Skip to main content

Šablonų naudojimas siekiant užtikrinti bendrą maketą ir formatavimą

Šablonų naudojimas siekiant užtikrinti bendrą maketą ir formatavimą

Geoffrey Carr

"Microsoft Word" yra puikus įrankis dirbti su dokumentais komandos nustatymui. Yra daug funkcijų, kurios palengvina bendradarbiavimą, įskaitant šablonus, keitimą ir peržiūros sekimą, komentarus, dokumentų ribojimą ir apsaugą bei dokumentų palyginimą ir sujungimą.

MOKYMO NAVIGACIJA
  1. Šablonų naudojimas siekiant užtikrinti bendrą maketą ir formatavimą
  2. Stebėti pakeitimus, padarytus prie dokumento
  3. Pastabų naudojimas norint nurodyti dokumento pakeitimus
  4. Dokumentų ir šablonų apribojimas ir apsauga
  5. Versijų tvarkymas, palyginimas ir dokumentų derinimas

"Word" bendradarbiavimo įrankiai leidžia jums įvykdyti tai, ko dar mažiausiai prieš 20 metų būtų prireikę spausdinti viską, perduoti jį recenzentui ar recenzentams, kur jie tada pažymėtų viską rašalu, o paskui atiduos jį jums . Tada atliksite pakeitimus, atspausdinsite dar kartą ir atsiųskite dar vieną apžvalgų ratą. Tai yra daug laiko ir brangi.

Tačiau su "Word" galite paprasčiausiai komentuoti ir pataisyti dokumentą, tuo pat metu lengvai sekti kiekvieną pakeitimą, taigi kiekvienas bendradarbis gali pamatyti, kur jis eina ir kaip jis formuojasi. Nereikia spausdinti ar perduoti. Galite tiesiog išsaugoti savo darbą bendrinamuose aplankuose arba atsiųskite el. Laišką, taupydami brangų laiką!

Šios serijos tikslas - supažindinti su "Microsoft Word 2013" bendradarbiavimo funkcijomis ir susipažinti su jais, tačiau dauguma to, ką mes aptarinėjame, turėtų būti prieinami ir ankstesnėse versijose. Tai bus naudinga, jei jūs esate tikrasis kolegijos studentas, išduodantis savo dokumentą kitam asmeniui, kad jį ištaisytų, arba redaguoti didelį leidinį, kuris perduos keletą pakeitimų ir recenzentų.

Šablonai ir dokumentai

Bendradarbiaujant komandos nustatymui, būtina, kad visi naudotų nuoseklų formatą. Galite lengvai atlikti šablonų naudojimą.

Pavyzdžiui, galite nustatyti visus stilius ir formatavimą šablone, pridėti šabloną prie dokumento ir platinti šabloną visiems, dirbantiems su dokumentu. Šablonas iš esmės yra "Word" vadovas, kaip turėtų atsirasti jūsų dokumentas ir darbo aplinka.

Kiekvienas "Word" dokumentas pagrįstas šablonu. Kiekvieną kartą, kai jūs sukuriate naują dokumentą "Word", šablonas automatiškai pridedamas, net jei sukursite naują "Tuščias dokumentas".

Naujajame šablone pagrįstu dokumentu yra visi reikalingi stilius ir formatavimas. Tai gali apimti standartinius, papildomus tekstus, stilius, antraštes, poraštes, specialias įrankių juostas ir bet kurią kitą bendrą informaciją, reikalingą panašiems dokumentams, pagrįsti šablonu. Galite pridėti šabloną prie esamo dokumento, jei sukūrėte šabloną pradėdami dirbti su dokumentu.

PASTABA: pridedant prie esamo dokumento šabloną, puslapio sąrankos informacija, pvz., Puslapio orientacija ir paraštės, dokumentui netaikoma. Taip yra todėl, kad puslapio sąrankos informacija skiriasi kiekvienam dokumento skyriui, jei suskirstote dokumentą į skyrius. Žodis nežino, kurią sekciją taikyti puslapio sąrankos informaciją.

Dėl šios priežasties rekomenduojame planuoti, kai dirbate su dokumentu bendrai naudojamuose nustatymuose, ir sukuriate dokumento šabloną, kurį galite pritaikyti naujam dokumentui, prieš pradėdami dirbti su juo.

Normalus šablonas ir pasirinktiniai asmeniniai šablonai

"Word" įdiegia įprastą šabloną, o daugiau "Office.com" yra šablonai. Taip pat galite sukurti tiek savo pasirinktinius asmeninius šablonus, kiek norite. Jei nenorite pasirinkti integruoto ar priskirto šablono, Word automatiškai priskiria "normal.dotm" šabloną dokumentui.

Yra du plėtiniai, naudojami šablonų failams, DOTX ir DOTM. DOTX naudojamas šablonams, kurie nenaudoja makrokomandų, o DOTM naudojamas šablonams, kurie tai daro.

Normalus šablonas yra "C: Users AppData Roaming Microsoft Templates "kartu su šablonais, kuriuos galite atsisiųsti iš" Office.com ". Žiūrėkite "How-To Geek" mokyklos "Word 2013" formato vadovą, kad gautumėte daugiau informacijos.

PASTABA. Šioje serijoje gali būti įdomu, kodėl vaizdai rodo "Word" skirtukus viršutiniame ir mažajame klavišuose (arba pavadinimo byloje), o ne visais didžiosiomis raidėmis, nes tai gali būti jūsų kompiuteryje. Čia yra keblu pakeisti skirtukų didžiąją raidę, kurią mes paaiškiname mūsų straipsnyje "Kaip keisti" Office 2013 "juostos juostos kapitalizaciją.

Pakeiskite asmeninių šablonų vietą

Tinkinti asmeniniai šablonai saugomi kitoje vietoje nei įprasto šablono ir šablonų, atsisiųstų iš "Office.com". Word saugo asmeninius šablonus "C: Users Documents Custom Office šablonai "pagal numatytuosius nustatymus.

Tačiau šią vietą galima pakeisti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Failas".

"Informacijos" ekrano kairiojoje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite "Parinktys".

Dialogo lange "Word Options" spustelėkite "Advanced", esančių kairėje esančių elementų sąraše.

Skiltyje "Bendra" spustelėkite "Failo vietos".

Dialogo lange "Failų vietos" pasirinkite "Vartotojo šablonai" failų tipų ir vietovių sąraše ir spustelėkite "Keisti".

Dialogo lange "Keisti vietovę" eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti savo asmeninius šablonus, pasirinkite jį ir spustelėkite "Gerai".

Naujasis kelias rodomas dialogo lange "Failų vietos". Spustelėkite "Gerai".

Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte "Word Options" dialogo langą.

Taip pat turite nurodyti numatytą asmeninių šablonų vietą, todėl, kai kuriate naują dokumentą, galėsite pasiekti asmeninius šablonus ekrane "Naujas". Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Failas" ir pasirinkite "Parinktys". Šį kartą dialogo lange "Parinktys" spustelėkite "Išsaugoti" kairiajame sąraše.

Skiltyje "Išsaugoti dokumentus" įveskite tą patį kelią, kurį nurodėte "File Locations" dialogo lange anksčiau, redagavimo laukelyje "Numatytasis asmeninių šablonų vieta" ir spustelėkite "Gerai".

Link
Plus
Send
Send
Pin