Kvietimai ir atostogos

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Mes ketiname kalbėtis apie renginių kvietimus. "Gmail" integruojant "Google" kalendorių galite siųsti kvietimus į įvykius tiesiai "Gmail", neprisijungdami prie "Google" kalendoriaus. Taip pat galite pridėti įvykius iš "Gmail" pranešimų tiesiai į "Google" kalendorių.

MOKYMO NAVIGACIJA

Susipažink su "Gmail"
"Mobile App", "Pranešimų sudarymas" ir "Pokalbiai"
Gautų laiškų valdymas ir etiketės
Pašto filtrai ir "Star" sistema
Priedai, parašai ir saugumas
Kvietimai ir atostogos
Naudokite "Gmail" kaip užduočių sąrašą
Kelios paskyros, spartieji klavišai ir nuotolinis išsiuntimas
Naudokite savo "Gmail" paskyrą, kad galėtumėte pasiekti kitas paskyras
"Power Tips" ir "Gmail" laboratorijos

Galiausiai kalbėsime apie tai, kaip nustatyti atostogų atsaką, kad galėtumėte išvykti iš miesto, o žmonės žinotų, kada grįšite atsakydami į savo klausimus.

Verta pažymėti, kad ši pamoka daugiausia susijusi su "Google" kalendoriumi, tačiau "Gmail" naudotojo požiūriu - nes kai jūs gaunate kvietimą ar turite elgtis su kalendoriaus elementais, tai paprastai yra per jūsų el. Pašto klientą, tiesa? Nėra jokios priežasties atidaryti savo kalendorių, kai galite atlikti beveik viską, tiesiogiai "Gmail", įskaitant kvietimų kitiems žmonėms siuntimą.

"Gmail" gautuosiuose greitai ieškokite įvykių pakvietimų

Įvykių kvietimai "Gmail" rodomi kalendoriaus piktograma dešinėje temos eilutėje.

Atsakykite į kvietimą į temos eilutę

Galite greitai atsakyti į kvietimą tiesiai į pranešimo temos eilutę. Tiesiog spustelėkite mygtuką "RSVP" ir atsakykite "Taip", "Galbūt" arba "Ne".

Atsakykite į kvietimą iš pranešimo

Taip pat galite atsakyti į kvietimą iš pranešimo.

Įjunkite kvietimą tiesiai į "Gmail" pranešimą

Kvietimą į įvykį galite įkelti tiesiogiai "Gmail" pranešime. Greitai pakvieskite ką nors susitikti el. Laiške arba atsakykite į draugo el. Laišką su kvietimu susitikti.

Spustelėkite "Sudaryti", kad sukurtumėte naują el. Pašto žinutę.

Į gavėją įtraukite el. Laišką, įveskite temos eilutę ir pridėkite bet kokį atitinkamą tekstą pranešimo korpuse. Perkelkite pelės žymeklį ant pliuso ženklo, esančio "Kompozicijos" lango apačioje.

Pasirodo daugiau piktogramų. Spustelėkite "Įterpti kvietimą" kalendoriaus piktogramą.

Paspauskite datos laukelį, kad pasirinktumėte įvykio datą.

Spustelėkite pradžios laiko langelį, kad išskleidžiamajame sąraše pasirinktumėte įvykio pradžios laiką.

Pasirinkite pabaigos laiką ir pabaigos datą (jei įvykis yra ilgesnis nei viena diena). Nurodykite "visą dieną" įvykį, pažymėdami žymimąjį laukelį "Visos dienos". Įveskite vietą taisykle "Kur" ir įvykiui "Aprašymas".

Spustelėkite "Įterpti kvietimą", kad pridėtumėte kvietimą į savo el. Pašto pranešimą.

Į pranešimą įterpiamas langelis su informacija apie įvykį. Paspauskite "Siųsti" ir gavėjai pamatys pranešimą kaip kvietimą savo gautuosiuose ir galės atsakyti į jį.

Sukurkite "Google" kalendoriaus įvykį iš pranešimo be kvietimo "Gmail"

Kartais galite gauti el. Laišką apie įvykį, kurį pakvietėte, tačiau siuntėjas oficialiai neįtraukė kvietimo. Jei pranešime yra data ir laikas, "Gmail" turėtų pripažinti šį faktą ir leisti naudoti informaciją, kad galėtumėte sukurti įvykį savo kalendoriuje.

Jei pranešime yra atpažįstamos datos ir laiko, "Google" pabrėš datą ir laiką su brūkšneliu, o jie taps nuorodomis. Norėdami įtraukti laiške datą ir laiką į savo kalendorių, spustelėkite nuorodą datos ir laiko.

Kartais "Google" neatpažįsta datos ir laiko, todėl šią informaciją turite pridėti prie savo Kalendoriaus rankiniu būdu.

Iššokantis dialogo langas rodomas su informacija, surinkta iš el. Laiško apie įvykį. Mūsų pavyzdyje laikas neatpažįstamas, todėl turime "pridėti laiko" prie įvykio. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia "pridėti laiko" ir pasirinkite pradinį laiką iš išskleidžiamojo sąrašo.

Spustelėkite "Pridėti prie kalendoriaus", kad pridėti įvykį į savo kalendorių.

Šiame kalendoriuje pamatysite šį įvykį dabar ir galėsite jį redaguoti spustelėdami mygtuką "Redaguoti kalendoriuje".

Jei norite uždaryti langelį, spustelėkite bet kokią piktogramą lauke, esančiame iššokančio dialogo lango.

Laikykite žmones, informuotus apie atostogų atsaką

Nors galite patikrinti savo "Gmail" paskyrą daugelyje mobiliųjų įrenginių, galite nenorėti, kad atostogų metu. Jei nebūsite pasiekiami ir tikrinsite savo el. Paštą, galbūt norėsite automatiškai įspėti siuntėjui apie šį faktą. "Gmail" leidžia jums nustatyti atostogų atsakiklį, kad išsiųstumėte automatizuotą atsakymą, nurodantį siuntėjams, kad esate nepasiekiamas, ir jūs grįšite į juos ar ką norite, kad el. Laiškas būtų pasakytas.

"Gmail" atostogų atsakiklio nustatymas

Jei norite nustatyti atostogų atsakiklį savo "Gmail" paskyroje, spustelėkite nustatymų dėžutės piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Nustatymai". Buvimas skirtuke "Bendra" ir slinkite žemyn į skiltį "Atostogų atsakiklis", pasirinkite "Atostogų atsakiklis įjungtas".

Norėdami nurodyti pirmąją dieną, kada automatizuoti atsakymai turėtų būti išsiųsti, spustelėkite "Pirmosios dienos" redagavimo laukelį ir pasirinkite datą iš rodomo išskleidžiamojo kalendoriaus.

Jei žinote, kada vėl būsite prieinamas, galite nustatyti automatinio nutraukimo pabaigos datą. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymimąjį laukelį "Baigiasi" ir spustelėkite redagavimo laukelį dešinėje. Išskleidžiamajame kalendoriuje pasirinkite datą, kurią vėl galėsite patekti.

Atsakymui įveskite "Subject" ir "Message". Jei norite formatuoti tekstą, jei norite, įveskite saitus ir vaizdus naudokite įrankių juostą, esančią skyriuje "Žinutė".

Jūs negalite norėti, kad ši žinutė išeitų tik į tą, kuri jums siunčia el. Laišką, galite nurodyti, kad atsiųstumėte šį automatinį atsakymą tik savo kontaktų sąraše esantiems žmonėms. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymimąjį laukelį "Tik siųsti atsakymą žmonėms mano" Kontaktai ".

Spustelėkite "Išsaugoti pakeitimus" apačioje.

Išjunkite "Gmail" atostogų atsakiklį rankiniu būdu

Jei grįžę atgal iš savo atostogų ar esate pasirengę anksčiau, nei planuota, galite lengvai išjungti atostogų atsakiklį rankiniu būdu, net jei nustatysite pabaigos datą. Tiesiog grįžkite į "Nustatymai" ir pasirinkite parinktį "Atostogų atsakiklis išjungtas" ir ekrano apačioje spustelėkite "Išsaugoti pakeitimus".

"Gmail" programoje nustatykite atostogų atsakiklį

Atostogų atsakiklis, kurį nustatėte per savo naršyklę kompiuteryje, taip pat yra pasiekiamas "Gmail" programoje. Jei norite pasiekti atostogų atsakiklį mobiliajame įrenginyje, atidarykite pageidaujamos el. Pašto paskyros ekraną "Nustatymai".

Jei naršyklėje "Gmail" nustatėte atostogų atsakiklį, šis atsakiklis atsispindi "Gmail" programoje. Tiesiog palieskite mygtuką "Išjungta / Įjungta", kad paveiktumėte atsakiklio pakeitimą.

Kai atliksite pakeitimus, palieskite "Atlikta".

Du kartus paspauskite mygtuką "Atgal", kad grįžtumėte į gautuosius.

PASTABA: jei norite peržiūrėti pakeitimus, atliktus naudojant "Android" įrenginį mobiliajame įrenginyje, esantį "Gmail" paskyroje naršyklėje, turite atsijungti nuo savo paskyros naršyklėje ir vėl prisijungti. Priešingai, nes negalite atsijungti nuo "Gmail" paskyros "Android" telefone, iš naujo įjungus telefoną, mūsų kompiuterio naršykle pasirodė "Gmail" paskyroje atliktų pakeitimų, padarytų atostogų atsakikliu.

Toliau …

Štai ir šiandien, nėra visko. Kvietimai ir atostogos "Gmail" yra greitas naudojimas ir gali būti labai patogu.

Rytoj "How-To Geek" mokyklos pamokoje mes visiškai skiriame pamoką, skirtą naudoti "Gmail" kaip užduočių sąrašą: pridėti užduočių, įskaitant išsamią informaciją, spausdinti, užbaigti užduotis ir daug daugiau.