MOKYMO NAVIGACIJA
- Susipažink su "Gmail"
- "Mobile App", "Pranešimų sudarymas" ir "Pokalbiai"
- Gautų laiškų valdymas ir etiketės
- Pašto filtrai ir "Star" sistema
- Priedai, parašai ir saugumas
- Kvietimai ir atostogos
- Naudokite "Gmail" kaip užduočių sąrašą
- Kelios paskyros, spartieji klavišai ir nuotolinis išsiuntimas
- Naudokite savo "Gmail" paskyrą, kad galėtumėte pasiekti kitas paskyras
- "Power Tips" ir "Gmail" laboratorijos
Etiketės puikios, tačiau jas galima naudoti daug efektyviau, įtraukiant filtrus, todėl automatiškai gauti pranešimai, atitinkantys tam tikrus kriterijus, taikomi etiketės ar etiketės. Tai labai padeda organizacijai ir gali žymiai sumažinti "inbox" chaosą.
Sukurkite naują filtrą naudodamiesi paieškos laukeliu
Norėdami sukurti naują filtrą, laukelyje "Paieškos" nurodome paieškos parinktis ir sukurkite filtrą iš paieškos. Norėdami tai padaryti, spustelėkite langelį "Ieškoti" rodyklę žemyn.
Norėdami sukurti filtrą, pagrįstą šia paieška, spustelėkite nuorodą "Sukurti filtrą su šia paieška".
Pavyzdžiui, mes pasirinkome visada pažymėti laiškus, kurie yra iš nurodyto el. Pašto adreso su "HTG mokyklos" etikete, ir visada pažymėti šiuos pranešimus kaip "svarbūs". Mes taip pat nusprendėme pritaikyti filtrą visiems esantiems šio asmens el. Laiškams.
PASTABA: jei norite, kad jūsų etiketės veiktų kaip aplankai, galite pasirinkti "Praleisti gautuosius (archyvuoti)", kad automatiškai perkeltumėte el. Laiškus į etiketes, kai jie atvyksta. Dėl to jūsų el. Laiškai bus labiau tvarkomi, nors gali būti, kad trūksta svarbaus pranešimo, nes jis automatiškai nebus rodomas jūsų gautuosiuose.
Nurodžius filtro kriterijus, spustelėkite "Sukurti filtrą".
PASTABA: pasirinkus persiųsti pranešimą kaip veiksmą filtru, bus paveikti tik nauji pranešimai. Visi esami pranešimai, kuriems taikomas filtras, nebus perduodami.
Sukurkite naują filtrą naudodamiesi nustatymų ekranu
Taip pat galite sukurti filtrą "Nustatymai".
Prieiga prie "Nustatymų" ekrano, kaip aprašyta anksčiau, ir viršuje spustelėkite nuorodą "Filtrai".
Užuot grįžęs į gautuosius, grąžinamas ekranas "Filtrai" ir rodomas jūsų naujas filtras. Galite redaguoti, ištrinti arba pasirinkti jį eksportuoti (eksportuojantys filtrai bus aptariami vėliau šioje pamokoje).
Naudokite specialią žinutę sukurti naują filtrą
Taip pat galite sukurti filtrą pagal esamą pranešimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite pranešimą savo pranešimų sąraše arba etiketėje.
PASTABA: galite naudoti šį metodą, norėdami nustatyti filtrus, kad automatiškai pašalintų nepageidaujamus el. Laiškus, kai juos gaunate.
Taikyti tą patį filtrą daugeliui siuntėjų
Galite naudoti vieną filtrą, kad valdytumėte pranešimus iš įvairių skirtingų el. Pašto adresų. Pavyzdžiui, mes galime nurodyti, kad ženklu "HTG School" etiketę pažymėti keli žmonės. Norėdami tai padaryti, atidarykite paieškos parinkčių dialogą naudodami rodyklę žemyn "Paieškos" laukelyje.
Įtraukite kiekvieną el. Pašto adresą laukelyje "Nuo", atskirai nurodydami žodį "ARBA" ir spustelėkite "Sukurti filtrą su šia paieška".
PASTABA: nepamirškite pažymėti žymimąjį laukelį "Taikyti filtrą ir atitikti pokalbius", jei norite taikyti šį filtrą pranešimams, kuriuos jau gavote iš šių dviejų el. Pašto adresų.
Eksporto ir importo filtrai
Dabar, kai sužinojote, kaip nustatyti filtrus, tikriausiai sukūrėte labai naudingus filtrus, kuriuos galbūt norėsite naudoti kitose "Gmail" paskyrose. Galite eksportuoti filtrus iš vienos paskyros ir importuoti juos į kitą.
Eksportuoti filtrą
Norėdami eksportuoti filtrą, pirmiausia į ekraną "Nustatymai" pasirinkite ekraną "Filtrai" (naudodami mygtuką "Nustatymai"). Tada pasirinkite norimą eksportuoti filtrą sąraše ir spustelėkite "Eksportuoti".
PASTABA. Galite pasirinkti kelis filtrus, kuriuos norite eksportuoti vienu metu.
Importuokite filtrą
Norėdami importuoti filtrą į "Gmail" paskyrą, ekrane "Nustatymai" pasirinkite "Filtrai" ir spustelėkite nuorodą "Importuoti filtrus".
PASTABA: jei pakeičiate savo mintis apie filtro importavimą, spustelėkite nuorodą "Atšaukti importą".
Stebėkite svarbius el. Laiškus naudodami "Star" sistemą
"Gmail" žvaigždutė leidžia pažymėti svarbiausius el. Laiškus, kad galėtumėte juos lengvai rasti vėliau. Pagal numatytuosius nustatymus žvaigždute pažymėti pranešimai pažymėti geltona žvaigždute, tačiau galite pridėti kitą spalvą ir žvaigždžių tipus.
Žvaigždutės rodomas kairėje nuo siuntėjo vardo jūsų gautuosiuose.
Į žvaigždutę pridėkite pranešimą
Jei norite įtraukti žvaigždutę į gautų laiškų pranešimą, spustelėkite žvaigždutės piktogramą, esančią šalia siuntėjo vardo, kaip parodyta aukščiau.
Taip pat galite pridėti žvaigždutę prie pranešimo, kai jis atidarytas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite žvaigždute esančią piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame pranešimo kampe dešinėje nuo datos. Pokalbiuose jis bus dešinėje pirmojo pranešimo pokalbio viršuje.
Naudokite kelių pranešimų dizainą
"Gmail" leidžia naudoti skirtingas spalvas ir "žvaigždžių" tipus, skirtus pranešimams atskirti.
Ši funkcija naudinga, jei norite pažymėti kelis skirtingo lygio svarbius pranešimus. Pvz., Galite naudoti raudonos spalvos žvaigždutę pranešimams, kuriuos norite perskaityti, ir raudoną šauktuką, skirtą pranešimams, kuriuos reikia stebėti.
Spustelėkite mygtuką "Nustatymai" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Nustatymai". Skirtuke "Bendra" pereikite prie "Žvaigždžių" skilties. Norėdami įtraukti skirtingų tipų žvaigždutes, vilkite piktogramas iš "Neveikia" skilties į skyrių "Naudojama". Jei naudojate daugiau nei vieną žvaigždutę, spustelėkite žvaigždute esančią piktogramą greta el. Pašto pranešimų ciklų per visas naudojamas žvaigždes. Jei atidarote žvaigždutę, tai tik pirmoji žvaigždutė.
Rasti žvaigždute pažymėtus pranešimus
Norėdami pamatyti visus žvaigždute pažymėtus pranešimus, pagrindinio "Gmail" lango kairėje pusėje spustelėkite "Žvaigždute pažymėtą" etiketę. Taip pat galite ieškoti žvaigždute pažymėtų pranešimų, laukelyje "Ieškoti" įveskite "is: starred".
Raskite pranešimus su konkrečia žvaigždute
Jei pažymėjote savo pranešimus naudodami keletą skirtingų tipų žvaigždžių, galite ieškoti tam tikros rūšies žvaigždžių. Norėdami tai padaryti, atlikite paiešką, naudodami "turi:" su žvaigždute (pvz., "Turi: raudoną spąstelį").
Laikykitės žvaigždute pažymėtų pranešimų iš pagrindinio skirtuko
Jei organizuosite savo gautuosius naudodami anksčiau paminėtose konfigūruojamose skirtukose, kitų skirtukų, pažymėtų žvaigždute, pranešimai taip pat yra įtraukti į skirtuką "Pirminis". Jei nenorite matyti žvaigždute pažymėtų pranešimų iš kitų skirtukų skirtuke "Pagrindinis", galite išjungti šią funkciją.
Spustelėkite piktogramą "+", esančią kortelių dešinėje.
Toliau …
Mes esame čia ketvirtosios pamokos pabaigoje, bet jau esate pasirengę būti "Gmail" pro! Tik per keturias trumpas dienas jūs dabar žinote tiek, kiek jums reikia žinoti, kad iš tikrųjų padarysite savo pašto dėžutę. Dabar pranešimai automatiškai pateks į nurodytas etiketes, neužpildžius gautųjų.
Kitoje pamokoje mes kalbėsime apie parašus ir kaip apsaugoti jūsų profilį ir atsargines kopijas.
