteikia daug vietos saugykloms

"Gmail" suteikia daugiau nei 15 GB laisvos vietos, todėl galite išsaugoti visus savo pranešimus ateityje. PASTABA: šis 15 GB naudojamas "Google" diske ir "Google+" nuotraukose.

Geriausia, kad "Google" visada didina jūsų paskyros saugojimo pajėgumą, todėl nereikia nerimauti dėl to, kad nebėra vietos, o jei taip, visada galite įsigyti daugiau!
Geriausia, kad "Google" visada didina jūsų paskyros saugojimo pajėgumą, todėl nereikia nerimauti dėl to, kad nebėra vietos, o jei taip, visada galite įsigyti daugiau!

Pokalbiai elektroniniu paštu yra suskirstytos į temas

El. Laiškai automatiškai sugrupuojami pagal temos eilutę. Kai gaunate atsakymą į pranešimą, visi ankstesni susiję pranešimai rodomi sulankstytame vertikalioje sriegyje, todėl lengvai galima pamatyti visą pokalbį ir peržiūrėti tai, kas buvo aptarta anksčiau.

Mes kruopščiai aptarsime pokalbio vaizdą, vėliau 2 pamokoje.
Mes kruopščiai aptarsime pokalbio vaizdą, vėliau 2 pamokoje.

Kruopščios kenkėjiškų programų ir virusų tikrinimo funkcijos

"Gmail" nuolat atnaujina kovos su kenkėjiškų programų ir antivirusinių skaitytuvų programas, kad suteiktų jums naujausią apsaugą.

Failų priedai išsaugomi "Google" serveriuose, tačiau jei kenkėjiškos programos ar virusas perduoda pranešimą, "Gmail" pateikia įspėjimą ir iš karto pašalina piktnaudžiavimo pranešimą.

Negalite išjungti viruso filtravimo, ir tai neleidžia jums siųsti vykdomąjį (.exe) failą kaip priedą. Jei jums tikrai reikia išsiųsti kažką panašaus į.exe failą, pirmiausia turėsite jį įdėti į konteinerį, pvz.,.Zip arba.rar failą.

Puikus spam filtravimas

"Gmail" turi keletą puikių šlamšto filtrų, retkarčiais siunčiami klastingi pranešimai, bet didžioji dalis, jūs tikriausiai nematysite pranešimų, kurių nenorite matyti.

Image
Image

"Gmail" naršyklėje

Mes norime pradėti turėdami "Gmail" sąsajas, su kuriomis susidursite. Pradėsime nuo žiniatinklio naršyklės, kurią dauguma "Gmail" naudotojų iš karto pažins. Galite pasiekti "Gmail" bet kurioje žiniatinklio naršyklėje, tačiau "How-To Geek" rekomenduoja "Google Chrome", o tai yra naršyklė, kurią naudojame šioje serijoje.

2 pamokoje mes ir toliau, daugiausia dėmesio skirsime mobiliesiems "Android" programai.

Greitai ir lengvai rasti pranešimus naudodamiesi paieškos laukeliu

Galite greitai rasti el. Pašto pranešimus naudodami "Google" paieškos funkciją, kuri susieta su jūsų "Gmail", leidžiančia greitai gauti rezultatus. Tiesiog įveskite paieškos kriterijus paieškos laukelyje ir spustelėkite mėlyną mygtuką arba paspauskite "įvesti".

Išplėstinės paieškos operatoriai yra užklausų žodžiai ar simboliai, kurie padeda patobulinti paiešką. Jie atlieka specialius veiksmus, leidžiančius greitai ir lengvai nuskaityti tai, ko ieškote (žr. "Google" išsamios paieškos pagalbos sąrašą, kuriame rasite labiausiai naudingų operatorių sąrašą).
Išplėstinės paieškos operatoriai yra užklausų žodžiai ar simboliai, kurie padeda patobulinti paiešką. Jie atlieka specialius veiksmus, leidžiančius greitai ir lengvai nuskaityti tai, ko ieškote (žr. "Google" išsamios paieškos pagalbos sąrašą, kuriame rasite labiausiai naudingų operatorių sąrašą).

Norėdami gauti daugiau paieškos parinkčių, spustelėkite rodyklę paieškos laukelyje.

Pasirodo dialogo langas, leidžiantis ieškoti el. Pašto pranešimų pagal "Nuo", "iki", "temos", pranešimo turinį, priedus ir dar daugiau.

Image
Image

Pasiekite kitas "Gmail" funkcijas Naudodamiesi "Mail" meniu

Spustelėkite meniu "Paštas", jei norite pasiekti kitas "Gmail" funkcijas, pvz., "Google" kontaktus ir "Google Tasks".

Image
Image

Atlikite bendrus veiksmus savo pranešimuose naudodami veiksmų mygtukus

Veiksmų mygtukai leidžia jums imtis veiksmų jūsų pranešimuose. Pvz., Galite naudoti mygtukus, kad būtų pažymėta, ištrinta arba pažymimas vienas ar daugiau pranešimų kaip šlamštas.Veiksmų mygtukai yra po paieškos laukeliu ir virš jūsų pranešimų.

Kai kurie mygtukai, pvz., "Archyvas", "Pranešti apie šlamštą" ir "Etiketės", galimi tik tuo atveju, jei pasirinkote vieną ar daugiau žinučių arba atidarėte pranešimą.

Image
Image
Mygtukas "Pasirinkti" leidžia greitai ir lengvai pasirinkti visus arba bet kurį iš jūsų žinučių, visas perskaitytas ar neskaitytas žinutes arba visus žvaigždute pažymėtus ar nestandartinius pranešimus. Spustelėkite rodyklę mygtuku "Pasirinkti", kad galėtumėte pasiekti įvairius pranešimų pasirinkimo variantus.
Mygtukas "Pasirinkti" leidžia greitai ir lengvai pasirinkti visus arba bet kurį iš jūsų žinučių, visas perskaitytas ar neskaitytas žinutes arba visus žvaigždute pažymėtus ar nestandartinius pranešimus. Spustelėkite rodyklę mygtuku "Pasirinkti", kad galėtumėte pasiekti įvairius pranešimų pasirinkimo variantus.

Norėdami greitai pasirinkti visus savo pranešimus, spustelėkite tuščią langelį "Pasirinkti". Pasirinkus mygtuką "Pasirinkti" pažymėkite langelį, pasirinkite visus jūsų pranešimus. Paspaudę žymės langelį mygtuku "Pasirinkti", kai jame yra žymeklis, greitai ištrinkite visus pranešimus.

Mygtukas "Archyvas" leidžia jums pašalinti pranešimus iš savo pašto dėžutės, bet išsaugoti jas savo "Gmail" paskyroje, kad galėtumėte perskaityti vėliau. Galite pagalvoti apie archyvavimą, pavyzdžiui, perkelti svarbų failą į savo stalą į savo padavimo kabinetą, o ne į šiukšliadėžę.
Mygtukas "Archyvas" leidžia jums pašalinti pranešimus iš savo pašto dėžutės, bet išsaugoti jas savo "Gmail" paskyroje, kad galėtumėte perskaityti vėliau. Galite pagalvoti apie archyvavimą, pavyzdžiui, perkelti svarbų failą į savo stalą į savo padavimo kabinetą, o ne į šiukšliadėžę.
Jei gavote pranešimus, kurie, atrodo, yra šlamštas, naudokite mygtuką "Pranešti apie šlamštą", kad praneštumėte apie tai "Google". Nors "Gmail" šlamšto filtrai veikia labai gerai, jie nėra tobuliausi, o klaidų siunčiami pranešimai iš karto. Ši funkcija padeda jiems geriau atsikratyti erzinančių ir nepageidaujamų pranešimų. Norėdami pranešti apie pranešimą kaip šlamštą, pažymėkite žymės langelį šalia pranešimo gautuosiuose arba atidarykite pranešimą, tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką "Pranešti apie šlamštą".
Jei gavote pranešimus, kurie, atrodo, yra šlamštas, naudokite mygtuką "Pranešti apie šlamštą", kad praneštumėte apie tai "Google". Nors "Gmail" šlamšto filtrai veikia labai gerai, jie nėra tobuliausi, o klaidų siunčiami pranešimai iš karto. Ši funkcija padeda jiems geriau atsikratyti erzinančių ir nepageidaujamų pranešimų. Norėdami pranešti apie pranešimą kaip šlamštą, pažymėkite žymės langelį šalia pranešimo gautuosiuose arba atidarykite pranešimą, tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką "Pranešti apie šlamštą".

Jei jūs (arba "Google") netyčia pažymėjote pranešimą kaip šlamštą, galite jį atkurti. Tiesiog spustelėkite etiketę "Šlamštas" kairėje esančių etikečių sąraše. Pasirinkite pranešimą, kuris nėra šlamštas, ir spustelėkite mygtuką "Nepamirškite" įrankių juostoje.

Atminkite, kad kuo daugiau pranešimų apie šlamštą pranešate, tuo geriau "Google" filtruoja šias nepageidaujamas žinutes.
Atminkite, kad kuo daugiau pranešimų apie šlamštą pranešate, tuo geriau "Google" filtruoja šias nepageidaujamas žinutes.
Naudokite mygtuką "Ištrinti", jei norite perkelti pranešimus į "Šiukšliadėžę". "Šiukšliadėžėje" esantys pranešimai automatiškai ištrinami po 30 dienų. Kai žinutė iš "Šiukšliadėžės" ištrinta visam laikui, ji negali būti atkurta.
Naudokite mygtuką "Ištrinti", jei norite perkelti pranešimus į "Šiukšliadėžę". "Šiukšliadėžėje" esantys pranešimai automatiškai ištrinami po 30 dienų. Kai žinutė iš "Šiukšliadėžės" ištrinta visam laikui, ji negali būti atkurta.

Norėdami "atkurti" pranešimą, perkelkite pranešimą, vilkite jį į "Gautieji" arba kitą etiketę. Galite rankiniu būdu ištrinti visus "Šiukšliadėžėje" esančias žinutes, sąrašo viršuje spustelėdami nuorodą "Ištuštinti šiukšliadėžę".

"Gmail" leidžia ištrinti konkrečius pranešimus pokalbio temoje. Toliau aptarsime tai toliau.
"Gmail" leidžia ištrinti konkrečius pranešimus pokalbio temoje. Toliau aptarsime tai toliau.
Mygtukas "Perkelti į" pasiekia meniu, labai panašų į toliau pateiktą mygtuką "Etiketės". Tačiau, kai pasirinksite vieną ar kelis pranešimus, spustelėkite "Perkelti į" ir iš meniu "Perkelti į" pasirinkite etiketę. Pasirinkta žinutė ar pranešimai iš "Gautieji" perkeliami į tą etiketę, kaip aplankas.
Mygtukas "Perkelti į" pasiekia meniu, labai panašų į toliau pateiktą mygtuką "Etiketės". Tačiau, kai pasirinksite vieną ar kelis pranešimus, spustelėkite "Perkelti į" ir iš meniu "Perkelti į" pasirinkite etiketę. Pasirinkta žinutė ar pranešimai iš "Gautieji" perkeliami į tą etiketę, kaip aplankas.
Image
Image
Mygtukas "Etiketės" leidžia jums tvarkyti pranešimus kategorijomis. Jie panašūs į aplankus, tačiau jie papildomai neįtraukia papildomų funkcijų į aplankus: prie pranešimo galite pridėti daugiau nei vieną etiketę.
Mygtukas "Etiketės" leidžia jums tvarkyti pranešimus kategorijomis. Jie panašūs į aplankus, tačiau jie papildomai neįtraukia papildomų funkcijų į aplankus: prie pranešimo galite pridėti daugiau nei vieną etiketę.
Norėdami pridėti etiketę prie pranešimo, pasirinkite pranešimą, spustelėkite mygtuką "Etiketės" ir pasirinkite etiketę iš sąrašo. Pasirinkus sąrašą, jis nesibaigia, todėl galite lengvai pridėti daugiau nei vieną etiketę prie pranešimo.
Norėdami pridėti etiketę prie pranešimo, pasirinkite pranešimą, spustelėkite mygtuką "Etiketės" ir pasirinkite etiketę iš sąrašo. Pasirinkus sąrašą, jis nesibaigia, todėl galite lengvai pridėti daugiau nei vieną etiketę prie pranešimo.

Tik jūs galite pamatyti etiketes, kurias taikote pranešimams. Taigi, galite pažymėti pranešimą su bet kokia norima etikete, pvz., "Skaityti vėliau", o žinutės siuntėjas niekada nežinos.

Imkitės veiksmų visais pranešimais arba greitai patikrinkite el. Laišką

Jei neturite pranešimo pasirinktos arba atidarytos, galite naudotis tik trimis veiksmų mygtukais: "Pasirinkti", "Atnaujinti" ir "Daugiau".

Mygtukas "Pasirinkti" (su tuščiu žymimujuku) siūlo tas pačias parinktis, kurias pasirinko pasirinkus vieną ar kelis pranešimus arba atidarius pranešimą.
Mygtukas "Pasirinkti" (su tuščiu žymimujuku) siūlo tas pačias parinktis, kurias pasirinko pasirinkus vieną ar kelis pranešimus arba atidarius pranešimą.

Norėdami patikrinti, ar nėra naujo el. Pašto, naudokite mygtuką "Atnaujinti" (su apskrito rodyklu).

Kai nėra pranešimų arba jie atidaryti, mygtukas "Daugiau" leidžia pažymėti visus pranešimus tik kaip skaitytus.

Image
Image

Rodyti tekstą mygtukų, o ne paveikslėlių

Jei norite, kad tekste vietoj piktogramų būtų rodomi mygtukai "Veiksmas", galite pakeisti nustatymą, kad tai atliktumėte.

Spustelėkite "Nustatymai" pavaros mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Nustatymai". Slinkite žemyn iki skirtuko "Mygtukų etiketės" ir pasirinkite parinktį "Tekstas".

Rekomenduojamas: