Kai visi esate baigę "Word" dokumentą, kuris buvo perduotas aplink jūsų įmonę peržiūroms, galite pažymėti dokumentą kaip galutinį, kad jūsų kolegos žinotų, kad tai yra galutinis variantas ir nereikalingas papildomas redagavimas. Tai taip pat neleidžia žmonėms netyčia atlikti dokumento pakeitimų, pavyzdžiui, prieš tai perduodama klientui.
Pirma, norėsite išsaugoti jį naujam failo vardui, tik tuo atveju, jei vėliau reikės atlikti pakeitimus arba norite į jį įtraukti kitą dokumentą.
Norėdami pažymėti savo dokumentą kaip "Galutinį", spustelėkite mygtuką "Microsoft Office" viršutiniame kairiajame kampe, kairiajame meniu pasirinkite "Paruošti", tada spustelėkite Žymėti kaip galutinį.
Dabar, kai grįšite atgal ir atidarote dokumentą, kurį tik pažymėjome kaip galutinį, pamatysite, kad juosta yra pilki, o šiame dokumente jokių pakeitimų negalima. Skaitytojai galės ieškoti teksto arba atspausdinti dokumentą.
