Naudokite "Gmail" kaip užduočių sąrašą

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Šiandienos pamokoje aptarsime, kaip naudoti "Gmail" kaip užduočių sąrašą. "Gmail" jūsų paskyroje integruoja paprastą darbų sąrašą. "Google" užduotys leidžia kurti elementų sąrašus, nustatyti datą ir pridėti pastabas. Jūs netgi galite užduotis užduoti tiesiogiai iš "Gmail" pranešimų.

MOKYMO NAVIGACIJA

Susipažink su "Gmail"
"Mobile App", "Pranešimų sudarymas" ir "Pokalbiai"
Gautų laiškų valdymas ir etiketės
Pašto filtrai ir "Star" sistema
Priedai, parašai ir saugumas
Kvietimai ir atostogos
Naudokite "Gmail" kaip užduočių sąrašą
Kelios paskyros, spartieji klavišai ir nuotolinis išsiuntimas
Naudokite savo "Gmail" paskyrą, kad galėtumėte pasiekti kitas paskyras
"Power Tips" ir "Gmail" laboratorijos

Pridėti užduotį

Norėdami pridėti užduotį savo "Gmail" paskyroje, naudodami "Google" užduotis, viršutiniame kairiajame "Gmail" lango kampe spustelėkite meniu "Paštas" esančią rodyklę žemyn ir pasirinkite "Užduotys".

Langas "Užduotys" rodomas apatiniame dešiniajame "Gmail" lango kampe. Atkreipkite dėmesį, kad pirmas tuščias užduotis mirksi žymeklis. Jei pirmas tuščias uždavinys žymeklis nemirksi, perkelkite pelę ant jo ir spustelėkite jį.

Tada įveskite tiesiai į pirmąją tuščią užduotį.

Pridėjus užduotį, galite spustelėti pliuso piktogramą, jei norite kurti papildomas užduotis. Paspaudus grįžimą įvedus užduotį, iškart po jo atsiranda nauja užduotis.

Sukurkite užduotį iš el. Pašto

Taip pat galite lengvai sukurti užduotį iš el. Laiško. Pasirinkite el. Paštą, kurį norite pridėti kaip užduotį. Spustelėkite veiksmo mygtuką "Daugiau" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Įtraukti į užduotis".

"Gmail" automatiškai prideda naują užduotį naudodamas el. Laiško temos eilutę. Nuoroda į "Susijusius el. Laiškus" taip pat pridedama prie užduoties. Spustelėjus nuorodą, atsidaro langas "Užduotys".

Be to, užduočiai galite pridėti papildomą tekstą arba pakeisti "Gmail" teksto įvestį paprasčiausiai spustelėdami užduotį ir įvesdami tekstą, pažymėdami tekstą ir jį pakeičiate.

Atkreipkite dėmesį, kad langas "Užduotys" lieka atidarytas net tada, kai naršote el. Paštą fone. "Užduočių" lango viršutiniame dešiniajame kampe naudokite mygtuką "X", kad jį uždarytumėte.

Pertvarkyti užduotis

Užduotys gali būti lengvai pertvarkytos. Tiesiog perkelkite pelę ant užduoties tolimoje kairėje, kol pamatysite taškinę briauną.

Paspauskite ir vilkite šią sritį aukštyn arba žemyn, kad perkeltumėte užduotį į kitą poziciją sąraše.

Pridėti užduotis į užduočių sąrašo vidurį

Taip pat galite užsisakyti užduotis įtraukdami naujas užduotis į sąrašo vidurį. Jei užduoties pabaigoje pastumite žymeklį ir paspauskite "Enter", po šios užduoties bus pridėta nauja užduotis. Jei užduoties pradžioje paspaudę "Enter" su žymekliu, prieš šią užduotį įterpiama nauja užduotis.

Sukurti subtaskius

Jei viena iš užduočių yra užduočių, galite lengvai pridėti šiuos užduotis į užduotis. Pridėkite subtaską pagal užduotį, tada paspauskite "Tab", kad ją atkurtumėte. Norėdami perkelti užduotį į kairę, paspauskite "Shift + Tab".

Pridėti duomenis į užduotį

Kartais galite norėti paprasčiausiai pridėti pastabas ar išsamią informaciją užduočiai, nesukuriant pataisymų. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelę ant užduoties, kol rodyklė rodoma dešinėje užduoties pusėje. Spustelėkite rodyklę.

Rodomas langas, leidžiantis jums pasirinkti užduoties terminą ir įvesti užrašus. Norėdami pasirinkti datą, spustelėkite langelį "Terminas".

Rodomas kalendorius. Paspauskite datą, norėdami nurodyti užduoties atlikimo datą. Naudodami rodyklę šalia mėnesio pereikite į skirtingus mėnesius.

Data įtraukiama į laukelį "Terminas". Norėdami pridėti pastabų prie užduotį, įrašykite jas redagavimo laukelyje, esančiame po laukeliu "Terminas". Baigę spustelėkite "Grįžti į sąrašą".

Pastaba ir datos rodymas užduočiai kaip nuorodos. Paspaudus bet kurią nuorodą galite redaguoti šią užduoties dalį.

Sumažinti užduočių langą

Kai perkeliate pelę virš "Tasks" lango antraštės juostos, tai tampa ranka. Paspaudus antraštės juostą sumažėja langas "Užduotys".

Paspaudus antraštės juostą vėl atidaromas langas "Užduotys".

Pervadinti užduočių sąrašą

Pagal numatytuosius nustatymus užduočių sąrašas pavadintas pavadinimu "Gmail" paskyra. Tačiau galite tai pakeisti. Pavyzdžiui, galbūt norite atskirų užduočių sąrašų darbo ir asmeniniams.

Norėdami pervardyti užduočių sąrašą, spustelėkite piktogramą "Perjungti sąrašus" apatiniame dešiniajame "Uždavinių" lango kampe ir iššokančio meniu pasirinkite "Pervardyti sąrašą".

Dialogo lange rodomas dialogo lango redagavimo lauke įveskite naują pavadinimą, esantį sąraše "Pervadinti sąrašą". Spustelėkite "Gerai".

Naujasis pavadinimas rodomas lange "Užduotys" antraštės juostoje.

Spausdinti arba išsiųsti el. Užduočių sąrašą

Galite spausdinti užduočių sąrašą spustelėdami "Veiksmai" ir iššokančiajame meniu pasirinkite "Spausdinti užduočių sąrašą".

Užduočių sąrašą galite siųsti el. Paštu arba su kuo nors kita, naudodamas parinktį "El. Pašto užduočių sąrašas", esančią "Veiksmų" meniu, pateiktą aukščiau.

Sukurkite papildomus užduočių sąrašus

Dabar, kai pakeitėte pradinį užduočių sąrašą, galite pridėti kitą, skirtą kitam naudojimui, pvz., Asmeninėms užduotims. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Switch list" piktogramą dar kartą ir iššokančio meniu pasirinkite "New list".

Dialogo lange pasirodžiusiame dialogo lange "Sukurti naują sąrašą pavadintu" įveskite naujo sąrašo pavadinimą, tada spustelėkite "Gerai".

Sukurtas naujas sąrašas, o "Gmail" automatiškai persijungia į naują sąrašą lange "Užduotys".

Perjunkite į kitą užduočių sąrašą

Galite lengvai pereiti į kitą užduočių sąrašą, spustelėdami piktogramą "Perjungti sąrašą" ir iššokančio meniu pasirinkite pageidaujamo sąrašo pavadinimą.

Patikrinkite užpildytas užduotis

Kai baigiate užduotį, galite jį patikrinti, nurodydami, kad jį atlikote. Norėdami patikrinti užduotį, pažymėkite žymės langelį kairėje užduoties pusėje. Parodomas žymeklis ir užduotis ištrinama.

Išvalyti baigtas užduotis

Norėdami išvalyti arba paslėpti užbaigtas užduotis iš užduočių sąrašo, spustelėkite "Veiksmai" lango "Užduotys" apačioje ir iššokančio meniu pasirinkite "Išvalyti atliktus uždavinius".

Užbaigta užduotis pašalinama iš sąrašo, o pagal nutylėjimą pridedama nauja tuščia užduotis.

Peržiūrėti paslėptus uždavinius

Išvalius užduotis iš užduočių sąrašo, jie neišpildomi ištrinami. Jie tiesiog paslėpti. Jei norite peržiūrėti paslėptus užpildytus užduotys, spustelėkite "Veiksmai" ir iššokančio meniu pasirinkite "Peržiūrėti įvykdytas užduotis".

Šiuo metu pasirinkto užduočių sąrašo užpildytos užduotys rodomos pagal datą.

Ištrinti užduotį

Galite ištrinti sukurtas užduotis, nesvarbu, ar jos pažymėtos kaip užpildytos, ar ne.

Norėdami ištrinti užduotį, spustelėkite žymeklį, esantį užduoties tekste, kad jį pažymėtumėte, ir "Užrašai" lango apačioje spustelėkite piktogramą "Šiukšliadėžė".

PASTABA: užduočių išbraukimas iš karto įvyks jūsų "Užduotys" lange. Tačiau "Google" teigia, kad likusios kopijos gali būti ištrintos iš jų serverių iki 30 dienų.

Peržiūrėkite savo sąrašą iššokančiu langu

Savo užduotis galite peržiūrėti atskirame lange, kuriame galite judėti. Jei turite pakankamai didelį ekraną, tai yra naudinga, todėl galite pamatyti visą "Gmail" langą, nebent langas "Užduotys" bus užblokuotas.

Norėdami sukurti atskirą "Užduotys" langą, spustelėkite langą "Užduotys" viršuje esančią rodyklę "Iššokantis langas".

Langas "Užduotys" tampa atskira lange iš naršyklės lango. Yra visi tie patys meniu ir parinktys, įskaitant mygtuką "Pop-in", kuris leidžia grąžinti langą "Užduotys" į apatinį dešinįjį naršyklės lango kampą.

Toliau …

Taigi tai viskas, ko kada norėjote žinoti apie "Gmail" užduotis. Tai gana išsami, mes žinome, bet galimybė naudoti "Gmail", kad galėtumėte stebėti savo užduotis, yra gana lengva, todėl norėtume atkreipti dėmesį, kurį ji nusipelno.

Kitoje "How-To Geek" mokyklos pamokoje mes sutelksime dėmesį į "Google Hangouts", kuri leidžia tuoj pat kalbėtis su kitais "Gmail" vartotojais; kaip valdyti kelias "Gmail" paskyras; ir naudojant "Gmail" naudodami sparčiuosius klavišus.